帕累托原则——生产力和效率的 1 大法则。
已发表: 2022-09-20帕累托原则是一个众所周知的规则，在许多业务部门中都使用。 正确的时间管理对于日常工作至关重要。 为了提高您的工作效率，您必须设置任务的优先级和顺序。 该规则对商业和个人的日常活动很有用。 阅读更多以了解如何更有效地计划您的活动。
帕累托原则——目录：
- 帕累托原则——主要假设
- 帕累托原理——意义
- 你的目标
- 帕累托原则——试试看
- 帕累托规则的实施
- 概括
帕累托原则——主要假设
帕累托原则由意大利经济学家和研究员维尔弗雷多·帕累托命名。 但很少有人知道该原则是由约瑟夫·朱兰 (Joseph Juran) 创建的，他研究并发表了有关该规则的研究。 这是在1951年，朱兰领导了对资源配置的研究，并根据他的观察制定了“重要的少数和琐碎的多数”的规则。
该规则，其最初的假设，声称80% 的结果是通过 20% 的努力实现的。 最初，帕累托的观察涉及意大利的国民财富。 帕累托发现，20% 的意大利家庭拥有 80% 的资产。 此后，该规则已在经济中确立，但它被用于许多其他领域。
帕累托原理——意义
帕累托原则应该帮助您确定优先级，这意味着一个人应该专注于最重要的任务，这对我们的业务具有关键意义。 在应用规则时，必须假设通常只有 20% 的任务非常重要，并且对 80% 的成功有影响。
该规则有助于有效地确定优先级。 帕累托规则可能有助于安排和计划。 只有制定计划的人能够清楚地定义自己的目标并区分重要和琐碎的事情，这才有意义。 这意味着只有在您熟悉业务及其操作时才能执行该规则。
你的目标
许多人表示他们工作很努力，而且一直很忙，但他们没有看到效果。 但似乎这是设置优先级的问题。
微不足道的问题经常会干扰对更重要的问题的实现。 为什么我们专注于那些不太重要的任务？ 原因之一是这些任务通常很容易执行。 在其他情况下，它是不称职的优先级。 在大多数情况下，我们甚至没有意识到我们的注意力正集中在不会产生真正发展或进步的无关紧要的事情上。
这里可以成功地使用帕累托原理。 这不是严格消除所有无关紧要的任务。 该规则的主要目的是表明我们日常职责的真正重要性。 不在优先事项清单上的元素不能被视为毫无意义和无关紧要。
许多商业专家和教练举了一个例子：你80%的收入来自你20%的客户。 这并不意味着我们应该忽略所有 80% 的客户。 该规则显示了这种结果的原因。 定义您最忠诚、最有影响力的客户群，并通过您的营销活动瞄准他们。
帕累托原则——试试看
有效的时间管理可以让你少工作而不是多工作。 一个人应该更有效地工作，他的努力应该带来更多的实实在在的结果。 帕累托原则有助于消除所有不必要的干扰并更有效地利用时间。
帕累托规则的主要目的不是尽量减少工作量或缩短工作时间，该规则有助于专注于最重要的任务。 规则实施的第一阶段应该是分析花费在特定任务上的时间。 任何测量工具都应该可以帮助您完成这项活动。 结果可能会让你大吃一惊。
帕累托规则的实施
帕累托规则不能执行一次，变化是一个持续的过程。 设定优先级是不够的。 如果你想在生活中使用帕累托原则，你必须创建一个任务列表，并定期查看和修改它。 如何开始？ 首先选择您活动的关键领域。 无论您是想彻底改变您的私人生活还是商业生活，优先考虑是帕累托规则实施的第一步。
当您确定了活动的关键要素后，请选择那些应该在您的任务列表中的要素。 然后你必须决定如何处理剩下的事情——它们是否重要到可以完成，还是应该将它们委托给其他人？
每个指定的任务都应该及时计划。 值得在这里考虑您的日程安排和习惯。 有很多时间管理技巧。 有些技巧需要每天从最重要的任务开始。 研究人员声称，头脑的效率在早上是最高的。
个性化——是电子商务行业存在一段时间的趋势。 客户喜欢被特殊对待，喜欢有选择的机会。 这就是为什么他们中的一些人决定通过电话解决问题，一些人可能会使用聊天机器人，还有一些人会在 Messenger 的帮助下联系客户服务团队。
有人建议将任务分成更小的部分，以避免感到不知所措。 选择哪种方法取决于您。 最重要的是根据您的习惯和一天的日程安排调整技巧。 关键是只专注于清单上的任务。
避免分心是有益的，因为分心会阻止您实现重要目标。 今天，这似乎很困难，因为我们经常被垃圾邮件或不需要的电话轰炸。 干扰使我们失去了很多宝贵的时间。
概括
使用帕累托规则的最大优势是能够选择我们业务需要开发的关键领域。 由于该原则，您可以有效地确定您的优先事项。 用于任务管理的帕累托原则可以提高您的工作效率——您需要记住的是消除所有不重要的任务并专注于重要的任务。 所有对您的业务影响很小的活动都应该被委派。
另请阅读：2022 年和 2023 年全球商业领导力趋势
如果您喜欢我们的内容，请加入我们在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest 上忙碌的蜜蜂社区。
作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。