立项阶段——要注意什么？ | #16 项目管理入门

已发表: 2022-12-12

项目启动阶段始于创业的想法。 然而，它以启动项目的具有约束力的决定结束。 在计划预算、选择实施方法和团队组成之前，项目经理准备了项目远景和目标的大纲。 那么启动阶段需要特别注意什么？

项目启动阶段——目录：

  1. 介绍
  2. 文件和利益相关者
  3. 确定如何管理新项目
  4. 从启动到规划
  5. 概括

介绍

无论实施方法如何，项目启动阶段只发生一次。 其目的是定义项目的内容。 如果对项目完成的可能性存在严重怀疑，这也是放弃项目的最佳时机。 在这个早期阶段，组织不会产生很大的成本，而项目经理相对容易放弃一个仍然粗略的项目。 但是，如果一个新项目看起来很有前途，那么在启动阶段有什么值得关注的呢？

文件和利益相关者

在初步安排之后，是时候进行可行性研究和项目章程了。 第一份文件将决定我们企业成功的机会。 而在第二阶段，项目经理将为该项目编写一个粗略的框架。 尽管仍然缺乏细节，但正是这两份文件将有助于让利益相关者相信新项目值得追求。

但是谁需要被说服呢？ 这也是由项目启动阶段决定的，在该阶段放置利益相关者登记册。 这是一份与项目直接相关的人员名单，即客户代表、组织董事会或潜在承包商等。 但是，利益相关者可能包括会间接受到我们项目实施影响的人。 例如，这些人可能是我们将开展工作的街道的居民，或者是我们将实施自动化的客户服务部门的员工。 他们不会参与项目，但我们的行动会改变他们的生活或工作环境。

确定如何管理新项目

但是谁参与了新企业的计划准备呢？ 项目经理主要对它们负责。 他或她与将监督项目执行的人员建立联系，并与他们一起确定以下问题：

  • 职责
  • 沟通方式——正式的，如报告，和非正式的，如就项目规划和实施中的持续问题提出问题
  • 公差范围——例如，计划项目的预算和提前期，或承担的风险。

如果董事会中有更多人参与该项目，有时会为此召开一次称为启动会议的会议。 它通常发生在项目经理已经完成我们上面写的文档的第一个版本时：

  • 可行性研究
  • 项目章程
  • 利益相关者登记册，有时是初步版本
  • 危险因素登记册。
initiation phase

从启动到规划

指出项目启动和计划之间差异的最简单方法是询问在这两个阶段都需要回答的关键问题。 它们的比较如下表所示：

启动阶段规划阶段
该项目的愿景是什么？ 项目的开始日期是什么时候？
该项目的目标是什么？ 我们什么时候才能实现第一个里程碑？
项目的实施会给组织或客户带来什么变化？ 哪个团队成员将负责变更管理？
实施该项目是否有利可图？ 应分配多少预算用于测试？
项目失败的风险有多高？ 任务 A 期间增加的风险是否会危及任务 B 的性能？

规划更详细——它倾向于回答有关如何做某事的问题，以及有关实施时间和预算的事实。 另一方面，启动侧重于有关总体目的和意义的问题，以及整个项目的可行性。

尽管规划通常在启动阶段和项目正式启动之前同时进行，但这两个领域的项目范围不同。 计划阶段可能会在项目期间多次重复。 这是因为它涉及特定任务如何以及以何种顺序发生以及导致实现项目目标的目标得到实施。 另一方面，启动阶段侧重于定义项目目标并评估其实施是否可能和明智。 如果是这样，该阶段的一部分还包括说服关键利益相关者。

概括

在项目立项阶段，反复问最根本的问题：实施这个项目有意义吗？ 毕竟，一旦给出，最终答案将完成并锁定，可以说是启动阶段。 这将决定项目团队在整个计划活动期间的工作方向和范围。

为了做出正确的选择，值得投入精力努力准备文件并建立清晰的管理新项目的方法。 这些投资肯定会在其实施的下一阶段得到回报。

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Project initiation phase - what to pay attention to? | #16 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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最重要的问题

  1. 项目启动阶段是否也有其他名称？

    根据管理方法，它也称为“启动项目”。 有时也分为项目准备和项目启动阶段，如 PRINCE2。 另一方面，在敏捷方法中，它有时被称为项目前阶段，此时产品的生产尚未开始。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
  28. 每个项目经理都应该阅读的 5 本书
  29. 如何组建项目团队？
  30. 工作分解结构——如何在项目中委派工作？
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  32. 项目经理在与团队合作时面临的挑战
  33. 项目会议的类型
  34. 项目监控。 看什么参数？
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  36. 如何界定项目范围，避免范围蔓延？
  37. 可行性研究——我们可以实施这个项目吗？
  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
  40. 什么是利益相关者登记册？
  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
  43. 项目中的时间管理
  44. 如何创建项目风险登记册？
  45. 项目风险管理策略
  46. 项目营销
  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法