外包平面设计：10 个挑战以及如何应对

当你经营一家企业时，你不能把一切都扛在肩上。 营销、销售和许多其他任务都摆在您面前。 在这一切之中，解决品牌设计需求的一种实用方法将是——外包平面设计。

为您的设计要求制定一个可靠的计划很重要。 因为视觉内容已成为当今营销不可或缺的一部分。 一些企业拥有内部设计团队。 但对于其他人来说，外包是一种更具成本效益的解决方案。 在这个博客中，我们将讨论外包平面设计的挑战。 以及一些克服它们的简单方法。

外包平面设计的挑战和克服这些挑战的技巧

1. 寻找合适人才所花费的时间

企业不愿聘请内部设计资源的主要原因之一是需要额外的时间来浏览个人资料并找到合适的工作。

寻找自由设计师可能或多或少相似。 理解自由设计师提供的服务范围并不总是那么容易。

为这份工作挑选合适的人才所花费的所有时间都感觉像是一种负担。 然后是比较服务报价、时间表、合同等的部分。 即使忽略其中一个步骤也会导致未来出现瓶颈。 知道设计是营销中的关键组成部分，这可能是一个巨大的挑战。

解决方案：

与拥有大量设计师的设计机构合作，提供视频编辑、图形设计和插图等多种服务。 如果设计师将根据您的要求自动分配给您的项目，它将为您节省大量时间。

或者更好的是，考虑与多才多艺的团队一起工作的设计订阅服务。 根据您选择的计划和计划中包含的服务，将分配一个设计团队或设计师。

鉴于许多好处，订阅服务是长期解决方案。 因此，您只需花费最初的时间比较您的选项并选择订阅计划即可。

2. 缺乏透明度导致的信任问题

有时，问题是您不了解所选设计公司或自由职业者的工作流程。 这可能是因为您不清楚执行设计所涉及的步骤。 在这种情况下，合作感觉就像一个黑匣子。

发生这种情况时，您的设计请求将作为输入，您的最终设计作为输出。 但是您无法跟踪进度或检查时间表以了解事情是否按计划进行。 这样的合作使得外包设计过程变得难以信任。

解决方案：

甚至在开始合作之前就与所选机构讨论工作流程。 如果可能，尝试合并一个通用的项目管理工具。

在 Kimp，我们使用 Trello 进行项目管理，让事情变得透明。 您的设计请求、设计反馈和最终设计都集中在一个地方。 这样，更容易密切关注进度。

3、设计服务范围不明确

每个设计机构都会提供一组不同的服务。 除非您清楚地知道要注册的内容，否则很难知道所选选项是否最适合您的品牌。 这不仅在与大型设计机构合作时经常发生，而且在您与自由职业者合作时也会发生。

当他们的网站或作品集上没有足够的信息时，您不知道设计合作的范围是什么。 这使得比较您的选择变得困难。

解决方案：

在完成设计服务之前，请了解所包含的服务范围。 这里有几点需要考虑：

• 当他们说他们帮助您提供徽标动画服务时，您是否应该为他们提供徽标设计以制作动画，或者费用是否包括从徽标设计到徽标动画的所有内容？
• 当他们说他们负责视频编辑时，涵盖了多少编辑或哪些更改？
• 可以编辑的视频的最大长度是多少？

在做出决定之前，您应该清楚所选服务的细微差别。 这将帮助您了解您是否拥有所有可作为输入的资源，从而获得满足您要求的设计。

如果需要，请与团队通话。 在您为服务付费之前了解范围。

4. 复杂的服务层

有时，您选择的设计公司非常好，并且在他们的网站上也明确定义了范围，但是服务层级太多无法比较。 这些层级之间的差异可能在于满足的设计请求数量或包含的服务类型。

例如，为了获得自定义插图以及您的图形设计请求，您可能必须选择更高、更昂贵的服务层。 在这种情况下，你又回到了原点。 因为比较这些层级并了解其中哪些是值得您花费时间和金钱的似乎令人困惑。

解决方案：

寻找计划清晰易懂的平面设计服务。

例如，在 Kimp，没有基于设计数量或服务其他方面的层级。

有三个明确的计划，其中一个用于平面设计（包括演示文稿和自定义插图），一个用于动态图形设计，另一个用于结合两者的计划。 决定您是否需要图像或视频或两者兼而有之，比决定您需要什么样的图像或什么样的视频要简单得多。

5. 质量控制不佳可能会损害代理机构的声誉

当你外包你的设计时，感觉就像你控制的东西很少。 另一方面，当有内部团队时，您将监督他们的工作。 整个过程都在您的控制之下，更容易进行微观管理并使设计完全符合您的要求。

但是，对于外部团队，您无话可说。 您通常不知道分配给您的设计师或实际流程。

当涉及到设计师在您的设计上花费了多少时间以及设计师付出了什么样的努力等细节时，您一无所知。这使得在外包设计项目中建立质量控制变得困难。

对于营销机构来说，这可能是一个更大的问题，因为设计质量的不一致也会影响他们与客户的关系。

解决方案：

与完全透明的团队合作。 无论是分配给您的单个设计师还是团队，您都应该能够与他们沟通并在需要时提供实时反馈。

在 Kimp，还为每个项目分配了一名项目经理。 因此，您可以随时与您的团队保持联系，以了解您的设计请求正在发生什么。 当然，您的 Trello 看板也随时为您提供快速见解。

6. 不可预测的时间表

在比较设计公司时，您是否看到评论家对周转时间大惊小怪？ 这是因为它是在您选择的服务中建立信任的基础模块之一。

毕竟，当你不知道工作什么时候完成时，你怎么能坚持你的社交媒体日历呢？

与自由职业者和一些设计服务合作时的不可预测的时间表对几个品牌来说是一个很大的障碍。 对于希望外包客户设计的机构来说，这变得更加复杂。

当外部设计团队没有按时交付设计时，您如何向客户证明您的及时性？

解决方案：

选择定义并遵守周转时间的设计公司。 大多数值得信赖的无限设计服务都带有固定的图形设计和视频服务周转时间。

例如，在 Kimp，您的团队每天会花费 2-2.5 小时来处理您的设计。 图形设计有 24 小时的周转期，视频设计有 2-4 天的周转期。 了解这一点有助于您更好地了解及时性对于您的项目是否可行。

7. 使流程复杂化的合同

你认为你选择了合适的设计机构或自由设计师合作。 你提供你的设计要求，这个过程就开始了。 只是你对设计有一个小问题，然后回到设计师那里。 但设计者不接受，因为上述修改超出了范围。 或者也许“合同”不保证您要求的更改。 听起来很相关？

当有严格的设计合同时，就会出现很多这样的问题。 它定义了设计的修订数量和所有权、源文件的提供以及许多其他细节等细节。 他们中的大多数只有在您开始与设计师或设计服务合作时才会意识到。 但是到那时，你已经付款了，没有回头路了。

解决方案：

考虑与没有复杂合同的设计公司合作。 大多数无限制的平面设计服务，如 Kimp，提供不受合同约束的无障碍设计服务。 因此，如果您认为这将为您的设计增加更多价值，您可以随时返回并进行您喜欢的更改或在概要中添加额外的细节。

8. 不可预测的价格和隐藏费用

不可预测的成本和隐藏费用可能是品牌外包其平面设计的两大担忧。

标志设计的价格与社交媒体帖子的报价不同。 最重要的是，每个自由设计师报价不同。 不同的设计公司收费也不同。

有时，网站上没有直接提及价格。 您必须发布详细说明您的要求的查询，该机构可能会通过报价回复您。 收集不同公司的报价然后比较价格可能很乏味。

当您不太确定为当月的营销计划创建所有内容所需的总成本时，您如何确定营销预算？

在解决了所有问题后，您有时会被隐藏的费用所困扰。 因此，到月底，您的账单与您的计划完全不同。

解决方案：

在外包平面设计中承担不可预测的成本是当今许多品牌转向平面设计订阅的主要原因之一。 这些就像典型的订阅服务，每个计划都有固定的成本。 而且没有隐藏费用。 因此，您确切地知道每个月要支付的费用。 这使您更容易了解这是否在您的预算范围内。

想了解 Kimp 提供的计划吗？ 今天就与我们联系。 或查看此页面以了解每个计划的成本。

9. 后期设计交付支持不够

在大多数设计合作中，一切都很顺利，直到最终设计交付。 当您查看设计并返回任何修订时，设计师要么没有提供适当的支持，要么对设计的修订数量有限制。

所以，如果有很多事情偏离了你的简报，或者你觉得一些小调整对于让设计与你的品牌产生共鸣是必不可少的，这并不容易。 它要么超出范围，要么会花费您额外的费用。

解决方案：

设计交付后缺乏适当的支持是像 Kimp 这样的无限设计服务可以更方便的另一个原因。 因为通过设计订阅，您还可以获得无限的修订。

这些无限制的修改会派上用场，特别是对于标志或广告牌等关键设计，在设计准备好后您可能会有很多第二个想法。 凭借提供的无限设计修改，您不必满足于任何不完美的东西。

10. 对你的品牌了解不足

设计师要提供反映您品牌个性和活动目标的设计，需要对需求有很好的了解，并对您的品牌有清晰的了解。 这种理解来自研究您的品牌风格指南和您提供的设计简介。

当您有一个内部团队进行设计时，您可以培训团队了解您的品牌，然后与他们讨论活动及其目标。 因此，您可以确定他们提供的设计是一致且符合品牌的。

但是，当您必须与外部团队或自由设计师合作时，无法保证所选设计师会了解您的品牌。 这有时会导致您的设计看起来彼此不同。 这让你很难为你的品牌设定视觉风格。

解决方案：

要解决设计师无法正确理解您的品牌或要求的问题，请考虑长期合作。 与同一团队合作处理您的所有设计要求意味着该团队将在协作过程中更好地了解您的品牌。

在 Kimp，您不仅拥有一支敬业的设计师团队，而且如果您想休息一下，还可以选择冻结您的团队。 如果您想暂停订阅，您可以暂停订阅并在您的设计请求再次收到时回来。 暂停订阅可让您恢复与同一团队合作的服务。

与Kimp团队联系，以了解有关暂停和恢复订阅的更多信息。

Kimp 的设计订阅 - 外包平面设计的简便方法

总之，如果你问我们，我们会说外包平面设计是值得冒险的。 当你有正确的方法时，这根本不会是一个“风险”。 是的，我们将在这里略有偏见。 但让我们面对现实吧。 在大多数情况下，外包平面设计的传统方法会带来很多麻烦。 不断寻找合适的人才，为每个设计项目与不同的团队合作，花时间教育外部团队了解您的品牌，以及许多其他因素使这项任务变得乏味。 因此，一个长期的解决方案是选择一个图形设计订阅，您不必担心合同。

不确定这种方法是否适合您？ 试一试，无需预先支付任何费用。 通过注册 Kimp 的7 天免费试用。

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