项目管理方法 | #4 项目管理入门

已发表: 2022-11-14

项目管理方法的选择通常是由组织强加的,当涉及到如何计划和构建项目中包含的任务的实施时,这并没有让项目经理自由发挥。 然而,有时我们可以自己选择项目管理方法,或者使用从其他方法中获取的元素来丰富活动。

项目管理方法——目录:

  1. 项目管理方法——介绍
  2. Scrum
  3. 看板
  4. 斯克鲁班
  5. 极限编程 (XP)
  6. 倾斜
  7. 王子2
  8. 六个西格玛
  9. 关键路径法(CPM
  10. 关键链法(CCPM)
  11. 概括

项目管理方法——简介

在下文中,我们将继续介绍项目管理方法,并探讨组织实践项目实施的另一种方式。

Scrum

Scrum 是最流行的敏捷项目团队管理方式。 根据 2021 年第 15 届年度敏捷状态报告,Scrum 现在用于 66% 的项目。 虽然它是为软件开发而开发的,但它很快在具有其他专业的团队中流行起来。 它被人力资源和营销部门、金融家和设计师使用。

Scrum 的主要优点是团队合作的密集沟通持续改进以及团队积极性和效率的最大化。 它最适合需要创新方法的一次性任务。

另一方面,Scrum 的缺点之一是特定的术语和原则的普遍性,这比在实践中应用更容易学习。 因此,人们应该准备好吸收大量术语,了解 Scrum Master 和产品负责人是谁,以及 Sprint 及其回顾会议的全部内容。 然而,用 Scrum 管理的团队所取得的可衡量的成功弥补了这些小的不便。

看板

根据上面提到的 State Of Agile 报告, 7% 的团队使用看板进行管理。 它比 Scrum 更适合不需要详细计划的连续和重复性任务。 另一方面,其主要特点是关注交付结果的及时性和质量。

项目经理的工作是创建一个任务队列,每个团队成员从中选择他或她首先要做的任务。 看板最大的优势就是项目状态的清晰可视化。 看板的名字来源于看板。 他们将任务分为待完成的工作队列、进行中的工作和已经完成的工作队列。

斯克鲁班

Scrumban 被 10% 的团队使用,它不仅仅是名称上的 Scrum 和看板的组合。 通常,将创新产品的创造与向客户提供可重复服务相结合的公司会应用它。 它的优点是减少了团队沟通所需的时间。 Scrumban 运用 Scrum 的信条,强调改进工作流程和不断调整工作方向以满足客户要求的价值。 另一方面,它使用看板,减少了讨论工作要求和结果所需的时间。 因此,后续会议每 3 个月甚至 12 个月召开一次。

Project management methods

极限编程 (XP)

XP 是实施具有高失败风险的 IT 项目的敏捷方法之一。 XP 精神下的项目管理的特点是最大的灵活性和不做不必要的计划。 另一方面,极限编程的基本前提是提高开发软件的质量和开发人员的生活质量。

XP 的优势在于团队与客户的持续联系以及对创建结果的持续控制,这是通过结对工作实现的。 一个人执行分配的任务,而另一个人查看他的工作,提出更多问题并在必要时发现错误。 另一方面,极限编程的缺点之一是,首先,它对客户端的要求非常高,必须始终为编程团队提供服务。

倾斜

精益管理起源于第二次世界大战之后,基于丰田开发的项目管理实践。 然而,直到 90 年代《改变世界的机器》一书出版后,它才在西方流行起来。 “精益项目管理”的主要目标是减少浪费,即充分利用公司的时间和资源。

精益的成功实施将显着降低运营成本、提高效率以及产品和服务的质量。 如今,它主要用于管理生产,最近它也越来越多地应用于减少生产对环境的负面影响。

王子2

Prince2 这个名字指的是受控环境项目方法论的项目管理方法和认证。 它侧重于项目的高度标准化和可重复性。 因此,它最常用于执行重复性任务的公司。 它允许精确定义项目框架及其有效的标准化。

Prince2 的基本问题甚至符合其单独的缩写 - PINO,或 Prince2 in Name Only。 它的一个根本缺陷是它变得越来越官僚化——举行毫无成效的会议和创建除了内务管理之外毫无用处的文件。

六个西格玛

6 Sigma 起源于摩托罗拉,主要由涉及制造的大型组织使用。 这种项目管理方法的主要目标是改进流程、提高质量并消除成品出现缺陷的频率。 它主要基于数据分析和统计。

六西格码因其对沟通的低重视而受到批评,因此实施的管理变革往往无效并且不会产生预期的结果。

关键路径法(CPM)

关键路径法 (CPM) 涉及创建包含以下元素的项目模型:

  • 完成项目所需的任务
  • 任务结果
  • 完成每一项所需的时间,以及
  • 任务之间的依赖关系。

因此,CPM 是关于可视化整个项目和完成路径。 它通常用于项目计划,在级联方法中起着类似于甘特图的作用,或者在通过敏捷方法管理的项目中起着史诗般的作用。

关键链法(CCPM)

关键链项目管理 (CCPM) 方法是对我们上面描述的 CPM 方法的修改。 这里的关键概念——关键链——意味着识别最长的相互关联的任务列表,这些任务需要完成才能完成项目。 CCPM 方法侧重于资源管理和任务优先级排序。 因此,它设置的任务比 Scrum、敏捷或级联方法(瀑布)等方法要窄得多。

概括

项目管理方法通常由从业者开发。 因此,它们通常反映特定组织的需求,并应对与特定类型活动相关的挑战——服务或产品、重复或独特的项目、资源或人员管理。 出于这个原因,建议您熟悉现有的项目管理方法,并有意识地选择一种或多种最能满足情况需要的方法。

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Project management methods | #4 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者:卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

最重要的问题

  1. 有没有一种管理项目的最佳方法?

    管理方法的最佳选择不仅要考虑执行的任务类型,还要考虑项目经理和团队本身的能力和技能。 因此,我们倾向于回答没有单一正确的解决方案。

  2. 最流行的项目管理方法是什么?

    Scrum 是目前绝大多数在项目系统中工作的团队所应用的最流行的方法。

项目管理入门:

  1. 什么是项目?
  2. 什么是项目管理?
  3. 如何管理项目?
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例