项目生命周期 | #13 项目管理入门

已发表: 2022-12-02

每个项目都会持续一个明确的时期。 无论其工作方法如何,它都会经历各种可识别的阶段。 项目生命周期包括哪些阶段? 请仔细阅读,找出答案!

项目生命周期——目录:

  1. 介绍
  2. 什么是项目生命周期?
  3. 项目生命周期的阶段
  4. 循环过程
  5. 概括

介绍

项目的时间维度不好说。 不仅因为根据 PMI 的 2021 年报告,多达45% 的企业需要延长交货时间才能实现其目标。 此外,因为没有用于描述每个项目的连续阶段或阶段的通用方案。

因此,今天我们将考虑这样一个项目是如何随着时间的推移而发展的。 我们将回答什么是项目生命周期的问题。 我们还将研究结果交付的节奏,以及所选择的方法——敏捷或级联,也称为预测——与项目生命周期的关系。

什么是项目生命周期?

生命周期从项目的开始运行到结束,由最终导致向利益相关者交付业务价值的阶段组成。 PMBOK 将其定义为:

“一个项目从开始到完成所经历的一系列阶段。”

采用敏捷和精益方法的项目通常不使用项目生命周期及其阶段或阶段的概念。 敏捷从业者发现它们很难定义,而且非常笨拙。 但是,在采用敏捷方法的项目中仍然存在这样的阶段。 我们可以很容易地发现这些阶段。 例如,通过查看已完成项目的文档或项目管理软件提供的分析,可以看出标记为“执行”和“测试”的任务何时开始主导项目。 根据这些阶段的持续时间或成本,您可以为未来得出有趣的结论。

但是,项目生命周期在级联模型中起着更大的作用。 然后它会派上用场进行正在进行的工作,因为它可以实现更准确的长期规划。 区分项目生命周期的各个阶段还可以显着促进进度表的制定,从而有效及时地实施项目。

项目生命周期的阶段

项目生命周期的各个阶段可以按照不同的顺序依次进行。 根据 PMBOK,关键的是:

  • 启动阶段——在这里,最关键的是检查项目的可行性和关键利益相关者的批准。
  • 规划阶段——主要侧重于收集数据、工具和项目团队。
  • 实施阶段——在此期间创建作为项目目标的产品或服务。
  • 测试阶段——分析项目结果的执行质量,并由团队和客户进行最终检查
  • 部署阶段——产品或服务在目标环境中进行测试,并根据项目类型在客户现场销售或最终安装
  • 项目收尾——团队从项目的实施和所获得知识的未来应用中得出结论,并将项目文件存档。

每个阶段可能有特定的退出标准。 该项目必须满足这些条件才能进入下一阶段。 尽管如此,在项目生命周期中,各个阶段并不总是只相继发生一次。

project life cycle

循环过程

循环过程可以是线性的。 然后相继的阶段一个接一个地跟进。 然而,在许多情况下,启动阶段之后会反复进行规划、执行和测试,甚至是初始实施。 这是因为项目生命周期的周期性取决于:

  • 项目结果的性质——取决于行业标准,例如,产品在最终实施前测试了多少次以及由谁测试,这很容易用化妆品、药品或软件发布的例子来想象,
  • 方法——级联或敏捷,其中影响步骤可重复性的因素将是结果的创新程度以及与利益相关者的协作方式,
  • 交付成果的节奏

当项目的目标涉及创建特定产品或执行独特服务时,交付结果的节奏可以限制为一次性交付。 它也可以是周期性的,例如定期改进和更新软件或服务。 交付也可以由几个不太相关的组件组成。 例如,当一个项目的目标是振兴公园时,它可能包括多种多样的任务:

  • 现有植被分析
  • 承认当地社区的需求
  • 植树
  • 路径的描绘
  • 安装照明

在这种情况下,对于这些阶段中的每一个阶段,都需要经历几乎整个周期——从规划到实施。

概括

项目生命周期是一系列连续的阶段,可以发生一次或形成重复多次的循环。 它们最终导致业务价值的交付,即项目目标的实现,并且它们总是从项目启动开始。

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Project life cycle | #13 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者:卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

最重要的问题

  1. 每个项目都包括测试阶段吗?

    是的,项目的结果总是在被认为完成之前进行检查。 即使项目没有单独的测试阶段,团队也必须检查目标是否实现或实现的程度。

  2. 谁决定项目的结束?

    项目关闭通常由利益相关者一致决定。 但如有疑问,则以工程合同的规定为准。 因此,值得各方明确定义和理解绩效标准。

项目管理入门:

  1. 什么是项目?
  2. 什么是项目管理?
  3. 如何管理项目?
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件?
  11. 如何选择最好的项目管理软件?
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期