11 款最佳项目管理软件

项目管理软件如何提供帮助？

项目管理软件有许多好处，可以帮助有效地管理项目。 下面讨论了项目管理软件提供帮助的一些关键方法。

1. 计划与排程

您可以使用项目管理软件来规划与项目相关的不同任务。 此外，管理人员可以使用该软件将这些任务分配给团队成员。

项目管理软件还有助于确定任务的优先级和安排时间，并为项目可交付成果设置截止日期。

2. 团队协作

在一个项目中，不同的成员经常聚集在一起进行工作。 结果，手动处理日常职责变得非常混乱。 它进一步增加了项目延迟的机会。

项目管理软件使协作变得超级简单。 它提供了有关项目时间表和任务更新的见解，并使每个人都在同一页面上。 因此，它有助于所有人之间更好的沟通。

3.文件共享

大多数项目管理软件都提供上传文件和数据的空间。 成员可以使用此空间进一步访问和共享文件。

尽管还有许多其他存储选项，但项目管理软件可以在一个地方提供所有数据，使事情变得更容易。

所有这些因素都提高了团队成员在项目上的工作效率。 根据项目类型，项目管理软件的其他好处包括更好的报告、预算监控和远程工作。

项目管理软件应具备的主要功能

只有当项目管理软件支持某些功能时，才能从中受益。 以下是您在选择项目管理软件时应考虑的必备功能列表。

1.任务管理工具

许多经理选择项目管理软件来管理他们的任务。 因此，任务管理工具是绝对没有商量余地的。

理想情况下，任务管理工具应该使您能够：

• 分配任务
• 创建任务优先级
• 安排任务
• 设定最后期限
• 添加关于更新的评论/反馈

这些基本功能是项目管理软件完成项目所必需的。

2. 团队协作工具

借助项目管理软件的协作工具，经理可以确保所有团队成员之间的高效沟通。

即使无法使用高级通信工具，项目管理软件中也应提供聊天平台，以便团队成员之间进行即时通信。

3.集成支持

处理一个项目通常需要多个软件和应用程序的帮助。 在软件/应用程序之间来回切换会导致时间浪费，并使管理任务变得具有挑战性。

因此，支持本机应用程序集成在项目管理软件中至关重要。 选择项目管理软件时，请确保它可以与您使用的基本软件/应用程序集成。

4.团队仪表板

在项目管理软件中拥有一个团队仪表板会非常方便。 它可以让每个人一目了然地了解项目。

项目的快速概览可确保每个人都专注于自己的任务。 此外，它还提高了项目透明度。

五、报告与分析

只能通过报告来监控关键绩效指标 (KPI)。 因此，好的项目管理软件应该具有报告和分析功能，以便轻松监控 KPI。

同样的可视化报告是蛋糕上的樱桃。 在项目管理软件中创建可自定义报告的功能也有助于专注于一个特定参数。

项目管理软件中的其他优秀功能包括发票选项、移动应用程序和时间跟踪。