在企业界生存和取得成功与有效的数据管理流程直接相关，因为这是目前最重要的事情。 如果您是企业主，您很有可能使用了深入的会计系统。 但是，如果您难以理解它的工作原理、如何提高其效率，或者如果您想尝试新事物，那么 Zoho Books 是最佳选择之一。

许多人和组织正在从他们现有的系统迁移到Zoho Books ，如果您也是其中之一，本博客将帮助您获得有关此迁移过程的急需的清晰信息。 在开始迁移过程之前，让我们首先了解什么是 Zoho Books？

什么是 Zoho Books？

Zoho Books 本质上是一个智能且实用的会计系统，旨在帮助企业优化各种流程并实现增长。 您可以将其视为一种直观的会计解决方案，旨在帮助企业在本质上进行扩展。 从处理财务到掌握现金流，如果您是企业主，Zoho Books 将为您提供很大帮助。

多年来，许多组织已将其会计系统迁移到Zoho Books 。 这还包括以前使用QuickBooks Online 或 QuickBooks Desktop 的公司。 在本博客中，我们将发现导致QuickBooks 到 Zoho Books 数据迁移的一些原因。

为什么要从 QuickBooks 迁移到 Zoho Books？

重要的是，您的公司使用可靠的软件来管理您的业务背后的所有财务要素，因为财务就像公司成功背后的驱动因素一样。 从工资单、税收到社区捐赠和利润率管理，当您使用有效的软件时，一切都会变得简单。

当财务部门需要立即帮助时，必须立即提供可靠的解决方案。 当这种情况发生时，Zoho Books 可以有效地提供帮助。 如果您期待考虑您的选择以了解哪种软件最适合您的公司，您可以考虑一些事情，特别是如果您仍在使用 QuickBooks。

使用可以与您正在使用的 CRM 技术保持一致的软件程序有很多好处。 如果您使用 Zoho CRM 来管理您的业务运营，那么 Zoho Books 可以为与您的财务和会计事务相关的所有内容提供出色的集成元素。

组织倾向于从 QuickBooks 迁移到 Zoho Books，因为：

1. 具有竞争力的成本：无论您的公司规模大小或使用 Zoho Books 的会员数量如何，与 QuickBooks 相比，该软件都提供了有效的成本。 话虽如此，Zoho Books 也绝对可以与 QuickBooks 并行集成和使用，但是从 QuickBooks 到 Zoho Books 的数据迁移是一个更有效的选择。

尽管这两个软件应用程序提供的功能在某种程度上彼此相似，但您的组织可以通过使用 Zoho Books 节省大量费用。 此外，它将使您的会计团队在日常工作中更具优势，因为它对您的业务和您作为公司的财务目标具有很高的成本效益。

Zoho Books 还提供免费试用，因此您可以很好地了解该软件将提供的好处。 一旦您参加此免费试用，您使用此软件的体验只会变得更好。

2. 用户友好和直观：这是一个非常重要的好处，在考虑软件程序时必须牢记，尤其是负责管理组织财务的软件程序。 在使用软件时考虑组织的人员很重要，因为这最终会带来更高的生产力。

因此，在用户友好性和直观性方面，Zoho Books 轻松胜过 QuickBooks。 除了防止错误和故障之外，Zoho 的最佳功能之一是它提供了最好的客户服务支持。

通过跨多个渠道和所有平台的持续支持，您可以放心，您的会计团队将能够找到简单的解决方案来尽可能高效地执行工作。

3. 软件和硬件：生产力以及在有或没有连接的情况下工作的能力是最重要的。 Zoho Books 可以为更多浏览器提供服务，而且它可以在所有板上的更多设备上访问。

对于会计团队来说，重要的是要有一个可靠的供应商来有效地完成工作，而 Zoho Books 比 QuickBooks 做得更好，这意味着不仅生产力会更高，而且数据也会更准确。

4. 客户服务： Zoho 以其强大的客户服务支持而闻名。 从可以提供个性化帮助的顾问到通过网络研讨会、讨论板、聊天机器人、热线、常见问题解答等提供定制和个性化帮助的在线顾问，Zoho 都能做到。 事实上，Zoho 可以使用所有渠道来接收特定问题的答案。

5. 高安全性：在我们现在生活的数字时代，安全和安全是维护信息真实性的首要问题。 由于信息很敏感，因此拥有一个安全且受保护的系统就显得尤为重要。

Zoho Books 可防止任何类型的数据威胁或泄漏，提供令人难以置信的安全性，可确保重要信息的安全。

6. 正面反馈：在当今不断联系、评论和推荐的世界中，品牌的在线声誉决定了该品牌未来的成功。 这是 Zoho Books 成为赢家的又一个领域，因为用户对 Zoho 的用户友好性和功能给予了积极的反馈。 Zoho 提供的所有功能都从客户那里获得了很好的反馈，这对组织来说是一个巨大的胜利。

从 QuickBooks 迁移到 Zoho Books 之前需要记住的一些事项：

尽管 QuickBooks 和 Zoho Books 之间有明显的相似之处，但迁移并不是一项简单的任务。 它需要大量关于 QuickBooks、Zoho Books 的知识，以及团队学习新软件应用程序的能力。

对于考虑单独进行此数据迁移的任何人，建议他们评估自己的 QuickBooks 配置，然后激活 Zoho Books 试用版。 您可以浏览所有可能的设置，并查看重新创建组织的 QuickBooks 配置的难易程度。 请记住，当您遇到一个您不了解或会改变您的组织开展业务方式的环境时，弄清它甚至更为重要。

完成转变后，是时候确保您的团队学习所有技巧了。 继续将您的实施计划放在一起以获得最佳结果。

从 QuickBooks 到 Zoho Books 的数据迁移：

在您继续开始使用 Zoho Books 之前，配置组织配置文件很重要。 为此，您必须单击 Zoho Books 平台窗口右上角的齿轮图标。 然后转到组织资料部分并输入与您的组织相关的所有重要详细信息，以便您可以继续保存。

在此之后要执行的步骤是更新您的期初余额。 这很容易，因为整个 Zoho 界面都是用户友好的。 您应该能够通过查看图标来理解它。 在此之后是创建税收部分，这将要求您从旧系统中添加税收。

您还可以通过非常简单的方式将数据从 QuickBooks 导出到 Zoho Books。 您需要做的就是转到要在 Zoho 中导出的模块并使用导出选项。 将文件以适当的格式保存在您的设备上，一切顺利。

接下来是导入会计科目表。 也有一个完全独立的工具。 您可以转到会计模块并单击齿轮下拉菜单。 在此之后，您可以选择导入会计科目表，其余过程将非常简单。 Zoho Books 还可以让您导入联系人项目、发票、估算等模块。

结论：

如果您正在考虑采用不同的模式来管理您的财务、筛选竞争并了解最终将使用该软件的公司最适合什么，这可能会让人不知所措。 QuickBooks 是一个家喻户晓的名字，它拥有在商业领域建立有效信任的传统。 然而，随着技术的进步，对 Zoho Books 这样的新机会保持开放的心态很重要。

Zoho Books 与 Zoho CRM 无缝协作，同时简化您的流程并使您的团队比以往任何时候都更加协作。 由于所有企业在他们自己的意义上都是独一无二的，因此采取必要的步骤来帮助了解什么对您的企业最有效以及它将如何与长期目标相匹配是很重要的。

从 QuickBooks 到 Zoho Books 的数据迁移对于期待增长的组织来说可能是一个了不起的决定。 Encaptechno在促进从 QuickBooks 到 Zoho Books 的数据迁移方面拥有多年经验。

立即联系我们，让我们为您无缝迁移 QuickBooks 到 Zoho Books。