跨行业人力资源流程自动化的最佳实践

您的员工负责您的组织，而您的人力资源团队负责您的员工。

为了组织的顺利运行，您的人力资源团队投入了大量的精力、体力劳动、时间和其他资源。 如果您可以减轻他们的负担并自动化某些人力资源流程以节省时间和精力，该怎么办？

是的，通过 HR 自动化，您可以成功确保更高的员工生产力和敬业度。

让我们了解 HR 自动化中发生了什么、它的好处以及您应该遵循的一些最佳实践。

什么是人力资源自动化？

人力资源自动化是关于使用软件解决方案来简化、数字化和自动化人力资源流程，这些流程是重复性的，会消耗大量时间和人工。 这些人力资源流程包括工资计算、员工入职、计时和其他管理任务。

人力资源流程的自动化将帮助您的人力资源团队专注于战略而不是重复性任务。 人力资源自动化最大限度地减少人为错误并确保效率和安全性。

但是，为了促进组织中的人力资源自动化，您的员工应该准备好适应创新技术。 此外，他们可能需要一定的培训才能了解 HR 自动化软件的细微差别。 但最终投入您的时间和精力将是值得的。

人力资源流程自动化包括什么？

让我们了解一下所有 HR 任务都可以自动化。

• 招聘流程

  您可以通过发送自动电子邮件、面试安排、添加自动拒绝问题等来自动化您的招聘流程。这将帮助您自动对候选人进行初步筛选，您可以进一步将时间投入到候选人评估、选择和入职中。

• 时间表保存

  如果手动完成考勤记录是一项令人厌烦的任务，但是您可以使用人力资源软件自动准确地跟踪每位员工的考勤情况。 您可以使用自动时间表计算工作日、假期、休假请求、轮班、休假等。

• 工资单

  当您掌握有关员工工作时间和薪酬的所有信息时，您可以轻松处理工资单。 薪资自动化还支持自动扣款、额外福利成本、奖金自动贷记等。

• 报税

  使用基于云的人力资源自动化，您可以确保及时进行税务计算和归档，以避免任何合规问题。 您甚至可以根据您特定的州税规则对其进行自定义。 这减轻了人力资源团队手动纳税的压力。

• 记录费用

  除了员工工资外，您的人力资源团队还管理其他办公费用。 这些额外的费用是手动记录、输入和批准的，这对每个人来说都是一个漫长而乏味的过程。 然而，自动化这些流程将允许每个员工或部门在自助服务门户上添加自己的费用，从而加快审批速度。

• 记录管理

  自动化记录管理消除了在一堆文档中手动查找员工详细信息的负担。 它确保跨部门的透明度、问责制和效率。 可以通过人力资源管理软件即时获取有关员工生命周期的全部信息。

• 员工入职和离职

  它包括从员工入职到最终离职流程的 HR 任务。 在这些过程中可能存在偏差或效率低下，但自动化这些任务将确保透明度。 此外，它还将使您免于将来出现任何潜在的法律问题。

• 通知和提醒

  使用 HR 软件，您可以针对特殊日子或事件发送自动提醒和通知。 其中包括工作纪念日、员工绩效评估、假期和其他关键日期。

  这将确保您不会错过重要的日期，并且您不再需要追逐人们完成他们的任务或给他们提醒。 除了改善沟通外，它还将确保及时采取行动。

人力资源流程自动化的好处

以下是人力资源流程自动化的一些优势。

• 成本效益：人力资源自动化将帮助您大幅削减加工和库存成本。 它包括减少纸张成本、文具成本以及花在手工工作上的时间和资源。

• 更好的决策制定：人力资源自动化使您能够提取洞察力并做出数据驱动的决策。 这些数据可用于改进流程、纠正故障和发现漏洞。

• 确保透明度：人力资源自动化使您能够通过明确定义每个人的角色和职责来实现流程的透明度。 这对于在多个地点工作的组织尤其有益。

• 提高生产力：通过自动化繁琐的手动任务，人力资源团队可以将时间和精力投入到更具战略性的工作中。 同时，员工会更加参与培训、反馈、奖励和认可。

• 确保最佳安全性：自动化人力资源流程将确保只有符合条件的员工才能访问任何信息。 信息泄露或被盗的机会将减少。

• 促进协作和沟通：人力资源自动化明确定义了每位员工的角色和职责，并确保准确报告。 它有助于无缝协作和工作流程。

  

人力资源自动化最佳实践

我们列出了跨不同行业的 HR 流程自动化的一些最佳实践。

• 激励您的员工：人力资源团队的主要工作是激励公司员工并制定策略以提高他们的绩效。 但大多数人力资源员工将最多时间花在重复性任务上，例如考勤跟踪、手动工资单计算等，这些任务本可以自动化。 让您的人力资源团队从事战略性任务将鼓励他们尽最大努力。

• 简化工作流程：切换到 HR 自动化的主要原因之一是简化和定义组织中的工作流程。 在自动化技术的帮助下，维护工作日、假期和其他 HR 请求的记录等任务得到了简化和精简。

• 关注员工需求：人力资源流程自动化有助于创建以员工为中心的公司文化。 人力资源自动化软件中的人工智能工具可以通过发现员工的行为模式来帮助您了解员工的需求。 它将帮助您识别最终可能造成麻烦的问题。

• 确保一致性：每位员工都有独特的工作风格，必须与您的组织目标保持一致。 但是，通过 HR 自动化，您可以定义工作资料，将合适的候选人与每个角色相匹配，并为他们提供成长所需的培训和发展课程。

• 从小处着手：适应现代技术需要时间，您不能指望您的人力资源团队在一天内了解和实施新的自动化流程。 因此，请尝试从整个过程中的小改动开始。 首先试用这款人力资源自动化软件，看看它对您的员工和组织有何影响。

• 建立“自助”态度：要了解新的人力资源自动化软件，您的员工可能会经常联系 IT 或人力资源部门以提出几个问题。 在这种情况下，提供一些基本教程或某些常见问题解答手册等自助选项会很有帮助。

• 删除不必要的审批：员工必须经过多个审批流程，例如请假申请、差旅申请、费用报销等。借助人力资源自动化，您可以简化审批流程并确保更快地解决问题。

• 创建一个有弹性的组织：随着工作场所对逆境、持续变化和破坏变得更加开放，您的行业正在不断发展。 人力资源团队必须创造一个环境，让员工获得足够的支持和接触，以执行和满足不断变化的期望。 使用人力资源自动化软件，您可以确保持续的反馈和培训，以提高员工的技能。

如何使用 OpportuneHR 管理独特的 HR 流程自动化场景？

大多数人力资源自动化软件解决了 85% 的常见问题，而其他 15% 的问题仍未触及。 OpportuneHR 提供创造性和定制的解决方案来解决组织独特的人力资源场景。 该软件专注于组织内人力资源自动化的独特要求，因此您不必妥协于低效的流程。

让我们了解OpportuneHR如何为您的组织创建最佳的人力资源自动化环境。

• 基于场景的设计：它遵循基于场景的方法以及人力资源领域的专业知识，以创造整体体验。 游戏化考勤系统、员工查询管理机器人、机器学习系统等有助于创造独特的人力资源体验。

• 15% 人力资源自动化原则：该解决方案有助于基于行业理解进行独特的人力资源场景映射。 您将获得适合您独特业务需求的多层微功能。

• 行业特定解决方案： Opportune HR 解决方案确保您可以访问定制模块，以根据您的行业特定需求管理您的多元化劳动力。

• 自动化深度： OpportuneHR 采用深度自动化方法设计。 它有一层微特性，为核心特性提供了额外的灵活性和能力。 这就是它可以针对所有行业的独特场景进行配置的原因。 它可以匹配本地 HRMS 解决方案的定制级别，同时部署在云端！

• 决策数据点： OpportuneHR 解决方案通过突出关键数据点来帮助 CXO 和其他决策者制定数据驱动的战略。

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常见问题

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