项目管理软件概述| #12 项目管理入门

哪种软件最适合项目管理？ 如果您想知道市场上的哪些解决方案可以满足您的需求，我们准备了项目管理软件概述。 他们每个人都有自己的优势和特点。 因此，要安全地选择最合适的解决方案，首先要定义您将运行的项目类型，以及您团队的规模及其对数字工具的熟悉程度。

项目管理软件——目录：

1. 介绍
2. 吉拉
3. 体式
4. 特雷洛
5. 蜂蜂
6. 概括

介绍

许多项目完全发生在数字世界中。 该团队远程工作，很少在办公室开会。 每个人都在 Slack 上或通过 Meta、Apple、Google 或 Microsoft 提供的即时消息进行交流。 然而，即使在混合或办公模式的情况下，应用项目管理软件也能显着促进团队的工作。 它成为那些从事它的人的数字会议场所。 任务分发平台，每日更新状态。

尽管如此，根据团队是在开发复杂的软件、准备营销活动，还是处理跨地区会议的 cookie 供应，对软件的要求可能会截然不同。 让我们看一下项目管理软件的概述。

吉拉

Jira 是迄今为止最复杂的项目管理工具。 如果您正在寻找用于管理大型项目、项目组合或项目组合的软件，您可能需要仔细研究一下。 它的学习曲线很浅，但作为回报的是大量的项目定制。

对 Jira 有利的是最多 10 人的团队可以免费使用。然而，除了与我们将讨论的其他程序相比难以实施之外，它的缺点之一是它定义明确的配置文件。 这是因为它最初是为 IT 开发团队设计的工具。 因此，使用敏捷方法的团队，尤其是 Scrum，代码存储库是其主要工作工具，将很容易在这里找到他们的方式。 对于与数字环境联系较松散的团队来说，这可能会变得很麻烦，他们可能会被可能被证明是不必要的选项的数量所淹没。

体式

在这种情况下，简单得多的体式可能是更好的选择。 这是因为它是在考虑到所有团队的情况下创建的。 基础是四个视图：

• 任务列表，
• 带有可定制列的板，
• 日历，和
• 文件。

在免费计划中，有大量可供选择的模板，它们决定了我们的数字工作空间的外观。 但是，Asana 的免费计划有一个基本限制。 它为您提供了两个共享选项之间的选择：私人 - 仅对所有者可用或公共 - 对所有人开放。 仅与选定人员共享项目已经属于付费计划，其优势包括易于生成具有视觉吸引力的报告以及维护项目组合。

特雷洛

您的项目团队是否需要一个更简单的工具——相当于看板的数字版，任务卡从“待办事项”栏移至“完成”栏？ 那么 Trello 将是最合适的。 该工具的简单性和移动应用程序的可用性使其经常被用作不使用 PC 的人的便捷任务列表。

它的主要优势在于免费计划中已有无限数量的团队成员，以及自动添加重复性任务，例如重复性会议。 鉴于免费使用不提供对日历的访问，这可以使在 Trello 中工作更容易。

蜂蜂

专门针对自由职业者的免费 Firmbee 计划不仅包括具有广泛访问控制的日历，还包括时间记录功能和完全可定制的看板。 与我们上面讨论的解决方案不同，它依赖于一个全面的业务项目管理系统。

尽管 Firmbee 很复杂，但它非常透明。 它凭借其项目预算管理工具从其他解决方案中脱颖而出，包括以下能力：

• 开具发票，
• 创建承包商列表，
• 跟踪付款
• 费用分类，
• 监控项目预算，例如，特定类型的成本消耗了多少预算的百分比。

人力资源工具，例如允许存储简历和作品集的候选人数据库，以及可自由配置的招聘流程，对于小型企业来说也非常实用。

如果您正在寻找一个用于管理企业项目和团队的综合系统，那么 Firmbee 就是为您量身打造的。 还值得一提的是，非政府组织可以免费采用该系统——您可以在此处找到更多详细信息。

概括

项目管理软件从简单的 Trello 到复杂的 Firmbee。 除了我们上面列出的那些之外，其他争夺受欢迎程度的人包括：

• Wrike – 提供稍微更高级的报告工具，但在功能上与 Trello 相似，
• Basecamp——特别适合与许多自由职业者合作的大型组织或公司，
• Microsoft Project – 自 1984 年以来一直在市场上销售的老牌项目管理软件，由于与其他 Microsoft 产品的完全集成而广受欢迎，
• Monday.com——一个基于云的平台，支持管理特定项目所需的模块的任意组合和配置。

请记住，不仅要根据订阅价格来选择软件，更重要的是要根据您正在实施的项目的具体情况和项目团队的技能来选择。 此外，请考虑您是否正在寻找一次性任务支持或软件来不仅管理选定的项目，而且管理小型组织执行的大部分任务。 我们希望项目管理软件的概述对您有所帮助。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子

项目管理入门：

1. 什么是项目？
2. 什么是项目管理？
3. 如何管理项目？
4. 项目管理方法
5. 项目类型
6. 4 项目示例
7. 项目的优先次序
8. 项目活动领域
9. 项目管理成功的定义
10. 为什么要使用项目管理软件？
11. 如何选择最好的项目管理软件？
12. 项目管理软件概述