项目管理软件对制造公司的好处

简介：项目管理软件可以简化制造操作。 它可以帮助您跟踪生产进度并实时跟踪所有子部件。 阅读更多以了解项目管理软件如何帮助您的制造公司优化其产出。

每个大型或小型制造工作都需要多个小组件完美和谐地组合在一起。 如果你要建造一座大坝，你将需要按时交付材料，并要求工人全天工作。 您需要最佳天气、扩大预算的范围等等。 您看到的每一个主要制造业都需要精确的计划和执行，以便顺利及时地交付。

这就是制造公司的项目管理软件成为救星的地方。 它包括看板、工作流自动化、项目组合、实时数据和关键见解等功能。 无论您的制造工厂支持 5 人还是 5,000 人，重要的是组织必须部署项目管理软件以实现顺利运营。

制造企业面临的挑战

无论是构建小型对象还是复杂项目，制造单位都为高效的工作流程定义了角色和职责。 然而，随着技术融入制造业并将重点转移到最大速度，公司需要优化其业务功能以获得更好的结果和更高的利润。 在试图简化项目管理时，制造业面临着一些挑战：

• 将项目扔过墙

对于许多制造商来说，项目在进入制造部门之前会多次易手。 一旦销售团队拿下这个项目，就会把它交给工程部。 然后，他们将完成详细设计，最终将在制造台上完成。 这种方法的主要问题是延迟只允许出现在项目的开始阶段，通常是在客户的怂恿下。 项目结束时时间有限，这会导致远征、成本增加和交付延迟。

• 缺乏标准化

公司通常会为更广泛的受众群体开发产品。 然而，在初始阶段，工程师可以自由地设计每个项目的独特性。 由于公司缺乏合适的供应商群体可供选择，因此在制造期间，这种情况会进一步升级。 这导致缺乏创建产品的标准程序，这意味着一些项目需要比平时更长的时间，而且预算更多。

制造公司应尝试通过明确的工程标准、使用来自有限供应商群体的标准材料、标准生产和组装单元以及定制的“即插即用”选项来标准化其制造。 这降低了公司的成本、交货时间、设计风险和复杂性。

• 材料短缺

新冠疫情引发的物资短缺加剧了本已不堪重负的物资短缺，影响依然明显。 制造公司花费大量时间从多个来源催交材料。 此外，采购和交付延迟可能会破坏整个项目时间表。

• 与制作团队共享的信息不足

通常，制作团队应该了解项目的一切。 即使将一张不完整的图纸或设计呈现给制作团队，他们也应该知道如何处理它。 这通常会导致误解、生产错误或项目延误。

• 缺乏生产流程

福特汽车公司是装配制造的先驱，每个工人组装一个零件并在装配线上推动车辆前进。 这种制造流程节省了时间和空间，并简化了整个过程。 然而，迄今为止，许多公司缺乏生产流程，工人必须根据零件的可用性或工人的喜好在产品之间导航。 这种方法非常耗费空间并会延迟生产。

• 启动无法完成的项目

公司总是很想在他们拥有每一件作品之前就开始一个项目。 然而，这可能弊大于利。 如果您在开始生产之前没有所有的信息和图纸，您就放弃了适应变化或进行最后一刻改进的能力。 公司不需要专注于早期生产，而是需要创建一个“准备就绪”的流程。

推荐阅读：选择合适的项目管理软件的综合指南

项目管理软件对制造公司的好处

制造公司依赖于同时和谐运行的多个单独任务。 如果您正在制造一架飞机，您需要每个零部件供应商都按时交货，以便可以毫不拖延地组装和运输产品。 项目管理解决方案可帮助您实时跟踪所有项目及其子部分，以便及时做出明智的决策。 不仅如此，它们还可以帮助您的团队有效沟通、识别生产流程中的差距、同时运行多个项目等等。

• 现实的项目时间表

拥有项目管理系统的最大优势是制造公司现在可以轻松创建与所有相关利益相关者沟通的项目时间表。 公司可以利用该工具来创建现实的交付时间表。

• 跟踪项目进度

借助强大的 PMS，制造公司可以跟踪项目从第一阶段到最后阶段的进度。 项目管理系统显示所有正在进行的项目的进度，以便管理人员顺利运行多个项目。

• 优化资源利用

制造商喜欢项目管理系统的原因之一是它显示了公司内部的所有可用资源。 制造公司经常面临过度利用和利用不足的挑战。 管理者有时并不知道哪个资源超负荷工作，哪个资源可以分配更多的任务。 PMS 帮助管理人员克服这一障碍，因为他们可以衡量资源的可用性并采取必要的行动。

• 加强内部沟通

在复杂的制造设置中，团队之间的内部沟通变得更加重要。 设计团队需要不断与销售团队和生产团队沟通，以确保每个人都在同一页面上。 强大的 PMS 软件可以在所有利益相关者之间建立清晰的沟通渠道。

• 更好的风险管理

项目管理的一个重要方面是风险管理。 每个有经验的项目经理都知道，即​​使经过周密的计划，一个不可预见的事件也可能会破坏整个项目。 制造包括许多相互依存的过程，一个小的不一致就可能使制造计划中断。 风险管理识别所有相关风险，评估风险高的区域，提供避免或消除风险的计划，并启用风险状态监控。

推荐阅读：20 个开源和免费的项目管理软件

结论

制造公司从一开始就走过了漫长的道路。 从手工制造的一切到处理大部分生产的自动化和机器人技术，制造过程变得更加复杂。 时间的需要是项目的有效管理，以便公司可以按时交付。 项目管理工具是项目经理最大的盟友，使他们能够完全了解和控制项目，因此他们有能力解决遇到的任何障碍。 您的制造公司是否拥有强大的项目管理软件？

相关类别：工作流管理软件 | 任务管理软件 | 产品管理软件 | 产品信息管理 (PIM) 软件