项目的优先次序 | #7 项目管理入门

在今天的文章中，我们将讨论项目的优先级排序。 着手进行可以迅速产生大量利润的高风险项目更重要吗？ 还是更重要的是完成可能带来较低但长期利润并处于实施最后阶段的解决方案的开发？ 许多组织有许多项目同时进行。 您如何着手用有限的资源确定优先级？

项目优先排序——目录：

1. 项目的优先顺序——介绍
2. 艾森豪威尔矩阵
3. 莫斯科
4. 骰子
5. 项目的优先顺序——总结

项目的优先顺序——介绍

在下文中，我们将探讨最流行的促进项目优先级决策的方法——包括那些独立进行的和属于一个计划或项目组合的方法。 我们将讨论艾森豪威尔矩阵，它不仅适用于确定项目的优先级，还适用于其中执行的任务。 我们还将仔细研究 Dai Clegg 创建的常用 MoSCoW 方法，以及 90 年代中期波士顿咨询集团发明的 DICE 模型。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵允许通过将项目放在由两个轴定义的空间中来确定项目的优先级——什么是紧急的，什么是重要的。 有一个共同的图表来展示它们：

莫斯科

Oracle 成为应用 MoSCoW 技术的先驱。 在最新的项目管理知识体系 (PMBOK) 中，它与多标准分析一起被称为有效的优先级排序方案。 它将项目分为四类：

• 必备品——即需要完成的项目，因为它们对公司的运营至关重要； 这些属于在公司云中建立安全和定义访问权限、为投资者准备财务报表和报告或在关键客户实施解决方案等项目，
• 应该想要的——即那些应该得到实施的，因为忽视它们可能会恶化公司的业绩； 这可能是，例如，将其总部更改为更方便的位置，或者进入一个越来越受欢迎的新销售平台，
• 本可以——即“如果时间允许”实施的项目，因为它们更有可能对公司产生积极影响； 此类项目的一个例子可能是参加行业活动，或准备承包商竞赛，
• 不会——也就是说，那些可能在未来实施，但目前不在优先列表中的。

骰子

DICE 方法将分配给项目的优先级转化为全球 1,000 多个大型组织的数值和特征。 DICE 首字母缩略词由以下部分组成：

1. D（持续时间）——项目的持续时间，分配了以下值：
• 1 – 当项目持续时间少于 2 个月时
• 2 – 当项目持续 2-4 个月时
• 3 – 当项目持续 4-8 个月时
• 4 – 当项目持续超过 8 个月时
2. I (Team Performance Integrity) – 团队的能力，特别强调项目经理，成功执行项目，获得价值点：
• 1 – 非常好
• 2 – 好
• 3 – 平均
• 4 – 低
3. C（承诺）——支持水平，由两个部分组成
• C1——发起人或董事会对项目的明显支持
• C2——受项目实施影响的人们的支持，其中每个人都对应以下值：
• 1 – 明确传达的支持
• 2 – 相当明确的支持
• 3 – 中立姿势
• 4 – 清除阻力
4. E（努力）——实施项目所需的努力，超出日常运营公司的职责，其价值如下：
• 1 – 少于 10% 的附加循环
• 2 – 10-20% 额外循环
• 3 – 20-40% 额外循环
• 4 – 超过 40% 的附加循环

DICE 的值使用以下公式计算： D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

根据分数，您可以确定计划的项目是否成功的可能性，以及是否值得将其放在优先级列表的前列：

• 7 – 14 – win zone – 该项目有很好的实施机会
• 14 – 17 – 危险区域– 该项目有一定的成功机会
• 超过 17 - 绝望区- 项目的结果难以预测或项目不太可能成功。

项目的优先顺序——总结

当然，概述的项目优先排序方法并不总是适用于项目选择和排名。 许多组织不采用正式的优先级排序方法，例如 DICE，并且在某些组织中，仅受个人意见指导的个人意见具有决定性。 然而，特别是当考虑同时启动或继续多个关键和高风险项目时，优先排序工具值得使用。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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项目管理入门：

1. 什么是项目？
2. 什么是项目管理？
3. 如何管理项目？
4. 项目管理方法
5. 项目类型
6. 4 项目示例
7. 项目的优先次序