企业家的 12 个生产力技巧

已发表: 2017-02-20

理查德布兰森、马克扎克伯格、埃隆马斯克……

今天做企业家不是很浪漫吗? 这些家伙似乎是从梦想家的最顶层抽屉里出来的,他们的使命是为我们做好事。 他们的生活看起来像童话故事,他们激励我们走类似的道路。

但并不是花园里的一切都是玫瑰色的。

企业家的生产力黑客

那个童话故事的丑陋一面隐藏在窗帘后面。 这就是,对于大多数企业家来说,生活是压倒性的和压力的。 领导人们、做出决策、处理大量的任务和责任——成功商人的日常待办事项清单就像一个人的手臂一样长。

创业需要大量的工作量,一个人应该非常高效地完成它。 难怪大量励志书籍和文章认为生产力是成功的代码。 任何自尊的资源都有责任为企业家分享技巧、工具、备忘单或生产力技巧。

但是多少生产力就足够了? 企业家如何能像 Billy Ho 一样工作而不发疯?

要变得(实际上!)富有成效,他们应该具备耐力等品质。 那些没有耐力的人,坏消息要来了:精疲力竭、压力甚至抑郁症都会缩短你的生产力努力的过程。

这里列出了一些实用建议或生产力技巧,供愿意在紧张工作中保持良好状态的企业家使用。

1) 改变视角

“没有什么好坏之分,但思想使之如此。”

- 威廉·莎士比亚

回答问题“工作进展如何?” 按理说,业务可能有点昏昏沉沉,你有许多具有挑战性的问题要解决,但这个问题总是有两个答案:

  • “该死! 我几乎没有时间处理所有事情。 这么多任务,这么多项目,我都搞不定……”
  • “嗯,事情进展得很艰难,很多项目都依赖于我的工作,但我会努力管理优先事项并应对一切。”

看到不同?

把艰难时期当作挑战,而不是惩罚。 观点很重要,任何危机都是你变得更聪明、更强大、因此更有效率的时刻。

2)跟着你的直觉走

大多数企业家在遇到困难时都会犯同样的错误——他们关闭了对自己的敏感度。 正如 MC2 背后的创业者 Hugh Beaulac 所说, “我试图忽略痛苦并继续前进。” 难怪这种方法只会带来生产力。

不要忽视你的身体和大脑发出的信息,因为积极的内在性是每个企业家的强大队友。

顺从你的直觉,你应该:

  • 了解是什么激励了你的工作;
  • 找出哪些活动让您有动力继续前进;
  • 同意有些人是能量吸血鬼并避免他们,专注于激发积极性的商业伙伴和投资者。

3)学会采取严厉措施

大量的问题困扰着那些谨慎行事并害怕采取严厉措施的企业家。 但是您迟早要接受它们; 否则,您将淹没在职责和责任中,这可能导致完全倦怠和疲惫,以及对您的业务造成致命后果。

4)升级你的技能

成功企业家的标志——他们从不停止学习。 他们阅读专业书籍,参加会议和研讨会,尽可能提高技能,并听取同事的建议。 听起来有悖常理,但你为自我发展付出的努力越多,你就会成为更有成效的专家。

因为你知道如何聪明地工作,而不是努力。

生产力黑客

5) 使用可视化工具

为了保持生产力,不要忽视创造性技术。 可视化工具不仅有助于业务,还有助于管理。

使用和绘制思维导图,以进行头脑风暴、组织和修改信息。 尝试使用它们来计划您的日常或商务会议,以提高效率。 通过可视化思想和意图,您可以提高记忆力,因为人脑以模式而非线性方式存储信息。

因此,流程图可以帮助企业家做出决策和解决问题,甘特图允许跟踪业务项目的结果以分析它们以获得更好的性能。

不要忽视诸如老派列表之类的视觉工具:手写的物理方面可以为生产力创造奇迹。 如果您事先编写好任务,您更有可能完成任务。

6) 过上健康的生活方式

为了富有成效,一个人应该感到新鲜。 毕竟,企业家只是人类。 如果由一个不关心自己健康的人管理,任何企业都不会成功。 所以,当涉及到你的身体状况时,不要把罐子踢倒在路上。 让健康的生活方式成为您日常工作的一部分:去健身房,忘掉快餐,睡个好觉,保持活跃。

7) 先生活,后工作

如果你的个人生活崩溃了,那么富有成效的创业又有什么意义呢? 如果没有人在家等你,有什么理由去挑战这个世界?

管理企业时,不要忘记工作与生活的平衡。 尽量为朋友和家人腾出时间,不要忽视与你的创业无关的活动。

8)了解你的生活节奏

我们都有个人的内部时钟。 有些人在早上工作得更好,有些人在晚上工作效率最高。 了解您的生活节奏并相应地安排时间表。

9)尊重你的时间

并教导员工也尊重它。 否则,你可能会变成一个万事通的企业家,像蜜蜂一样忙于独自管理一切。

建议:

  • 避免员工在没有你的情况下参加的商务会议。
  • 不要管理与你的职责直接无关的任务。
  • 别再做一个在每一件小事上都帮助同事的好人先生了。

10)失败=经验

“到我十四岁的时候,我墙上的钉子已经无法承受被钉在上面的拒收单的重量了。 我用钉子代替了钉子,然后继续写作。”

如果斯蒂芬金在被出版社拒绝后哭泣并放弃,他将很难成为我们今天所知道的畅销书作家。 所以,改变你对失败和错误的看法。 让他们成为所谓的生活学校,就是帮助你进一步努力的经验。

11) 与员工建立关系

企业家精神假设与许多人一起工作和共度时光,每个人都有不同的观点、智慧和经验。 冲突是不可避免的,即使只涉及职业关系。 学会将它们最小化并改善办公室中的团队协作:积极的情绪激发和鼓励生产力。

12)不要犹豫发泄

创业压力很大。 它会降低你的健康和精力,引发神经崩溃。 要训​​练耐力并提高工作效率,请学会跳过负面情绪并放松。

如何?

  • 听安静的音乐
  • 画图。 (毕竟为什么不呢?)
  • 写日记。
  • 组织您的办公室以促进业务增长。
  • 练习积极思考。

提高生产力的技巧以获得更好的结果

一旦您决定组织工作时间表以获得更好的结果,请立即考虑这些生产力技巧。 与其大惊小怪要掌握哪些其他技术来获得超级生产力,不如关注耐力和工作与生活的平衡。 没有健康与自我的和谐——没有商业效率。

关于作者:

Lesley Vos 为有关商业、职业和富有成效的写作的出版物创作内容。 她相信个人成长永远不会晚,她愿意在 Twitter 上建立人脉。