保护您的业务：您应该采取的基本安全措施

作为一名企业家，采取措施保护您的业务至关重要。

在当代商业世界中，物理和数字风险威胁着任何企业的资产、声誉和未来的成功。

了解这些威胁并实施强有力的策略来应对它们不是一种选择，而是一种必要——这就是本文的目的。

当您阅读本文时，您将了解物理、数字和内部威胁的见解，以增强您的业务。

采取这些步骤，您的企业将不太可能受到安全漏洞的影响。

在本文中：

• 了解业务安全基础知识
  • 企业面临的威胁类型
  • 安全保障不足的潜在后果
• 基本安全措施
  • 物理安全措施
  • 网络安全措施
  • 内部安全措施
• 制定业务连续性和灾难恢复计划
  • 业务连续性和灾难恢复计划的重要性
  • 创建连续性和恢复计划的步骤
  • 测试和更新计划
• 聘请安全专业人员
  • 外包与拥有内部安全团队的优势
• 业务安全的法律和合规方面

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了解业务安全基础知识

业务安全是公司为保护其资产而采取的措施和策略。

它涉及保护一切，从机械或办公设备等有形资产到知识产权、客户数据和公司声誉等无形资产。

强大的安全计划可解决物理、数字、内部和外部威胁，并实施保护措施来预防和应对此类威胁。

来源：Signix

企业面临的威胁类型

可能危及企业的威胁可分为几类。

• 网络威胁

网络威胁是针对企业信息系统（数字软件和硬件）的任何潜在或已实现的安全漏洞。

在日益数字化的时代，超过54%的中小企业在过去 12 个月中经历过某种形式的网络攻击。

从网络钓鱼诈骗到勒索软件攻击，每年的网络安全漏洞可能给全球公司造成高达10.5 万亿美元的损失。

• 身体威胁

物理威胁是对物理财产的安全风险，例如盗窃、故意破坏或自然灾害，可能会扰乱业务运营或损坏财产。

• 内部威胁

这些威胁来自您的组织内部。 它们可能是有意的，例如员工窃取敏感信息，也可能是无意的，例如员工在不知情的情况下打开了恶意电子邮件附件。

• 外部威胁

外部威胁来自组织外部，例如从事企业间谍活动的竞争对手或企图欺诈的犯罪分子。

安全保障不足的潜在后果

从表面上看，存在因盗窃、欺诈或数据泄露而造成经济损失的风险。 然后是运营中断，这可能会停止业务流程并导致错失机会或收入损失。

此外，声誉受损会对企业产生负面影响， 60%的小公司在受到网络攻击后的六个月内倒闭。

这主要是因为消费者高度重视自己的隐私和安全，即使是一次数据泄露也会对公司的信誉和客户信任造成无法修复的损害。

了解这些基础知识是加强您的业务的第一步。

当我们深入研究每个企业家应采取的基本安全措施时，请记住：您的企业的安全性取决于其最薄弱的环节。

旨在制定覆盖所有基地的全面、全面的安全计划。

基本安全措施

物理安全措施

如果您在办公室外运营或在实体船上进行销售，那么确保营业场所的物理安全对于您的整体安全策略至关重要。

它涉及保护您的资产、为您的员工提供安全的环境以及处理某些付款类型。

例如，知道支票是否是假的将为您的企业节省数千美元。 以下是需要考虑的其他一些关键措施：

• 安装监控摄像头

监控摄像头充当您组织的眼睛，持续监控您的场所。

确保您的摄像机覆盖关键区域，例如入口、出口以及存放贵重资产或重要文件的区域。

来源： ButterflyMX

• 安全锁定系统

高安全性锁和插销是防止未经授权的访问的第一道防线。

近年来，电子锁和无钥匙进入系统越来越受欢迎，只允许拥有当前密码或门禁卡的个人进入。

这些系统更加安全和方便，让您可以轻松控制和监控对您场所的访问。

• 员工 ID 和访问控制

在安全的商业环境中实施员工身份识别系统至关重要。

ID 可以轻松识别人员身份，而访问控制系统可以限制未经授权的人员进入某些区域。

它确保只有获得适当许可的个人才能进入敏感区域，从而降低内部威胁的风险。

资料来源：雅芳

• 定期安全审核

即使是最强大的安全系统也需要定期检查。 安全审核涉及对您当前的安全措施进行评估，以识别任何潜在的弱点或需要改进的领域。

确保您的系统是最新的、正常运行并有效保护您的资产。

网络安全措施

根据您的业务类型，网络安全风险可能是最重要的，因为客户数据和数字资产（例如身份信息和信用卡详细信息）通常构成许多企业的支柱。

了解如何保护您的企业免受网络威胁至关重要。

• 定期软件更新和补丁

开发人员经常更新他们的软件以解决安全漏洞。

持续保持组织的软件处于最新状态将有助于确保您的系统不会被网络犯罪分子利用。

请谨慎对待软件开发人员未经请求的联系，因为技术支持诈骗是一种有效的网络攻击。

来源：Clotech

• 防火墙和防病毒保护

通过调节传入和传出的网络流量，防火墙成为企业家抵御网络攻击的第一道防线。

如果恶意程序穿过您的防火墙，防病毒程序会保护您的系统免受可能窃取、删除或加密您的数据的恶意软件的侵害。

• 数据加密

加密会扰乱您的数据，将其变成只能使用加密密钥解密的代码。

这意味着即使黑客设法破坏您的数据并在没有加密密钥的情况下获取敏感信息，对他们来说也是毫无价值的。

• 安全密码策略

您的企业应该制定安全策略，要求使用强而独特的密码。

这些短语组合了大写和小写字母、数字和特殊字符。

确保您的密码政策让员工定期更新密码并避免在多个平台上重复使用它们。

资料来源：Statista

• 双因素身份验证

双因素身份验证 (2FA) 需要除密码之外的第二种身份验证形式，从而增加了额外的安全层。

它可以是指纹、移动应用程序通知或通过短信或电子邮件发送的唯一代码。

内部安全措施

正如外部威胁带来的风险一样，内部威胁也同样具有破坏性。 全面的安全计划应包括以下内部措施：

• 员工背景调查

在新员工入职之前，彻底的背景调查可以为他们过去的行为和可靠性提供有价值的见解。

它可以帮助减轻潜在风险并保护您的公司免受内部威胁。

• 定期对员工进行安全最佳实践培训

员工的错误甚至可能会破坏最强大的安全措施。

定期对员工进行安全最佳实践培训，从发现网络钓鱼电子邮件到安全处理敏感数据，可以显着降低意外安全漏洞的风险。

• 安全文件处置程序

机密文件应安全处置，以防止敏感信息落入坏人之手。

实施粉碎或安全删除敏感文档和数据的程序。

• 防范内部威胁

投资最佳 SaaS 工具和策略，帮助您监控、检测和响应组织内的可疑活动。

它可能包括职责分离、限制对敏感信息的访问以及部署内部威胁检测软件。

制定业务连续性和灾难恢复计划

紧急情况和灾难是不可预测的，但您对它们的反应却不一定如此。

精心设计的业务连续性和灾难恢复计划 (BCDR) 可以成为您公司在不可预见事件的惊涛骇浪中航行时的救生艇。

业务连续性和灾难恢复计划的重要性

BCDR 计划概述了组织在面对此类事件时必须遵循的程序和指示。

其目标有两个：在事件期间尽可能确保业务运营的连续性（业务连续性），并在事件结束后恢复关键功能（灾难恢复）。

我怎么强调 BCDR 计划的重要性都不为过。 最大限度地减少灾难对企业运营的影响，有助于维护客户信任，确保企业的长期生存。

通过这样的计划，该公司可以避免长时间停机、收入损失，甚至在最坏的情况下避免完全关闭。

创建连续性和恢复计划的步骤

1. 风险评估：识别可能影响您业务的威胁和漏洞。 了解这些风险的潜在影响，以确定您的规划工作的优先顺序。
2. 业务影响分析：分析您的业务流程，以确定哪些流程对您的企业生存至关重要。 了解如果中断的话其运营和财务影响。
3. 资源识别：识别灾难期间恢复和维护关键业务功能所需的资源，包括人员、信息、设备、财务分配和基础设施。
4. 计划制定：创建管理灾难影响并从中恢复的程序。 描述所有相关方的角色和责任。
5. 沟通计划：制定沟通策略，在危机期间通知所有利益相关者。 它包括员工、客户、供应商和媒体。

测试和更新计划

BCDR 计划不是一个一劳永逸的项目。 定期测试以确定潜在的缺陷和需要改进的地方。

模拟演习和练习可以为您的计划的有效性提供宝贵的见解。

此外，随着您的业务增长或变化，更新您的计划。 它包括人员、流程、技术或物理位置的变化。

过时的计划可能与没有计划一样无效。

聘请安全专业人员

当企业家认识到保护其企业资产的复杂性超出了他们当前的能力或专业知识时，他们应该考虑雇用安全专业人员。

在当今快速变化的威胁环境中，保持领先于潜在风险需要专业知识和经验。

安全专业人员可以帮助：

• 识别当前安全措施中的漏洞。
• 制定并实施强大的安全策略。
• 提供持续监控并快速响应安全事件。
• 对您的团队进行安全最佳实践培训。
• 确保遵守行业特定的安全法规。

雇用安全专业人员的决定强调了一个重要的认识：您的业务安全是您整体业务战略的一个关键方面，需要专家的指导。

外包与拥有内部安全团队的优势

选择外包还是建立内部安全团队取决于您的业务需求、资源和风险状况。

外包：

1. 专业知识：安全公司专注于保护企业。 他们拥有有关安全威胁的最新知识和最有效的对策。
2. 成本效益：雇用一家安全公司比雇用全职内部团队更具成本效益，特别是对于中小型企业而言。
3. 24/7 监控：许多安全公司提供全天候监控服务，为您的企业提供持续的保护。

内部安全团队：

1. 专注：内部团队完全致力于您的业务，针对您的安全需求提供专注和定制的关注。
2. 了解公司文化：内部团队了解公司文化和业务的内部运作，这可能会导致更加量身定制和有效的安全措施。
3. 快速响应：内部团队可以对事件做出快速响应，因为他们在现场并且熟悉公司的基础设施。

无论您选择哪条道路，采取这一步都体现了您对确保企业的长期安全和成功的承诺。

业务安全的法律和合规方面

实施有效的安全实践还意味着它们必须符合法规。 例如，假设您是美国医疗保健行业的企业家。

在这种情况下，您必须确保遵守健康保险流通和责任法案 ( HIPAA )。

来源：大西洋月刊

相反，如果您处理欧盟公民的个人信息，则适用《通用数据保护条例》( GDPR )。

此类法律要求保护敏感信息、正确处理数据和报告安全漏洞。

作为一名负责任的企业家，您必须了解特定于您的业务的法律义务，并将其纳入您的安全策略中。

确保合规的步骤包括：

• 随时了解情况：及时了解与您所在行业和司法管辖区相关的法律和法规。
• 实施策略：制定并实施符合法律要求的安全策略。 它可能涉及数据加密、访问控制和安全数据处理。
• 定期审核：进行定期审核，包括内部审核控制，以确保您的安全措施有效且合规。
• 员工培训：对您的员工进行有关这些政策及其在维持合规性方面的作用的教育。

结论

作为一名企业家，投资于保护您的实物资产、数字资产和员工的安全措施意味着投资于您企业的长期成功。

通过认识到业务安全的重要性，您可以向利益相关者和客户证明您了解并认真对待您及其资产的安全。

它将使您能够毫无挫折、充满信心地朝着自己的目标前进。