这两位代理商创始人用来吸引客户的宣传平台模板
已发表: 2019-09-05每个人都想创建一个为每个潜在客户量身定制的推介平台。 但是个性化的推介需要数小时的研究和设计时间——这就是一些机构创建推介模板的原因。 但是使用模板，您会冒着让您的推销平台感觉千篇一律的风险。
那你该怎么办？ 花几个小时在定制的推销平台上，或者冒着让平台感觉千篇一律的风险——从而降低了成交的转化率？
为了两全其美，代理商专业人士可以缩短使用战略模板创建宣传片所需的时间，同时保持高水平的个性化。
那么，您如何在预制幻灯片和定制内容之间取得平衡？ 我们采访了两位机构创始人，他们曾与从精品企业到财富 500 强公司的客户合作过：
- Adam Woodhouse是多伦多反派设计工作室的创始人兼创意总监。 此前，他曾在 Critical Mass 和 Saatchi & Saatchi 等跨国机构工作。
- Brianna Morris是亚特兰大 Maze Creative 的共同所有人兼首席执行官。 她的代理机构专门从事设计、品牌推广、战略和定制项目流程。
这些创始人透露了他们构建音高模板以简化个性化流程的秘诀，并提供了战术见解，例如：
- 为什么你应该创建多个音高甲板模板，以及其中包含的内容
- 如何通过事先准备关键资产（以及要关注哪些资产）来节省时间
- 什么是“徽标汤”，以及如何避免在模板中使用它来压倒客户
- 哪种文件格式和大小最适合您的所有模板。
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这两位创始人如何使用 Pitch Deck 模板
推销潜在客户
一般来说，音高平台最常见的用途之一是吸引新客户。 这可能是对提案请求 (RFP) 或冷推销的回应。 无论哪种方式，它都是音高甲板模板的可靠用例。
Brianna Morris 说，她在回复 RFP 和推销新客户时专门使用了推销模板。 Adam Woodhouse 确认他使用模板的目的是相同的，但需要注意的是：对于冷推销，他会提前向潜在客户发送一个简短的推销平台，并安排一个研讨会或构思会议来引导他们完成他的流程。
向现有客户推销新项目
虽然不太常见，但在向当前客户提出新项目或活动时，宣传模板也可以帮助代理专业人士。
宣传平台可以帮助代理商直观地表达他们对大型活动或新项目的愿景。 将有关执行的所有想法和细节汇总到一个文档中，可以帮助客户直观地看到潜在的好处和最终结果。
4 个专家提示创建有效的 Pitch Deck 模板
根据我们两位创始人的建议，他们成功的推销平台示例有几个共同部分。 但在我们深入研究它们之前，在将任何东西写在纸上之前，需要采取一些步骤。
开始之前
创建一个成功的推销平台就像讲一个故事——要讲一个好故事，你需要了解你的听众。
这意味着你必须做你的功课。 每个客户和每个行业都是不同的。 在您开始制作推介模板之前，您需要对客户、他们所从事的行业以及他们的痛点有足够的了解。
Brianna 指出，您需要回答几个紧迫的问题才能为成功做好准备。
“你在推销什么类型的客户？ 传统、现代、讽刺？” 布里安娜问。 “您在研究阶段了解客户的特征将有助于指导提案过程，并帮助您针对特定客户定制您的提案。”
除了研究客户及其行业之外，还要花一些时间进行竞争分析。 您应该深入研究以回答以下问题：
- 谁是客户的直接竞争对手？
- 市场上已经存在哪些其他产品或服务？
- 市场上有哪些缺口（如果有的话）？
亚当还建议您在参加推介会议之前“扮演间谍”。 阅读客户的网站，包括案例研究、社交媒体和季度报告。 如果可能的话，在LinkedIn上做一些关于你推销时会在房间里的人的研究。
创建模板同时牢记自定义
虽然代理商很聪明地使用推介模板作为指南，但不要完全依赖模板，否则您最终会得到一个千篇一律的推介模板，每个客户看起来都一样。
“提案没有完美的科学性，”Brianna 说。 “客户有不同的品味，在提交提案之前尽可能多地了解这些品味是代理商的工作。”
为了避免那种千篇一律的感觉，请为您通常在每个音调中使用的幻灯片创建一个模板。 然后，您可以花更多时间个性化您的宣传，向潜在客户传达您的愿景和价值主张。
Adam 建议对文案、语言和音高平台的一些设计元素进行个性化。
“全力以赴提出建议，”Brianna 说。 “你永远不知道什么会促成或破坏交易。 您的演示文稿很重要，您的演示文稿设计与您的内容一样响亮，这一点至关重要。”
使用正确的文件格式，以便客户可以阅读和分享您的 Pitch Deck
并非所有文件都是平等的——这就是为什么代理商需要注意他们如何保存和导出他们的音高甲板。
创建音高模板时，请使用 PDF。 您的客户可以在任何设备上打开 PDF，因此共享您的牌组更容易。
您的音高平台还应该适合移动设备，并以 16:9 的比例（相对于 4:3）进行格式化。 如果比例关闭或字体太小而无法在智能手机上阅读，人们可能会丢弃你的卡片组。
“你不能指望每个人都坐在他们的桌面上阅读东西，尤其是当你向人们推销时，”亚当说。 “归根结底，他们有时会想要 Cliff's Notes 版本，而你必须准备好将它提供给他们。”
保存音高模板时，还要记住文件大小。 如果可能，正确压缩所有图像并尝试将音高甲板文件压缩到 5MB 以下。
为什么 5MB 是神奇的数字？ Adam 指出，许多电子邮件客户端的发送限制为 5MB——因此，如果您的宣传资料文件低于该限制，任何人都可以根据需要阅读并转发。
“如果你能以 16:9 导出小于 5 MB 的 PDF，那么你就赢得了比赛，”Adam 说。
越多越好：创建多个模板以节省时间和压力
您不必只满足于一个宣传平台模板——您可以为不同的行业或类型的客户创建多个模板。
“能够以正确的格式快速轻松地自定义 [您的模板] 对于传递正确的信息至关重要，”Adam 说。
多个模板可以帮助您快速自定义和发送音高甲板。 要创建您的音高甲板模板，您需要准备一些东西：
- 准备好您的副本、语言、图像和其他材料
- 格式化并保存以前客户的所有徽标
- 提前准备大约 10 个跨行业和企业规模的案例研究（包括文章和相应的图像）
- 设计你的关键幻灯片，让每个音调都保持不变（即你是谁、你做什么、关键团队成员列表和感谢幻灯片）
准备好所有这些组件意味着您可以快速切换案例研究、图像和徽标，以根据需要自定义您的推介模板。 虽然准备这些需要预先投入时间，但它可以防止未来出现一些严重的压力。
最后一点：虽然您正在创建多个音高甲板模板，但它们应该具有相似的外观和感觉。 他们都应该感觉像您的代理品牌。
“代理机构应该有自己独特的身份，但使用客户在其网站、社交媒体等上使用的语言和语气可能会有所帮助，”Brianna 说。
成功的 Pitch Deck 模板的组成部分
目录
虽然目录不是必需的——尤其是对于较短的音高套牌——但最好有这样的东西，以便客户可以浏览您的套牌并快速跳到相关部分。
在添加目录时，Adam 建议您保持简洁。 保持在半页或最多单页。
介绍你的团队
建立牢固的代理-客户关系至关重要。 “与团队会面”部分可以与客户建立更多的个人联系，并概述项目的所有相关利益相关者。
在本节中（以及整个推销平台模板），将自己定位为合作伙伴而不是受雇人员。 简要介绍一下该机构是如何开始的以及你做了什么（尤其是在推销潜在客户时）。
列出将参与该项目的所有团队成员，包括他们的全名和角色。 但请确保您只列出与项目相关的代理团队成员。
“比如说，你正在为某人做一个工程项目，你要制作一个应用程序，但它不会涉及任何设计。 你不会展示你团队的关键设计成员，”亚当说。
“你可能会展示创意总监，但你会主要展示更多以工程为重点的人。 如果你打算在 UI 和 UX 方面做一些事情，你可能会向 UX 总监和创意总监展示，也许是工程团队的成员之一，但总的来说，你选择并专注于你的东西'正在努力实现。”
确保在本节中突出显示您团队中的任何超级巨星。 但 Adam 警告说，您不应该在此处依赖姓名——仅包括您所在机构的知名创意人员的姓名，前提是他们将从事该项目。 否则，它可能会被认为是不诚实的。
概述你的策略
这是你的音高甲板的肉。 在这里，您将解释您的代理机构的价值主张。
在讨论您的策略时，您需要为潜在客户回答以下问题：
- 您将为客户解决的具体问题是什么？
- 您的机构将如何解决这个问题？
- 您将利用哪些服务来解决该问题？
- 成功是什么样子的？ 你将如何测量它？
- 您将如何报告这些成功指标？ 是通过每周电话、每月报告还是两者兼而有之？
尽管您需要在本节中明确说明，但不要让客户不知所措——只分享与他们的特定项目和痛点相关的内容。
“事实是，试图展示太多从来都不是好事，”亚当说。 “在不压倒某人的情况下，以尽可能少的信息传达你的故事是这里的关键。”
为了证明您可以完成这项工作（并且做得很好），您的宣传模板应该包括一些社会证明和案例研究。
在这些幻灯片中，展示您过去完成的相关工作。 但是请注意您突出显示了多少项目以及您选择了哪些项目——策展是本节的关键。 展示一些案例研究，并尝试将它们保持在一个页面上。
突出来自类似行业的案例研究，您为相同规模的公司所做的工作，或者您为其他客户解决类似问题的示例。 Adam 建议在一个音高模板中最多包含七个案例研究（但即使这样通常也太多了）。
代理机构通常会附上一张幻灯片，其中包含与他们合作过的公司的徽标作为社会证明。 但同样，策划这张幻灯片，而不是在页面上扔一堆标志。 Adam 称其为“徽标汤”，并警告说，创建像下面这样的幻灯片对客户来说是压倒性的。
在大多数情况下，您应该展示您在特定客户所在行业所做的任何工作，但这并不适用于所有潜在客户。 有些客户不希望在您的宣传资料中看到竞争对手的标志，因为这可能是一个危险信号。 他们可能会断定您尚未完成研究，或者他们担心您会将敏感的商业信息传递给竞争对手。
“比如说，我正在[推销]一家银行。 我可能不会展示我合作过的其他银行 [在球场甲板上]。 我可能会展示大量的作品，这些作品可能不在金融领域，也可能在金融领域，”亚当说。
用感谢幻灯片来总结你的 Pitch Deck 模板
演讲模板中的最后一张幻灯片很简单但必不可少：感谢幻灯片。
虽然添加结束幻灯片听起来很明显，但 Adam 指出，在每个音高模板中包含这一点很重要。
音高甲板模板中的最后一张幻灯片需要包括：
- 您的代理机构名称和联系信息
- 一封感谢信
- 明确的号召性用语（联系我们，让我们安排后续电话等）
可选：单页机
对于冷推销，亚当指出您的潜在客户可能会要求一页纸。 本文档用作完整音高甲板的 TL;DR 版本 - 它将上面的所有内容浓缩到一个页面中。
因为单页纸很简短，所以在创建模板时要坚持基础知识：介绍您作为代理机构的身份、您可以为客户做什么以及您将如何做。
结论
回顾一下，在创建音高模板时记住这些最佳实践：
- 模板不需要千篇一律：创建多个模板作为指导，帮助您入门并确保包含所有相关信息。
- 做好你的功课：根据个人客户、他们的需求和他们的行业定制每个音高平台。
- 注意细节：确保您的音高甲板是可共享的。 将文件保持在 5MB 以下并格式化卡片组，使其适合移动设备使用。
“在一天结束的时候，你希望能够展示你的能力，展示谁可以做到这一点，并表明你是一致的，你可以讲一个故事，”亚当说。