向大型团体展示 - 该做什么和不该做什么

已发表: 2015-02-09

至少可以说，向大型团体展示令人生畏，特别是如果您希望宣传您的一种新产品或希望对您的观众产生某种积极影响。公平地说，在大量人面前演讲是一项必须通过经验磨练的技能，但对我们中的许多人来说，演讲是不常出现的机会。

如果你能把你的演讲做得尽可能好，你就能对从记者到商业伙伴的任何人产生巨大的影响。如果您不确定要包括什么或要避免什么，这里有一些基本指南可以保证帮助您完成最重要的演示。

包括什么：

这不是对话，也不是与一小群朋友的聊天。演讲都是关于你的。这可能看起来令人生畏，但事实是人们已经开始听到你要说的话，所以如果你希望传达正确的信息，热情是必不可少的。

热情表现出许多基本特征，包括自信和清楚地理解你在说什么。如果你发现安静对你来说更像是一个舒适区，那么练习尽可能清晰和简洁是至关重要的。

这种体验不应该放松，所以如果你发现自己双手插在口袋里拼命想把句子串在一起，而前排的记者在他的笔记本电脑前看起来很困惑，那根本没有任何意义，是时候了寻找更多的热情。

您不必精通技术即可意识到现代演示需要的不仅仅是声音。事实上，充满活力、色彩丰富且详细的演示文稿可以帮助我们这些没有最显着特征的人。

Clicker 系统（也称为听众响应系统）在听众和演讲者之间建立了非常重要的联系。结合 PowerPoint 演示文稿，答题器系统允许您在提出问题或收集意见后立即消化从听众那里收到的信息。没有比这更好的方式让观众有机会发表意见了。

您还可以使用通常带有红色激光笔的无线 USB 演示器。这使您可以在进行演示时自由地四处走动，并且您不必每次需要切换幻灯片时都走向计算机。

如果您的基于屏幕的演示需要高质量的图表和图像来进一步解释这一点，那么 Creately 是您的完美解决方案。它不仅易于使用，还具有实时协作功能，因此多人可以同时做出贡献，从而使您的演示文稿更加有趣。

您可以向任何人展示，也可以向非常特定的一群人展示。无论哪种方式，重要的是您在计划您的演示文稿之前确切地知道您的观众是谁。如果您要向一群学生展示，请考虑他们的具体研究以及他们在技术、生命科学、文学等方面最丰富的经验。

如果您要向一个满是记者的房间展示，您需要了解您告诉他们的内容可能会在未来几天出现在某种形式的媒体中。需要向潜在客户做广告，而业务合作伙伴则需要更多的商业凭证以及您的产品或服务的潜力。

在演示过程中调整您的方法很困难，但如果人口结构如此广泛，您根本不知道从哪里开始，那么听取听众中每个人的反馈可能会有所帮助。这是答题器系统可以真正帮助您进行演示的另一种方式。

没有什么比证明您对如何进行数字演示一无所知更糟糕的了。它不仅会浪费你宝贵的演示时间，甚至可能会让你的听众完全失去兴趣，因为他们期待着你要说的话。

视觉效果非常重要，因为它们需要让您的观众容易理解，因此您不希望屏幕上出现过多的图像。没有什么比看到分辨率低的图像更糟糕的了。

这是您无需费心记住演示文稿的任何上下文的最大指标，因此您不要被抓住屏幕来寻找要说的东西，这一点至关重要。您计划在演示期间涵盖的所有内容都应该在您的脑海中，并且是有组织的主题选择的一部分。

您可以通过在屏幕上不显示项目符号并使用高质量的图像或图表来完全避免这种情况。如果您确实开始使用屏幕，您的声音将不会以正确的方式投射，因此最好练习您的演示文稿，看看您是否可以用有用和大量的信息来填补所提供的时间。

有时这样做很容易，但您需要确保在整个演示过程中都围绕主题。听众的唯一目的是听听一个非常具体的话题，比如产品发布。无法判断题外话是否会吸引观众中的每个人。

偏离主题还可能包括依赖来自听众的过多信息。 Clicker 系统是从听众那里获取信息的最佳方式，因为它是谨慎的并且与主题相关，但询问听众他们之前是否都使用过 Microsoft OneNote 作为创建主题聊天的一种方式并不是要走的路.

在开始演示之前，还有一些其他的事情需要考虑；

Mike James 是 www.clikapad.com 的内容编辑，这是一个领先的 PowerPoint 观众响应系统。