12个自由内容作家的生产力工具
已发表: 2022-08-06如果您是自由撰稿人,生产力是一个重要的方面。 您可以制作的内容越多,您可以赚到的钱就越多。
我怎样才能在自由内容写作项目中最有效率?
这个想法一定在你脑海中闪过很多次。
您将在这里找到答案,因为本文讨论了一些适用于自由内容作家的最佳生产力工具。
你为什么需要它们?
无论是跟踪个人问责制的时间还是传达要支付的计费时间,自由作家都面临着同时管理许多事情的压力。
为了在自由和稳定之间找到适当的平衡,您需要这些工具来处理您的日常工作并保持专注。
在本文中,我们将向您介绍作为自由内容作家的生产力工具,您绝对应该考虑签出。
让我们开始吧!
1. 星期一网
如果您是一名自由撰稿人,那么您就会知道保持井井有条并在工作中保持领先可能是一项挑战。 但是通过 monday.com,您可以轻松地在一个地方跟踪您的项目、截止日期和发票。
Monday.com 是一个在线项目管理工具,可让您为每个客户创建自定义工作区。 在每个工作区中,您可以创建项目、设置截止日期并将任务分配给团队成员。 您还可以上传文件和文档,轻松将所有项目信息保存在一个地方。
更重要的是,monday.com 提供了多种功能,使其成为自由作家的理想选择。 例如,“发票”功能可让您轻松创建发票并将其发送给客户。 通过“时间表”功能,您可以跟踪您在每个项目上的工作时间。
如果您正在寻找一种方法来简化您的自由写作业务,那么 monday.com 绝对值得一试。
好处:
- 从单个仪表板完成项目管理
- 任务管理和截止日期
- 工作流程管理
- 销售 CRM 和客户管理
2.盆景
如果您是自由撰稿人,Bonsai 可以帮助您管理业务并跟踪您的客户。 该软件使跟踪付款、发票和项目变得容易。 它还允许您通过设置截止日期和跟踪进度来管理您的时间。
如果您正在寻找一种简化自由写作业务的方法,盆景绝对值得考虑。 该软件使保持井井有条和高效变得容易,最终将带来更大的成功。
该软件可以轻松管理您的发票并跟踪谁欠您的钱。 您还可以设置定期付款,因此您不必担心每个月手动发送发票。
好处:
- 跟踪您的客户和付款
- 让您轻松管理时间
- 允许您设置截止日期并跟踪您的进度
- 让您轻松管理发票
3.切换
如果您想以自由内容作家的身份提高工作效率,Toggl 是一个完美的起点。 您不需要任何以前的经验或专业知识即可使用这种有效的时间跟踪设备。
根据项目的持续时间,它可以帮助您构建任务并上传任务下的职责列表。 通过将您的时间分解为项目和客户,它将帮助您估计您的时间价值多少。 您还可以将计费费率分配给您的项目。
如果你真的忘记跟踪你的时间怎么办?
此工具的最佳功能是 Toggl 按钮和 Toggl 桌面应用程序会在您不跟踪时提醒您。 此外,如果您以某种方式忘记停止计时器,它将检测空闲时间。
好处:
- 提供有用的数据可视化来检查任务的盈利能力。
- 您的所有数据都与 Toggl 移动应用、桌面应用和浏览器同步。
- 它允许您集成 100 多个应用程序以减少干扰。
4.救援时间
正在寻找一款可以向您展示您如何在网上度过时间的应用程序?
RescueTime 监控并存储您在设置的每项任务上花费的时间,例如电子邮件、社交媒体和写作。 在这里,您可以更好地控制您的生产力。
比方说,如果您创建了一个目标,即您每天只花一小时处理电子邮件和半小时在 Facebook 上,一旦您在这些任务上工作了一定时间,它就会通知您。 此外,为避免分心,它控制您可以访问的网站。
好处:
- 这个强大的时间管理工具也可供团队使用。
- 您还可以通过单击添加离线跟踪。
- 它允许您集成您喜欢的应用程序。
5 、及时
另一个类似的工具,它通过跟踪你在一天中所做的一切,然后给你一个总结,这样你就可以改变和加强你的时间管理。
Timely 受到全球 5000 多名客户的信赖,无需重新设置时间线,因为整个时间跟踪都从您手中拿走了。 这还可以帮助您设想和安排项目资源,让您了解您在客户投资组合上花费了多少时间。
该工具的最佳功能是它可以连接每个流行的工作应用程序,例如 Trello 和 Asana,这将在其列表中添加更多功能。
好处:
- 您的跟踪数据完全不受任何第三方干预的影响。
- 它还允许您启用位置跟踪以获取当天的详细报告。
- 实时仪表板和同步调度使团队合作保持可见。
6.特雷罗
Trello 无疑是任何自由职业者都想要的助手。 从生成您希望在未来构建的所有想法到提供对专用板的访问权限,您可以在其中协调和优先考虑您的工作,Trello 是必备的内容编写器工具。
通过附加附件、截止日期、清单、评论或您的 Trello 卡片,您可以快速一目了然地查看所有详细信息。
它不仅是独立自由职业者的理想选择,而且如果您期待在团队中工作。
好处:
- 在 Butler 的帮助下,您可以释放自动化的力量,并从您的待办事项列表中删除繁琐的任务。
- 它允许您将所有工作应用程序直接集成到工作流程中。
- 您可以根据任务的状态对任务进行颜色编码。
此外,如果您想查看类似 Trello 之类的工具,这里列出了 Trello 的最佳替代品。
7.体式
每个自由职业者都在努力保持他们的任务井井有条。 Asana 是互联网上最好的计划资源之一,可以以最适合您的方式组织和安排您的工作。
Asana 制定了可视化项目计划,以了解每个步骤如何映射加班以消除障碍并提高生产力。
对于自由内容作家,Asana 将作为电子邮件的替代品,因为您可以要求您的客户在一个位置沟通和交换所有重要文件。
如果您正在处理一个多页项目,您会想要这个高效的管理系统来避免错误和丢失重要文件。
好处:
- 为了在一个地方跟踪您的所有工作,Asana 允许您集成所有其他基本应用程序。
- 您可以使用可重复的流程来自动化重复的项目。
- 它会向您的电子邮件和电话发送通知,以避免错过最后期限。
此外,这里是对 Asana 的详细评论,如果您想了解类似 Asana 的软件,这里是 Asana 的顶级替代品列表。
8.收获
十年来,Harvest 利用时间跟踪的力量,比以往任何时候都更容易获得生产力问题的答案。
就可访问性而言,Harvest 是一个简单的赢家,承诺在您的笔记本电脑、iPhone、Android 甚至 Apple Watch 上提供简单快捷的时间跟踪。 这是非常令人印象深刻的!
Harvest 的时间表不仅可以帮助您,还可以让团队更有效地处理时间。 此外,您的时间表直观的视觉更新将确保您在项目的正确轨道上。
这还没有结束,因为它还可以让您将计费时间转换为专业发票并将其直接发送给您的客户。
好处:
- Harvest 与所有其他应用程序的无缝集成效果惊人。
- Harvest 使您能够快速查看团队的时间。
- 时间跟踪错误和自动提醒的轻松编辑使 Harvest 值得每一分钱。
9.焦点助推器
顾名思义,Focus Booster 基于“番茄工作法”,可帮助您在定期休息的同时完成任务。 为了提高生产力,您的仪表板将向您显示进度,这将帮助您在未来更好地做好准备。
这个简单的时间跟踪工具使您能够专注于您的任务并按时完成它。 此外,如果您有不可避免的中断,Focus Booster 允许您保存未完成的会话。
无需大惊小怪,您的时间表将自动创建。
好处:
- 它不仅允许您共享您的时间报告,还可以为它们创建发票。
- 您可以根据工作流程轻松自定义时间偏好。
- 它可在 Windows、Mac、在线和移动设备上使用。
10.时间医生
浪费时间习惯的另一种治疗方法,时间医生不仅仅是一个远程时间跟踪工具。 要查看全天完成的工作,它会创建每个项目和客户所花费时间的摘要。
为了更智能地工作,它创建了无缝的时间表供您管理。 如果发现错误,您可以轻松地手动编辑时间。 该工具的项目管理和预算功能允许您分析项目报告,以查看哪些内容占用了最多的时间,并在各个层面提高您的效率。
此外,如果您偏离了轨道,分心警报将帮助您。
好处:
- 每隔几分钟就会对用户的计算机屏幕进行截图,以表明他们正在运行。
- 从台式机、chrome 扩展程序到手机,您可以在所有设备上使用此工具。
- 它还允许您集成超过 32 个流行的工作应用程序。
11.尤利西斯
Ulysses 可以证明是每位在 Mac、iPad 和 iPhone 上工作的自由内容作家的福音。 事实上,在大多数情况下,这是他们的首选。
凭借干净、无干扰的界面,Ulysses 提供了一整套组织工具,可将您编写的所有内容保存在一个地方。 此外,iCloud 有助于同步您在所有连接设备上的所有工作。
此外,Ulysses 的多功能导出功能使您能够以各种格式导出文件。
好处:
- 为了获得美好而专注的体验,Ulysses 为您提供可定制的工作场所。
- 它使您能够通过各种搜索过滤器搜索所需的项目。
- 为了提高工作效率,它允许您设定写作目标并帮助您跟踪进度。
12.阿约
以前称为 Droptask,Ayoa 绝对不是市场上的新玩家。 事实上,Ayoa 具有所有可能的功能,可以帮助您按时交付工作。
Ayoa 已成功地将自己确立为协调您日常任务的最佳工具之一。 它不仅通过将责任带入工作中来提高您的效率,而且还有助于与他人协作并连接到社交媒体。
Ayoa 的思维导图功能鼓励您发挥最佳状态,因为它可以帮助您以无与伦比的轻松探索最佳想法。
好处:
- 它与 Google、Evernote 和其他流行应用程序无缝同步。
- 为了专注于进度,它将向您更新进度百分比,以告知任务距离完成的距离。
- 它还提供了大量的视觉板可供选择。
结论
虽然您不能使用上面列出的所有工具,但您必须选择适合您并提高生产力的正确工具。
没有人比自由撰稿人更了解“时间就是金钱”这句谚语,并且根据您将从事的项目类型,这些工具将让您尽可能高效地利用您的时间。
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