您的项目计划技术完整指南

已发表: 2021-06-29

大多数项目经理都知道创建项目计划只是项目管理旅程的开始。如果没有具体的方法来执行项目计划，那么所有仔细的计划和预测都将无足轻重。由于大多数项目都有如此多的活动部分，创建一个可操作的时间表并考虑到项目的所有现实可能成为项目管理过程中最关键的部分。

什么是项目调度？

项目进度表是您项目的时间表，它包含需要在特定时间范围内完成的所有有序任务、活动和里程碑。

创建项目进度表是一种沟通需要执行的所有任务的方式，同时明确在什么时间范围内需要哪些资源。

有效的项目调度导致项目成功、降低成本并提高客户满意度

从广义上讲，项目调度包括 3 个步骤

即使是大型、复杂的项目也需要分解为具有明确目标和时间表的较小的可管理任务。可以按照以下步骤创建项目进度表：

1.计划日程管理：这包括制定日程所涉及的所有基础工作。它包括建立将管理您的项目的所有政策、程序和指南。它确定了项目管理过程中的所有利益相关者，确定了谁必须批准进度表以及谁有权对其进行更改。

2.定义项目活动：这包括完成项目所需完成的所有活动。这包括清楚地说明每项任务的性质、它们下的子任务是什么，并确定里程碑以跟踪项目的进展情况。活动应该是可衡量的、易于估计的，并且与项目可交付成果和预算成本相关。

3.确定依赖关系：识别依赖关系包括列出所有依赖他人完成的活动。这有助于您根据哪些任务需要并行完成以及哪些需要按顺序完成来安排您的日程安排。

4. 对活动进行排序：确定依赖关系后，您可以开始对项目中的活动进行排序。这不涉及为每个任务分配时间线，而是涉及创建一个有效的工作流，在该工作流中识别任务的顺序。

5.估计资源：项目中的每一项活动都需要资源。这可能是人员、软件、工作空间等等的形式。估算资源可确保在项目的每个阶段都可获得最佳资源量，这样您在执行项目时就不会遇到延误。

6.确定工期：准确记录每项活动需要多长时间是确保项目作为一个整体保持在正轨上的关键。低估一项任务需要多长时间可能会对整个时间表产生连锁反应，而高估一个项目需要多长时间会导致浪费时间和资源。

7.监控：这个过程贯穿整个项目的整个过程。它涉及运行报告和根据时间表评估项目进度、管理绩效以及与团队沟通。

项目调度通常包括各种技术，一些最常见的技术是：

这些模型根据已知范围计算项目中各种任务的开始和结束日期。

关键路径方法是一种模型，用于确定完成项目所需的最长和最短时间。它还有助于确定项目中需要完成的所有关键任务，以使其保持在轨道上。它还标识了交付时间不影响计划的其他任务。 CPM 是通过列出完成项目所需的任务并注意它们之间的依赖关系来实现的。

当所有依赖项和可交付成果都已知时，关键路径有助于可视化项目流程并计算其持续时间。

就像关键路径图一样，PERT 图也有助于可视化项目中的任务流程，并根据其假定的持续时间估计时间线。就像在 CPM 中一样，您需要定义任务并根据项目时间表对它们进行排序。然后，您可以创建一个网络，根据创建的不同程度的置信度来估计项目的不同时间表，

PERT 图表使用加权平均持续时间来计算可能的时间线。

这些是缩短计划的技术，用于在不改变范围的情况下调整计划。

这是使用关键路径的另一种方式。它可以帮助您找到可以同时完成或部分重叠的任务，以加快项目的交付。通过分析关键路径，您可以确定可以快速跟踪哪些任务。

这是一种引入额外资源以按时完成项目的技术。这可以用于项目有额外资源可用的特殊情况。它也可以应用于简单地添加更多资源可以加快项目完成的情况。这种技术显着增加了项目的成本。

这是最简单的项目调度技术，涉及创建项目中所有可能任务的电子表格或文档。

项目经理大部分时间都使用它来了解完成项目所需的平均时间。项目进度甘特图是一个条形图，在左侧按时间顺序表示关键活动。每个任务都由一个条形图表示，该条形图反映了活动的开始和日期，因此也反映了它的持续时间。

利益相关者的意见：不能孤立地创建项目进度表。咨询您的团队和其他利益相关者可以让您更准确地识别任务、资源和依赖关系，以便您可以根据实际时间表估算持续时间。

参考过去的项目：参考具有类似范围的以前的项目可以帮助创建一个更全面的时间表，其中包含现实的估计和更详尽的任务列表。

识别风险：主动识别和记录所有可能使您的项目脱轨的因素，使您可以创建一个风险管理计划，如果它们发生，可以有效地降低风险，而不会严重影响项目进度。

记录调度假设：清楚地定义您计算估算的理由。调度的很大一部分是进行预测，这涉及根据当前可用信息进行假设。列出这些假设可以更容易地确定如果您的某些假设在此过程中发生变化，整个时间表可能会如何变化。

项目调度技术不断发展。您是否有实施项目调度技术的经验，我们很乐意听取您的意见。在下面的评论中告诉我们您的见解。