有哪些不同的项目管理软件类型

简介：了解不同的项目管理软件类型，以及它们独特的功能和局限性。 确定并实施最适合您的项目、团队和组织要求的一种。

手动项目管理只会导致项目不成功，并导致时间表延迟、任务重复、资源管理不善以及大量不需要的文书工作。

通过使用最适合您业务的正确项目管理软件，可以轻松消除所有这些问题。 因此，无论您是个体企业家还是企业主，都有适合您的不同项目管理软件类型。 您可以选择基于云或本地的个人或协作项目管理软件。 此外，您可以根据预算和项目复杂性在免费项目管理软件和高级版本之间进行选择。

让我们了解每种项目管理软件的独特之处，以及它是否适合您。

什么是项目管理软件？

项目管理软件允许企业管理项目调度、计划和预算。 其主要目的是跟踪与项目相关的任务并促进员工之间的实时协作。 用户可以使用该软件轻松分配任务、提及他们的同事、上传和共享文档、添加链接以及执行更多操作。

除此之外，项目管理软件还可以帮助领导者估计项目时间表以及做出准确的成本假设。 此外，用户还可以跟踪花费在项目及其各个任务上的时间。

不同的项目管理软件类型

项目管理软件可帮助自由职业者、小型企业甚至大型企业管理他们的任务、时间表、资源等，同时确保成功交付项目。 但是，您可能找不到适合您特定项目的通用解决方案。 这就是您需要做出明智选择并从市场上可用的不同项目管理软件选项中选择最佳解决方案的地方。 让我们了解不同类型的项目管理软件的独特之处。

• 个人项目管理软件

这是一种突出的项目管理软件类型，通常由一个用户（通常是项目经理）使用。 该软件可以采用独立应用程序甚至电子表格的形式。 这种软件类型可帮助个人创建自己的待办事项列表，并跟踪和关闭它们。 这使他们更有条理，并允许他们密切关注正在进行的任务和时间的状态。

• 协作项目管理软件

协作项目管理软件侧重于改善团队成员之间的协作。 它有助于通过各种媒介与项目经理、团队成员和其他利益相关者进行沟通。 该软件可帮助项目经理通过无缝协作来计划、安排和执行项目。 您还可以将工作分配给团队成员、跟踪项目进度并分析生产力。

• 集成项目管理软件

对于同时处理多个项目的企业来说，集成项目管理软件是一个不错的选择。 该项目管理软件在仪表板式界面上运行，所有团队成员都可以使用基于权限的登录访问和处理相同的项目。

除此之外，集成的项目管理解决方案还具有时间跟踪、投资组合管理、应用程序内调度、消息传递等功能。 事实上，项目经理还可以使用这种项目管理软件类型来定义任务依赖性和时间表，以实现更好的协调。

• 桌面项目管理软件

项目管理软件是在个人桌面上运行的单用户应用程序，个人可以是项目经理或主题专家。 但是，当多个用户或团队在同一个项目上工作时，这不是一个好的选择。 它通常是单用户系统，一次只有一个人可以编辑项目计划。 这种类型的项目管理软件通常受到参与项目规划的人数有限的小型企业的青睐。

• 基于网络的项目管理软件

基于 Web 的项目管理软件克服了桌面项目管理软件的局限性，因为它允许多个用户实时协作并共同处理项目。 这对于跨多个部门处理分布式项目的组织非常有用。

除此之外，基于 Web 的项目管理软件非常适合远程工作的团队。 这种项目管理软件类型将帮助他们获得有关项目的任何变更、修改或更新的实时信息。

• 基于云的项目管理软件

基于云的项目管理软件可以快速轻松地访问数据。 他们可以简单地通过应用程序访问项目管理平台并随时随地管理他们的项目。 此外，基于云的软件还提供额外的好处，如定制选项。

• 免费的项目管理软件

免费的项目管理软件具有项目管理工具的基本功能。 这些可能包括任务管理、定义项目时间表、分配任务、创建自定义工作流程等。这些项目管理软件类型最适合自由职业者，甚至是只想试用项目管理工具的小型企业。 虽然一些项目管理软件是永久免费的，但其他软件可作为功能有限的入门计划使用。

• 特定行业的项目管理软件

标准的项目管理工具可能无法完全满足每个行业的要求。 因此，如果您正在寻找具有更多自定义选项的项目管理软件，则此项目管理软件类型是您的首选。 组织可以选择特定于行业的项目管理解决方案来满足他们的需求，例如用于建筑、建筑师、会计师事务所、非营利组织等的项目管理软件。

推荐阅读：项目管理软件的业务用例

结论

项目管理软件使企业能够在集中式平台上管理和跟踪他们的任务。 它有助于加强跨部门的团队间和团队内协调，从而及时交付项目。

然而，对于管理者来说，从最适合其业务的不同项目管理软件类型中选择合适的 PMS 功能同样重要。 例如，solopreneurs 可以选择一个单独的项目管理软件，一个用户可以管理他们的所有任务。

但是，如果您在团队中工作，则可以选择实施协作式 PMS。 除此之外，如果您刚刚开始使用 PMS 工具，您可以从实施一个免费的项目管理软件开始。

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