登机前——定义、基本原理和 4 项最佳实践

人力资源专家不断强调新员工在公司的第一周（即所谓的入职期）的重要性。 这段时间需要适当的介绍，熟悉团队和职责，并确保此人在新的工作场所感到舒适。 不过最近，我们可以观察到人们越来越关注从合同签订到开始在公司工作之间的这段时间（称为入职前）及其对员工在入职第一天是否会保持积极态度的影响。工作。 下面，我们将解释登机前的具体内容以及它为何如此重要。 我们还将指出哪些最佳实践值得在公司的这一领域实施。

登机前——它包括什么？

入职准备是让员工准备开始为公司工作的过程。 它通常在合同签订后开始，目的是减少员工来新地方前的压力，增加成功和长期合作的机会。 人力资源人员和招聘经理，即新人未来的主管，可能会负责执行。 根据具体公司的不同，登机前可能包括其他元素，但最常提到的包括：

• 保持联系以确保正式流程顺利进行。
• 在工作开始前介绍具体职责（并讨论）。
• 发送工作规定和其他文件，让您尽可能多地了解公司。
• 讨论公司文化。

预入职与入职——有什么区别？

在许多人看来，预入职和入职意味着相同的流程，但两者之间的差异很大，尤其是在员工对这两个时期的期望方面。 首先，preboarding 指的是对开始工作的预期，而 onboarding 包括从工作的第一天到入职期（根据公司的不同，可能持续几天或几周）发生的一切。 因此，前者旨在照顾新员工（确保他或她感到舒适），而后者则侧重于确保新员工快速有效地收集有关其工作、任务、程序和公司的信息政策。

登机前活动——最佳实践

那么，在员工来到您的公司之前，您应该怎么做才能最好地照顾他们呢？ 下面我们列出了一些值得在任何公司实施的做法，无论行业或团队规模如何。

1. 邀请到办公室签订合同

只要有可能，鼓励员工在正式的“第一天工作”之前到办公室与人力资源人员进行现场交谈或有机会结识其他员工是值得的。 例如，此类访问的借口可能是需要签署合同或填写其他必要文件。 与招聘面试或电话联系相比，这是一个在更轻松的氛围中会面的机会。

2. 保持经常联系

在接受要约和新人上班之间经过数周甚至数月（取决于适用的通知期）是很常见的。 在此期间与新员工保持持续联系是获得积极体验的最佳方式，即使在第一天到公司之前，也是保持收到工作机会时出现的热情水平的最佳方式。 您可以进行电子邮件和电话联系，并询问正式问题（例如文件），以及例如他们的幸福感、发展计划或对职业生涯新阶段的态度。

3. 在工作的第一天之前发送电子邮件

在第一天上班前几天，值得向员工发送一封电子邮件，确认出现的时间和地点，并概述其他可能相关的问题（例如，生效的着装要求，订餐、办公室的停车选择、如何驾车或乘坐公共交通工具到达那里的详细信息、他应该随身携带的文件等）。 这样的行动肯定会受到欢迎——这会让员工相信他们已经为第一天做好了充分的准备。 但是，切记不要在最后一刻（例如，前一天）发送此类电子邮件，因为那样会使他们面临更多压力和不确定性。


4. 召开工作前会议

您是否与员工签订合同，并在等待期间组织了一次全公司的团队建设之旅？ 或者知道他们未来的团队计划在贵公司开会？ 为新人提供参与此类活动的机会！ 这样，您将确保他们能够在不太正式的情况下更早地认识未来的同事，这无疑会对他们对公司的归属感产生积极影响，并与新团队建立良好的关系。

登机前——总结

毫无疑问，从新员工和人力资源部门的角度来看，入职是一个极其重要的过程，但也不应低估就业前阶段的重要性。 到新地方的第一天或第一周对很多人来说都是很大的压力，这主要是因为担心无法与团队建立联系，或者担心职责太难。 您可以通过妥善进行登机前准备（例如上述做法）来最大程度地减少这些负面情绪。 确保它们在您的公司得到实施，您很快就会看到积极的影响——尤其是在心理健康方面。

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作者：妮可·曼金

人力资源经理具有出色的营造积极氛围和为员工创造有价值环境的能力。 她喜欢看到有才能的人的潜力，并调动他们发展。

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