项目执行 | #20 项目管理入门

已发表: 2022-12-16

项目执行是导致实现预期目标的任务的实施。 因此，项目执行的领域不仅仅包括执行日常任务。 它还创建流程、管理公司资源，并努力构建一个开放、包容的环境，以促进协作和学习。

项目执行——目录：

  1. 介绍
  2. 项目执行域
  3. 项目执行过程管理
  4. 回顾、学习和改进
  5. 概括

介绍

执行域是项目活动发生的八个主要区域之一。 这不仅仅是任务规划之后的一个阶段。 相反，执行域定义了项目期间正在进行的所有工作。

项目执行域

项目执行主要是由项目团队的每个成员执行的一长串任务。 这些是从项目经理准备的任务列表中选择的，按优先级组织，通常张贴在看板上。

在属于项目执行域的任务中，我们会发现与软件更新相关的重复性周期性活动和一次性事件，例如为应用程序设计徽标。

项目执行域包括与以下相关的活动：

  • 执行日常任务，
  • 开发新任务，
  • 对已经执行和计划执行的任务进行更改，
  • 创建高效的流程，
  • 利益相关者沟通，
  • 材料、设备、数据和其他公司资源的管理，
  • 准备实施项目所需的文件，
  • 观察可能影响项目实施的组织内外变化
  • 持续学习和纠正措施。

我们将仔细研究过程管理和学习在项目实施中扮演的角色，以及项目监控和实施领域最接近的领域。

项目执行过程管理

为了使项目过程的管理服务于他们的目的而不是成为不必要的官僚主义，他们必须来自实践。 因此，他们的开发通常由项目经理和项目团队共同承担。 在这种方法中，每个内部过程，也称为技术或生产过程，同时由两个轴决定：

  • 任务实施阶段
  • 关于特定任务的工作流程

任务执行阶段

任务执行的阶段由所谓的门决定，即任务必须满足才能进入下一阶段的标准。 给定任务的状态可以更改如下：

  • 旨在执行——也就是说，由项目经理放在待办事项列表中，
  • 在实施中——也就是说，由项目团队成员之一选择执行，
  • tested——任务已经完成并移交给另一个人测试其性能的正确性和质量，如果测试失败任务返回到前一阶段，
  • 待发布——任务已通过测试并已获准发布、制作或转移给客户，具体取决于正在进行的项目类型，
  • finished – 所有工作都已完成，结果已被批准为已完成。

状态的数量根据项目团队的需要和正在进行的任务的具体情况进行调整。 反过来，经常使用的最低版本是取自经典看板的三个版本，将任务定义为“待完成”、“进行中”和“准备就绪”。

Project execution

工作流程

工作流涉及任务所需的步骤以及在任何给定时间由谁完成。 因此，它定义了完成任务的责任。 工作流还指示需要采取什么操作才能使任务移动到下一执行阶段。

让我们考虑一下任务的工作流程可能是什么样的：“在 LinkedIn 上发布关于项目完成的帖子”。 它是将其状态从“进行中”更改为“已完成”。 它的工作流程可能如下所示：

  • 选择帖子的主题和出版物的内容——负责人是社交媒体营销专家，他将任务委托给撰稿人和平面设计师，
  • 文本准备- 该任务由专门从事文本写作的自由职业者执行，
  • 图形的开发——图形设计师根据公司的品牌准备视觉效果，
  • 质量控制——由营销专家进行评估并可能进行更正或批准出版，
  • 发布- 发布时间的决定由管理发布计划的人员做出。

流程优化

项目执行过程管理的另一个重要部分是过程优化。 如果流程运行不顺畅，它涉及监控和重组流程。 它主要侧重于消除瓶颈——即当一个人负责的任务多于他或她可以完成的时候，而其他团队成员却无所事事地等待他或她完成。 瓶颈还可能与机器性能或外部供应商组件的执行或交付时间有关。

回顾、学习和改进

重视学习并创造一个支持沟通和互助的包容性环境，可以在项目管理中取得巨大成果。 因此，在与团队开会期间，值得特别注意：

  • 最好完成的任务和庆祝成功，
  • 未能在不责备团队成员的情况下完成任务，
  • 反思如何作为一个团队工作和合作。

共同改进并从一个人的成功和失败中学习是在任务完成方面发展最佳实践的最佳方式。 另一方面，反思团队的工作方式、动机、使用的工具甚至角色分工，可以提高团队的整体效能。 这就是为什么定期召开会议非常重要，不仅要总结已完成的工作，还要进行回顾。

这是因为获得的一些知识可以立即使用。 这样，团队加快了任务完成速度，加深了合作。 项目组成员相互学习完成任务的方法越来越好，提高了合作度。

Project execution

概括

项目执行域要求项目经理设计过程，监督正在进行的过程，同时观察它们并逐步改进它们。 执行域还包括项目团队执行的所有逐步实现项目目标的任务。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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最重要的问题

  1. 哪些任务不在项目执行范围内？

    项目实施领域不包括项目规划任务，例如提供场地或购买项目将在其上实施的专用设备。 与实施领域分开的还有与监控项目实施相关的活动，例如保持团队效率或资源利用的统计数据。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中带领团队？
  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
  35. 如何写出令人信服的
  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
  40. 什么是利益相关者登记册？
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法