如何通过 6 个简单步骤（使用模板）创建项目时间表

项目管理伴随着许多挑战。 尽管如此，确保您实现目标的一种有效方法是创建项目管理时间表。 这是一个简单的工具，但它有助于让每个人都在同一页面上，并简化计划和管理项目的过程。

也许您正在重新设计您的项目管理流程，或者您刚刚开始在该领域的职业生涯。 无论哪种情况，让这个简单的指南帮助您掌握如何创建有效的项目管理时间表。

以下是您可能会发现对项目管理有用的其他一些资源；

创建成功项目章程的简易指南

理解项目管理生命周期阶段的简易指南

规划项目的视觉指南

简化项目规划流程的 SMART 指南

什么是项目时间表？

时间线是我们用来按时间顺序可视化一系列事件的工具。 项目时间表代表了从开始到结束的项目步骤的高级可视化概览。 它突出显示了哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中以及将来要完成的任务。

进入项目时间表的元素可能会根据项目规模和您想要展示的细节量而有所不同。 它可以是包含多个任务和子任务的高度详细的时间线，也可以是包含高级信息的简单时间线。

但是，项目时间表通常应包含任务列表、开始和结束日期、任务的持续时间以及任务依赖关系。

项目管理时间线可以有多种形式，尽管甘特图是几十年来最流行的时间线类型。

甘特图与项目时间表

甘特图是一种工具，它通过突出显示任务依赖关系以及任务和项目进度来详细查看项目。

另一方面，时间表描绘了项目的整体进展。

虽然甘特图可以让您更仔细地查看各个项目任务，但项目时间表只会为您提供项目的高级概述。 虽然它可以显示任务依赖关系，但它可以跳过它，不像甘特图必须显示任务之间的关系。

项目时间表可能看起来像甘特图，尽管甘特图看起来不像项目时间表。

为什么需要项目时间表

• 这是将有关项目的高级信息传达给经理和利益相关者的简便方法
• 让每个人都在同一页面上并调整他们的目标和目标
• 帮助确定项目优先级并做出有效决策
• 简化了保持项目正常进行和监控进度的流程
• 有助于资源分配和时间管理

如何创建项目管理时间表

项目管理时间表传达了项目的全貌，包括重大事件和日期。 虽然它看起来很容易制作和理解，但创建一个包含几个新人会觉得很难的步骤。

但是我们已经分解了这个过程并在下面列出了它们。 按照以下 6 个步骤来简化创建项目时间表的任务。

第 1 步：定义项目范围说明书和目标

在开始项目时间表之前，您需要定义项目的范围。

在项目计划中起关键作用的范围说明书定义了您需要采取的行动，以产生项目的预期可交付成果。 它还强调了项目目标、截止日期和相关成本。

该范围还将阐明您在创建时间线时需要了解的项目的关键里程碑。

根据项目范围，您的项目可以有一个或多个目标，这些目标可以是外部的（对项目发起人最重要）或内部（对内部利益相关者最重要）。 在进行下一步之前，您还需要确立目标。

同时注意利益相关者的偏好，因为您可能需要确保您的项目时间表也满足他们的要求。

第 2 步：确定项目可交付成果

列出作为团队在项目期间执行的工作的结果而产生的具体输出。 这些是项目可交付成果。

将项目目标分解为可交付成果将帮助您轻松列出项目任务并估算它们的时间。 可用于简化此步骤的工具是工作分解结构 (WBS)。

工作分解结构将帮助您识别相关任务、相关成本和风险，并分配责任。

您可以参考我们的工作分解结构简单指南，了解如何通过 6 个简单的步骤创建一个。

第 3 步：创建活动列表

查看您的工作分解结构中的可交付成果，并确定您需要完成哪些活动（工作包）才能完成这些活动（工作包）。

在此步骤中，您还需要指定依赖于他人的任务和可以同时执行的任务。

第 4 步：估计任务所需的时间

既然您知道完成每个可交付成果所需采取的步骤，请专注于确定完成它们所需的时间。

在这里，您必须尽可能准确，因为错误地估计任务时间会导致错误的时间表。 为避免这种情况，您可以

• 咨询团队中的任务所有者或主题专家
• 参考过去的项目并找出完成类似可交付成果所需的时间
• 避免高估或低估时间框架

同时，您可能需要注意资源的可用性，尤其是您的团队成员。 如果他们正在从事其他项目，您可能需要考虑扩大他们负责的活动的指定时间范围。

第 5 步：确定里程碑

项目里程碑有助于确定您已经取得了多少进展以及您需要走多远。

您之前确定的项目可交付成果可以作为时间线中的里程碑，或者您可以根据您希望如何突出显示任务的开始和结束来选择里程碑。 例如，它可能是一个项目阶段的结束和另一个项目的开始。

第 6 步：创建项目管理时间表

到现在为止，您知道项目可交付成果和任务是什么，它们将花费多少时间以及表明项目进度的关键项目里程碑。

伟大的！ 这些基本上是您开始构建项目管理时间表所需要的。

• 根据您项目的长度，选择一个时间范围（即天、周、月等）
• 根据优先级添加任务。 通过调整任务的长度来突出任务的持续时间。
• 添加里程碑以展示项目期间的进度

以下是一些可帮助您入门的预制模板

准备好您的下一个项目了吗？

管理一个项目很困难，但如果你使用正确的工具，许多挑战都可以轻松克服。 项目管理时间表就是这样一种创造性工具，可以帮助您和您的团队有效地取得进展。

你最喜欢的项目管理工具是什么？ 有什么要添加到帖子中的吗？ 请在下面的评论部分与我们分享。