QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop：为什么你应该在线移动
已发表: 2022-09-19
QuickBooks 是值得信赖的解决方案，可帮助企业克服最具挑战性的财务需求。 无论是跟踪收入和支出、支付账单还是管理现金流，QuickBooks 解决方案都受到全球数百万企业的信赖。
QuickBooks 的两个最受欢迎的财务软件解决方案是 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop。 虽然这两种解决方案都可以帮助企业更好地管理财务，但它们具有不同的特点，使它们彼此区分开来，使它们更适合某些类型的企业。
在这篇文章中，我们将分解 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop，以了解每个软件具有哪些功能、它们的定价、它们之间的主要区别以及企业切换到 QuickBooks Online 的原因。
QuickBooks 在线概述
QuickBooks 适合哪些人使用？
QuickBooks Online 适用于对基于云的应用程序感到满意的小企业主的财务软件。 QuickBooks Online 的月订阅费也很低，这对不想支付较大年度合同订阅费用的企业很有吸引力。 此外，该软件非常适合需要多个用户访问财务数据或通过其移动应用程序随时随地访问数据的企业主。
QuickBooks Online 功能
QuickBooks Online 帮助企业：
- 捕获和整理收据
- 最大限度地减税
- 追踪里程
- 管理现金流
- 开具发票并接受付款
- 运行报告
- 创建和发送估算
- 跟踪销售和销售税
- 管理1099个承包商
- 管理和支付账单
- 跟踪项目盈利能力
QuickBooks Online 的其他层级提供附加功能，包括：
- 根据用户的角色进行访问自定义
- 使用 Excel 进行业务分析
- 管理员工费用
- 流程和任务自动化
QuickBooks 在线定价
QuickBooks Online 提供四种不同的计划，一个每月 30 美元的简单启动计划，一个每月 55 美元的基本计划，一个每月 85 美元的加号计划，以及一个每月 100 美元的高级计划。 Simple Start 计划仅包括一名用户，Essentials 计划包括三名用户，Plus 计划包括最多 5 名用户，Advanced 计划包括最多 25 名用户。 随着价格点的增加，QuickBook Online 计划提供额外的功能。 您可以在他们的网站上查看完整的个人计划和功能列表。
在撰写本文时，QuickBooks 正在开展一项促销活动，让企业在前三个月的任一 QuickBooks Online 计划中均可享受 50% 的折扣。
QuickBooks 桌面概述
QuickBooks 桌面版适用于谁？
QuickBooks Desktop 是安装在单台计算机上的会计软件。 该软件通常由业主或金融专业人士使用，以跟踪进出门的资金。
QuickBooks 桌面功能
QuickBooks Desktop 功能因所选计划而异，但功能包括：
- 跟踪收入和支出
- 发票
- 提供 100 多份报告
- 跟踪销售税
- 管理账单和应付账款
- 时间跟踪
- 管理1099个承包商
QuickBooks Desktop 的某些层级提供附加功能，包括行业特定功能和预测。
QuickBooks 桌面定价
QuickBooks Desktop 定价取决于选择的年度订阅，提供三种不同的计划。 Pro Plus 计划的费用为每年 349 美元，Premier Plus 计划的费用为每年 549 美元，企业计划的费用为每年 1,340 美元，但在订阅的第一年提供 10% 的折扣。 但是，如果您需要更多用户，则每个软件计划的单独席位将单独出售，并且不包含在原始年度计划成本中。
QuickBooks Online 和 Desktop 有什么区别？
QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 有许多关键差异，这可能会使某些客户更具吸引力。
订阅与许可
QuickBooks Online 是基于订阅的软件，按月定价，而 QuickBooks Desktop 是年度许可。 因为在线版本是订阅，它使多个用户更容易访问相同的信息，而桌面的许可证结构不一定是这种情况。 这可能是 QuickBooks 桌面版对其他软件用户收费的原因，而 QuickBooks 在线计划包含特定数量的用户。
基于云的与安装
QuickBooks Online 是基于云的订阅软件，这意味着可以从任何具有 wifi 连接的设备访问它。 这意味着经常在旅途中或花费大量时间离开办公桌的企业主仍然可以轻松访问其财务信息。 另一方面，QuickBooks Desktop 是一次只能安装在一台计算机上的软件。 这意味着它只能在一个工作站上访问。
集成能力
QuickBooks Online 与 650 多个业务应用程序集成，使公司无需繁琐的手动数据输入即可实现全面的财务透明度。 其中一些集成包括销售点 (POS) 软件、客户关系管理 (CRM) 软件、行业特定软件等。
QuickBooks Desktop 提供了一个 API，可以使用该程序构建集成，但它们没有 QuickBooks Online 提供的即插即用集成的广度。
为什么企业应该使用 QuickBooks Online
鉴于当今大多数企业的需求，QuickBooks Online 是财务软件的首选解决方案。
基于云的解决方案
QuickBooks Online 基于云的软件设计使其更适合现代企业，能够从任何地方在任何设备上访问 QuickBooks。 这使您可以灵活地在办公室、仓库、路上以及介于两者之间的任何地方使用 Quickbooks。
多个用户
QuickBooks Online 允许他们提供的每个计划都有一定数量的座位。 例如，Essentials 和 Plus 计划分别包括三个和五个用户。 这使企业可以让更多的团队成员访问财务数据，从而防止当 QuickBooks 仅由一名员工孤立时可能发生的数据瓶颈。
灵活的定价模式
按月定价意味着企业不必预先支付大额合同费用。 QuickBooks Online 还允许企业在其需求随着每月成本的增加而变化时轻松转移到不同的计划。 这种灵活性使公司始终拥有所需的软件功能，而无需将全新的应用程序下载到他们的设备上。
更多移动应用功能
QuickBooks Online 与 QuickBooks 移动应用程序无缝协作，让企业主可以通过手机运行公司，包括访问报告、为客户开具发票、输入交易等。 多个用户甚至可以访问移动应用程序，从而在组织内提供更多的数据民主化。 QuickBooks 桌面应用程序无法实现这些功能。
本质上，如果您需要能够在一台固定计算机之外访问 QuickBooks，那么最好的选择是获取 QuickBooks Online。
关于 QuickBooks Online 的常见问题
QuickBooks Online 是否优于 QuickBooks Desktop？
QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 具有相似的基本功能，但 Online 版本是基于云的订阅，可以在任何设备上访问，而 Desktop 版本仅在安装它的唯一计算机上可用。 这种区别通常意味着需要随时随地访问财务数据的公司更有可能使用 QuickBooks Online。
QuickBooks Online 还拥有一个专门的连接网络，该网络构建到不断增长的业务应用程序库，将所有财务信息集中到一个地方。 QuickBooks Desktop 没有相同的基础架构，这意味着想要连接其技术堆栈的企业更适合使用 QuickBooks Online。
QuickBooks Desktop 是否正在逐步淘汰？
QuickBooks 正在停止使用旧版本的 QuickBooks Desktop，就在今年 5 月日落访问 QuickBooks Desktop 2019 的时候。 QuickBooks Desktop 将在英国停产，特别是在 2023 年 2 月之后。
所以是的，您今天仍然可以购买 QuickBooks Desktop，并且该新版本将得到支持（只要您不在英国），但 QuickBooks 大力鼓励新用户和现有用户尽可能切换到 QuickBooks Online。
如何从 QuickBooks Online 切换到桌面？
好消息是，从 QuickBooks Desktop 迁移到 Online 时，您无需重新开始。 相反，您可以简单地将您的桌面文件移动到 QuickBooks Online 公司以导入您的数据。 当用户从桌面版本迁移到在线版本时，QuickBooks 目前还提供数据迁移帮助。 您可以在他们的网站上了解有关此优惠的更多信息。
下一步
拥有正确的会计软件是让您的业务实现增长的关键步骤。 另一个重要步骤是获得与您的财务数据配对的正确库存管理软件，以帮助您的公司发展。