项目监控。 看什么参数？ | #34 项目管理入门

已发表: 2023-02-14

项目数据是项目经理需要学习如何处理的强大工具。 收集它只是一个开始。 该项目的成功还在于监测相关发现并观察它们之间的关系。 那么如何决定哪些参数值得观察呢？ 请仔细阅读，找出答案！

项目监测——目录：

  1. 介绍
  2. 预算——资源监控
  3. 日程安排——按时完成
  4. 绩效水平——质量控制
  5. 控制——参数范围
  6. 概括

介绍

无论在项目中应用何种管理方法，项目经理在整个项目中的主要任务之一就是监控其进度。 如果没有明确定义的参数和评估标准，就无法确定项目是否以正确的速度朝着正确的目标前进。 观察哪些参数可以尽快发现潜在问题，并利用出现的机会？

预算——资源监控

在几乎所有项目中，预算是最重要的观察参数。 因此，项目经理应监控任务资金的所有方面，其中包括：

  • 劳动力成本，
  • 材料，
  • 软件，
  • 购买或使用工具和设备，
  • 专家咨询，
  • 旅行和参加行业活动。

要监控费用，最简单的方法是使用软件，例如 Firmbee。 然后所有与设定预算的偏差都立即可见。 然而，过分重视一次性超支是不值得的。 最好为目标或里程碑假设误差范围。 然后，您可以用另一个领域的节省来抵消一项任务的较高成本。

灵活的项目管理方法在灵活的预算管理中特别有效。 根据题为“超越敏捷性”的 2021 年职业脉搏报告，他们将多达 64% 的项目保留在假定的资金框架内。

日程安排——按时完成

第二个关键领域是查看项目是否遵守既定的时间表。 在这里，该软件也非常方便，因为您不仅可以实时检查团队的进度，还可以生成报告。 还值得采用经过验证的时间管理技术。

最重要的是，请记住注意任务之间的关系和相互依存关系。 如果协调很重要，您需要确保在最后期限前完成并且任务保持正确的顺序。

project monitoring

绩效水平——质量控制

控制任务的质量比监控任务的预算和时间表更难监控。 这是因为这里不仅难以实现标准化，而且难以获得明确的评估标准。

在计划监控任务绩效水平时，有必要区分 Scrum 方法中使用的两个参数：

  • 完成的定义，以及
  • 验收标准

完成的定义是指一项任务的执行质量，即是否满足了对其提出的所有技术要求。 另一方面，验收标准是利益相关者对其寄予的一系列期望。

满足完工定义和满足验收标准之间的区别可以通过正在建造的房屋的例子来说明。 当墙壁被砌得足够均匀并且投资已被施工经理接受时，它符合完工的定义。 然而，房子可能达不到建筑商的期望，他们希望墙壁完美平整，颜色与宣传册中的一样。

控制——参数范围

与监测特定参数一样重要的是确定它们的范围，换句话说，回答这个问题， “偏离标准多少应该引起关注？”

由于组织和利益相关者要求的差异，以及每个项目的个性化需求，很难谈偏差建议。 然而，无论是 10% 还是 25%，在项目规划期间，最好与利益相关者一起设定具体的价值观，这只会导致额外的会议和忙碌的、自发的行动。

概括

监控项目有助于确保它按计划实现其目标。 我们讨论了上面的关键领域：预算、进度、性能和参数范围。

没有一组参数可以最佳地描述每个项目的简单方法。 然而，在大多数项目中，有效提取这些基础知识将使任务能够在预算内按要求的水平按时完成。

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Project monitoring. What parameters to watch? | #34 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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