Parsio 评论：无代码电子邮件和 PDF 解析器

众所周知，所有企业主每天都会收到大量电子邮件，然后他们需要手动处理：订单确认、发票数据、客户信息等。这意味着需要做大量的手动工作。 想象一下，您是一家旅行社，每天必须处理数百封预订电子邮件，然后您需要将这些电子邮件整合到电子表格中以用于报告和会计目的。 这种日常工作每天可能会花费您很多小时，每月花费数十小时，并且绝不会帮助您赚更多钱和提高效率。

希望有一个解决方案可以帮助您自动化此过程：电子邮件解析器工具。 让我们更详细地谈谈 Parsio。

什么是电子邮件解析器工具？

电子邮件解析器是一种从电子邮件中自动提取数据的工具，可以将其放入电子表格或将其直接汇集到平台中，例如 CRM、时事通讯平台或数据库。 这样的工具可用于从旅行确认电子邮件中提取数据，向 CRM 添加新线索，为客户订阅时事通讯，向您的团队发送有关新线索的消息等等。

除了提取数据外，电子邮件解析器还可以帮助您在电子表格或由于自动化平台的许多不同应用程序中整合所需的信息。

Parsio 用例

Parsio 的客户来自许多不同的领域，有不同的需求。 一位 Etsy 自制手镯卖家收到销售通知和客户数据，然后他必须整合这些数据。 房地产代理机构需要通过 Slack 快速通知其销售代表有关新线索的信息。 在市场上销售插件的自由职业者需要在每次购买后接收客户的电子邮件和插件 ID，以便生成许可证密钥。 另一个例子是管理多个 AirBnB 属性的机构，该机构使用 Parsio 将预订数据导出到其内部工具中。

Parsio 可以介入以帮助解决所有这些用例。 更重要的是，它还提供了通过集成平台将附件上传到云存储的可能性，这对于任何企业主来说都非常方便。

另一个有用的功能是 Parsio 能够扫描您收到的电子邮件并自动提取所有检测到的电子邮件地址和联系人。

Parsio 的工作原理：数据提取

Parsio 入门非常简单。 你只需要：

• 在 parsio.io 上创建一个特殊的收件箱
• 为您要解析的电子邮件和附件启用自动转发。
• 根据示例电子邮件创建模板，并通过在电子邮件中突出显示来告诉 Parsio 您需要提取哪些数据。

保存模板后，Parsio 将根据此模板自动解析您收到的所有电子邮件。 您可以创建多个邮箱来处理不同类型的电子邮件。

Parsio 还允许您从文件中提取数据：PDF（发票或银行对账单）、CSV、XML、TXT 等。 PDF 解析过程与电子邮件解析非常相似——您必须通过突出显示要从 PDF 附件中提取的字段来创建模板。 现在，任何带有 PDF 附件的新传入电子邮件都将被自动处理。

有多种方法可以将您的文件发送到 Parsio：您可以通过自动转发将其发送到您的收件箱，也可以将其上传，或通过 API 发送。

Parsio 还可以处理具有重复数据的动态电子邮件。 我们可以以可能包含 1、2 或 10 件商品的亚马逊订单确认电子邮件为例。 Parsio 可以轻松地将这些数据提取到一个特殊的表字段中。

要了解有关该功能的更多信息，您可以观看 Parsio 的快速视频指南。

数据导出和集成

如果您想在提取后整合所有数据（用于分析和报告目的），您可以将其导出到 Excel 和 Google 电子表格，在多个自动化平台（如 Zapier）的帮助下将其汇集到任何应用程序，集成 Integromat、Pabbly Connect 和 KonnectzIT，或使用 webhook 或 API 创建任何自定义集成。 让我们更深入地了解细节。

与 Google 表格集成

这很简单：您只需从 Parsio 帐户中复制一个特殊公式并将其粘贴到任何单元格中。

另一种可能性是使用下面列出的自动化平台之一。

与自动化平台集成

自动化平台可让您将多个软件应用程序连接在一起，从而使您的工作流程自动化。 由于这些平台，您可以将解析后的数据导出到 Google Sheets、Google Drive、Dropbox、任何 CRM 或基本上您的业务可能需要的任何类型的应用程序。

如今，Parsio 原生支持 5 个平台（新平台稍后推出）：Zapier、Integrately、Integromat、Pabbly Connect 和 KonnectzIT。 它们都以相同的方式工作。

假设您是一家旅行社，并且您希望每次通过网站联系表格通过电子邮件从客户那里收到新问题时，在您的 CRM 中创建一个新的潜在客户。 为了自动化这个过程，你登录到一个集成平台（在我们的例子中是 Zapier），然后你选择 Parsio 作为第一个应用程序，将“文档解析”作为触发事件，第二个应用程序，例如一个名为 Pipedrive 的 CRM，将“创建潜在客户”作为操作事件。 现在，每次您通过网站上的联系表收到问题时，都会在 Pipedrive 中自动创建一个新的潜在客户。

网络挂钩

如果要创建自定义集成，最简单的方法是使用 webhook。 这是一种实用且快速的信息传输方式。

Parsio 定价计划

Parsio 有相当多的定价计划，但免费的对于个体企业家来说通常就足够了，因为它提供与付费计划相同的所有功能，并且每月包含 30 封已解析的电子邮件。 第一个付费计划的起价为 19 美元/月，最高可达 299 美元/月。 因此，它涵盖了任何规模的企业的需求。

结论

Parsio 是一个出色的解析解决方案，其主要功能是电子邮件、PDF 和附件解析，以及将解析后的数据导出到您需要的任何地方。

Parsio 可以为您节省数小时的手动日常工作并避免人为因素错误，从而保证更好的结果质量并帮助您节省员工成本。 更重要的是，它为您的业务带来了一个额外的自动化层，让您专注于核心事情，而 Parsio 将完成所有无聊的工作。

由于其直观的点击式界面，它易于使用，并将显着自动化您的工作流程。