项目关闭的重要性 | #22 项目管理入门

项目的正式结束似乎并不重要。 所有的任务都完成了，项目的目标也达到了，不如来个气氛友好、互相祝贺的简短会面？ 为此，也值得与团队和利益相关者计划一次适当长的会议。 但请记住，项目结束是关键时刻，不仅仅是因为参与项目的人员的整合。

项目结束——目录：

1. 介绍
2. 毕竟放弃关闭怎么样？
3. 如何很好地结束一个项目
4. 关闭项目时的任务列表
5. 概括

介绍

项目管理可以呈现为五组过程，包括：

• 启动- 定义其范围和含义，
• 规划——确定项目范围和要实现的具体目标，
• 执行——计划工作的执行，
• 监测和控制——持续检查工作是否按计划进行，
• 结束——项目的正式完成。

今天我们将重点关注最后一组流程，即项目收尾。 这是一小组任务。 然而，它对整个项目、在同一投资组合或投资组合内开展的类似项目，以及未来为同一客户开展的项目的看法产生了相当大的影响。 我们将建议要注意什么才能成功关闭项目、完成合同并为未来吸取最有趣的教训。

完全不关闭项目怎么样？

放弃项目关闭的任务似乎很诱人。 实现目标后，更顺利地过渡到下一个项目的启动似乎更好。 应用从最近的任务中获得的知识和技能现在看起来既简单又直观。 然而，跳过正式的项目关闭也会带来一定的风险。 这就是为什么。

形象恶化

团队和项目经理形象的恶化是忽视项目收尾过程的第一个也是最明显的结果。 公司系统中列出的未完成的工作或未完成的项目看起来不太好。 更重要的是，它降低了承包商的信誉，即使客户对项目的结果感到满意。 这可能会导致对未来项目的分歧或不太有利的合作条款。

重复工作

缺少已完成项目目标的适当文档意味着组织的其他成员不会了解它。 换句话说，他们不会知道我们项目中开发的解决方案。 他们可能会从现在开始实施一个非常相似的项目，而不是建立在他们已有的基础上。

错失良机

项目经理在项目收尾阶段执行的任务包括创建描述项目预期收益的文档。 这些可能包括商业应用程序以及内部或客户实施。

如果不完成此手续，即使是非常成功的项目结果也可能成为“孤儿”（孤儿产品）。 如果未将其正确传达给参与客户拓展、销售和营销的专家，就会发生这种情况。 结果，尽管有所有成功的机会，它也根本不会出现在市场上。

形式风险

为客户完成的项目涉及合同的最终确定，在此期间必须按时准备并签署所有必要的文件。 因此，未完成的流程涉及形式缺陷的真正风险，这对公司来说代价高昂。

出于这些原因，建议使用项目的最后阶段来完成所有事情。 这样你就可以吹嘘已经扣到最后一个扣子的活动了。

如何很好地结束一个项目

好的项目完成度应该包括三个方面：

• 项目的技术完成——确保实现项目目标并完成所有任务，
• 学习——评估在执行的任务和项目管理中做得好的地方，反思做错的地方，
• 合作与激励——承认每个团队成员对完成的工作所做的贡献，并庆祝项目的成功。

关闭项目时的任务列表

为了尽可能顺利地开始庆祝成功，最好创建一个最终任务列表并根据所选方法计划其实施。 尽管每个项目都有其具体细节，但应列出以下任务：

1. 确保项目成果符合项目文件中列出的战略上最重要的标准，最好是所有标准。
2. 检查项目结果是否穷尽实施范围。
3. 准备项目文档并将其提供给所有利益相关者。
4. 验证项目结果的所有用户是否都可以应用它并可以访问文档。
5. 审查与客户和团队成员的合同，确保满足所有要求。
6. 确保您有客户或其他授权利益相关者接受所有结果的文件。
7. 举行一次或多次会议以敲定合同。
8. 为未来的项目管理准备一份反馈文件。
9. 在开始下一个项目之前，与团队一起准备一份关于团队合作规则和需要解决的问题的文件。
10. 存档所有项目材料。
11. 召开会议结束项目。

上面列表中的每个任务都需要根据我们的项目和利益相关者的要求进行细化。 但是，要成功完成关闭项目的步骤，最好坚持使用通用列表并在每个项目中对其进行修改。

概括

完成的项目需要一个正式的结论，还需要吸取经验教训和与团队一起庆祝成功的时间。 确保达到目标和目标，并确保客户对结果感到满意是项目经理必须采取的最重要步骤。 但是，不值得忽视准备可访问的文档并将其提供给合适的人。 后者可以决定我们项目的未来命运——即使现在一切看起来都很清楚。

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作者：妮可·曼金

人力资源经理具有出色的营造积极氛围和为员工创造有价值环境的能力。 她喜欢看到有才能的人的潜力，并调动他们发展。

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项目管理入门：

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2. 什么是项目管理？
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5. 项目类型
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7. 项目的优先次序
8. 项目活动领域
9. 项目管理成功的定义
10. 为什么要使用项目管理软件？
11. 如何选择最好的项目管理软件？
12. 项目管理软件概述
13. 项目生命周期
14. 项目愿景是什么？
15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
16. 立项阶段——要注意什么？
17. 项目管理中的规划领域
18. 什么是项目进度表，它有什么用？
19. 如何在项目中使用里程碑？
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