优先考虑您的时间和精力，您的产品会感谢您

已发表: 2022-10-03

伟大的产品经理热衷于做对他们的产品产生最大影响的事情。如果某件事对产品没有直接或间接的影响，那么它就不够重要。

优先考虑对客户和我们的业务产生最大影响的工作是每个产品经理面临的最紧迫的挑战之一。但是许多产品经理过于专注于确定工作的优先级——要解决哪些问题或特定版本中包含哪些功能——以至于他们忘记了优先级是从他们如何使用时间开始的。时间是有限的。我们得到了我们拥有的时间，没有更多了。说实话，我们不一定需要更多时间；我们需要更好地利用我们拥有的时间。我看到产品经理最常犯的错误之一就是没有优先考虑自己的时间。

你有多少个周五下午回顾你的一周并对自己说，“好吧，那一周离我远去了。所有这些消防演习，没有一件事检查我的优先待办事项”？ 优秀的产品经理很乐意让一些火焰燃烧。 如果某事不是他们的明确职责或对产品没有直接影响，他们知道它不应该篡夺更高优先级的任务。这是产品经理必须学习的最难的一课。扑灭所有火灾或执行与我们的产品有关的所有任务不是我们的工作。

优先考虑你的时间

在你开始优先安排你的工作时间之前，你需要定义在你的整个生命中对你来说什么是重要的。我不太相信传统意义上的工作与生活平衡。我认为我们已经从“工作”和“生活”的整齐分叉的世界进化而来。我们现在可以通过技术不断地进行工作，经常在我们想要的任何地方远程工作，并在不同的时间跨时区与队友交流。我们中的许多人不再有一份真正朝九晚五的工作。这可能是好的也可能是坏的。这意味着我们可以在周三下午参加孩子的足球比赛，或者在周二早上参加瑜伽课，并在其他时间工作。但这也意味着我们冒着永远不会真正“下班”的风险，日夜检查我们的电子邮件或其他沟通渠道。

在大多数产品管理人员的工作环境中，世界将永远不会回到打卡和打卡的环境。 因此，管理这种活动的混合对于幸福感变得更加重要。

与其试图在一个不切实际的支点上神奇地平衡专业和个人活动，我们应该以一种最终创造长期满足感的方式和谐地融合我们的活动。我称之为我们的“满足组合”，即帮助我们感到满足、快乐、充实、健康和富有成效的活动组合。这些活动将是专业的和个人的。首先描述让你最快乐和最有效率的事情的大桶。它可能看起来像这样：

你不想在这里变得太细化。只需确定您想花时间做的主要事情，并在所有领域进行一些相对分布。每个人的满足组合是不同的。也许旅行是你满足的项目之一。或者志愿工作。我的，当然，会腾出时间小睡和看The Golden Girls 。使您的满足感与对您重要的事物相结合。

使用 VITAL 地图管理时间

一旦你安排好了你的全部生活，你就可以开始分解你的混音工作区域的细节。 请记住，您不一定需要更多的工作时间； 相反，您需要更好地优化您拥有的时间。 您是否将时间花在对您的产品和您作为产品经理影响最大的事情上？

首先，通过为您的活动分配类别来解构和评估您当前的时间花费方式。您可以使用 VITAL 时间管理工具来帮助解决这个问题。此工具可让您查看时间的去向。回顾你在过去一两周内所做的每一项工作活动。如果你有过去一个月所做的一切的信息，那就更好了。确保记录每个会议、任务、电子邮件所花费的时间或任何其他花费您时间的主要工作流。浏览每项活动并将其映射到 VITAL 地图上。

VITAL 地图的类别是 Vital、Important、 Transactional 、 A ncillary和L Earning，每一个都代表了你大部分努力应该去的领域。

重要

重要活动是那些对你的产品至关重要的活动，也是你的产品经理角色的核心。虽然您可以与您的队友合作，但您应该负责这些任务，因为它们直接涉及有关您的产品的活动或决策。示例包括客户会议的声音、设计冲刺、产品策略生成和利益相关者会议。

重要的

重要活动是那些影响您的产品但可能由队友拥有的活动。你应该参与但不推动这些活动。示例包括您的产品的营销活动、销售演示、工程审查、技术架构决策和供应链更新。

事务性的

我们工作日的大部分时间都只是简单地提供或请求信息或支持。这些“交易”本身通常不会对产品产生实质性影响，但它们是与他人合作并确保正在进行的工作顺利进行的重要组成部分。这些来回交互占用的时间比你想象的要多。示例包括发送电子邮件以澄清请求，与团队就消息应用程序进行沟通，以及参加代表产品的会议。

辅助

辅助活动支持您的产品，但不是由产品经理领导。您可能偶尔会参加，但在大多数情况下，这些都是留给其他人的专业知识的。示例包括公司供应商决策、分销商讨论和大型企业客户关系会议。

学习

学习活动是那些帮助您增加有关产品管理、业务、行业或任何其他对您重要的领域的知识的活动。产品经理处于不断学习的旅程中，因此为学习活动腾出时间很重要。我还将休息时间和压力管理活动包括在这一类中，例如中午散步或冥想。

优先考虑您的产品

当然，仅仅优化你的时间是不够的；您还必须优化在您的产品上完成的工作。组织使用许多有价值的模型来优先考虑他们的产品工作。说实话，所有优先级排序方法都有利有弊。归根结底，绝大多数优先级排序都可以通过理解这三件事来完成：

1. 对客户重要吗？

您可能还需要回答子问题：

如果有，有多少客户？ 对一个大客户重要还是对更大范围的客户群重要？
- 了解这一点很重要，因为我们通常不想仅仅因为一位客户的要求而构建某些东西。

哪些客户？ （目标细分、角色或其他类别）
- 这可能很重要，因为某些部分对组织而言可能比其他部分更重要或更具战略意义。

如果你不能肯定地回答第一个问题，你为什么还要考虑呢？您可能应该继续做其他事情。如果您对问题一的回答是肯定的，请继续回答问题二：

2. 客户会为此付费吗？

可能还需要询问具有相关考虑的潜在子问题：

如果没有，其他产品是否有剩余价值？ 它是否弥补了投资组合缺口，从而增加了销售额？ 即使它没有增加新的收入，它是否有助于保留客户？

如果您可以肯定地回答问题二或其子问题，请继续回答问题三：

3. 它是否带你朝着你想去的方向前进？

还要考虑一些潜在的子问题：

它是你希望你的产品去的地方吗？
是你公司想去的地方吗？

即使您对问题一和二的回答是肯定的，也不一定意味着该产品与您的组织或产品战略保持一致。问题三要求您检查产品的长期影响。例如，如果它可能卖得很好，但需要您专注于您打算在未来几年退出或取消优先级的地理市场或行业，您将需要决定什么是最好的。有时，来自传统市场的几年额外收入让我们有一些余地，可以专注于一些风险更高但增长更快的工作。其他时候，它只会消耗可用于更具战略意义的领域的资源。这就是你判断力的重要性。没有优先级矩阵可以取代您的经验和判断。

优先级从您的时间开始。在生活中的优先事项之间强制平衡是幸福和成功的关键。从那里开始，然后继续优先考虑您的工作时间。如果您的时间花在正确的事情上，您将有更好的投入来确定团队在您的产品上的努力的优先级。

要继续学习时间管理和 PM 技能，请查看IMMUTABLE: 5 Truths of Great Product Managers今天。