5 种用于在家团队工作的强大协作工具

协作是推动员工绩效的关键因素。

它加强团队合作，鼓励团队成员的创新思维和平等贡献，以有效实现目标。

几年前斯坦福大学的一项研究表明，即使仅仅是与团队合作的感觉也会提高个人的表现。

随着 COVID-19 影响并改变了企业在全球的运营方式，团队合作和协作变得更加重要。

由于团队在家工作，执行起来具有挑战性。 因此，公司越来越依赖在线远程协作工具来继续推动创新、提高员工生产力并保持相关性。

下面我们列出了 5 种流行的远程协作工具，可用于改善员工之间的沟通和团队合作，尤其是目前在家工作的员工之间。

文档和文件协作工具 - Google Docs/ Google Drive

文档和文件共享应用程序在协作工具包中发挥着重要作用。 它们帮助团队轻松地在线共享和协作处理公共文档。

研究表明，使用无需附件的文档管理工具，团队创建文档的速度可以提高 33% 。

此类别中的一个主要参与者是 Google Docs，您可以使用它创建文档、编辑/查看它们，并从任何设备和世界任何地方与他人共享它们。

您还可以根据需要下载多种文件格式的文档。 它与 Google Drive 集成，可让您整齐地组织文档并管理整个组织的权限。

何时使用：

• 在线会议期间记笔记
• 在在线头脑风暴会议期间协作开发想法
• 实时协作编辑文档
• 使用版本历史跟踪文档的进度
• 与团队成员、客户或利益相关者共享重要文件
• 提供有关文档的即时反馈或提出更改建议

用于协作的可视化工作区 – Creately

据估计，超过 60% 的 X 一代和千禧一代更多地通过视觉方式进行合作。

视觉效果可以帮助人们更好地交流他们的想法、流程、工作流程、设计等。 这就是为什么大多数会议室都有白板的原因。 帮助为所讨论的内容添加视觉方面。

视觉协作平台将这种传统的白板替换为基于云的无限画布，多人可以在其中使用视觉元素和图表共同开发他们的想法和设计。

行业巨头是Creately。 它提供具有直观绘图功能的可扩展、无限在线画布，可帮助团队实时协作以更快地可视化概念。

它还拥有 1000 个基于营销、开发、设计、工程、人力资源、项目管理和敏捷团队的各种场景的预制模板。

它与 Google Drive、Confluence 和 Slack 的无缝集成进一步有助于加强跨职能团队之间的协作。

何时使用：

• 使用思维导图、想法板、鱼骨图等围绕想法进行头脑风暴。
• 与 Scrum 团队一起进行在线 Sprint 计划
• 在任何地方使用视觉和图表实时协作开发想法/计划
• 规划和审查用户流程、线框和 UI 模型
• 可视化报告、文档、演示文稿等的统计数据和信息。
• 分享并从同事、利益相关者和客户那里获得对文件的反馈

团队消息应用程序 – Slack

协作始于员工之间的适当沟通。

并且有许多专门构建的应用程序可以促进团队之间的沟通，无论他们是在同一地点工作还是在远程工作。

虽然 Microsoft Teams 是为大型企业公司设计的，但与 Slack 相比，它通常被认为难以设置，后者更易于设置和管理。

因此，对于这篇文章，我们决定坚持使用 Slack，尽管 Microsoft Teams 拥有更大的用户群，因为它更易于设置和使用，并且是企业即时消息传递的合适选择。

Slack 对于各种规模的团队来说都是一个很好的沟通工具，无论他们是在内部还是远程。 它允许团队通过即时消息、视频通话与同事联系，甚至创建单独的与工作无关的社交渠道。

何时使用它；

• 当您想与团队沟通时，它会取代电子邮件、电话和短信
• 将重要信息、文档、资源链接等保存在您的聊天记录中。 您可以使用搜索选项快速发现它们
• 为您和您的团队设置重要事件的提醒（即每日 Scrum）
• 通过音频或视频通话与您的同事联系
• 为您的团队创建有趣的社区空间，以便在与工作无关的事情上建立联系
• 解决问题，通知其他人，集思广益，分享任务/项目更新
• 在工作时间分享您的空闲状态

在线会议工具 - 缩放

远程工作时，无法亲自开会和工作； 但是视频会议可以实现虚拟的“面对面”对话。

对于远程团队来说，它们对于建立信任和提供有效沟通所需的视觉提示至关重要。

市场上有很多工具。 彭博社报道称，到 2025 年，全球视频会议市场将以 9.2% 的复合年增长率增长，该市场的价值将增长到 67 亿美元。 它还指出， 51% 的员工在家庭办公室接听了视频电话，而 33% 的员工在共享办公场所接听了视频电话。

全球范围内用于视频会议的流行工具是 Zoom。 自 COVID-19 大流行开始以来，Zoom 的用户群已创下历史新高。 据估计，截至 2020 年，该公司每月新增活跃用户 222 万，而 2019 年新增 199 万。

何时使用它；

• 用于与同事进行视频会议和音频会议
• 用于与团队成员、客户、利益相关者等进行远程会议。
• 用于为新的远程员工进行远程面试和培训课程
• 举办网络研讨会和其他营销活动
• 安排和记录会议
• 用于屏幕共享

项目管理——Favro

在过去的几年里，项目/任务管理软件变得非常流行，现在更是如此，因为大多数团队都有成员远程工作。

无论您是想简单地组织项目任务还是企业级系统来计划和监控项目，都有适合每个人的解决方案。

Favro 为分布式团队提供了一个单一空间，可以在规划、组织和跟踪他们正在处理的任务/项目的进度方面进行协作。

何时使用它：

• 使用路线图、列表和工作表可视化正在进行的工作，识别瓶颈并保持团队同步
• 在应用程序内创建和协作项目所需的内容
• 计划项目并在团队成员之间分配任务和职责
• 为不同的团队创建未来要做的工作积压和集合（工作空间）
• 审查并为同行留下对项目的反馈

您最喜欢的远程协作工具是什么？

无缝远程协作的关键是为正确的目的使用正确的工具，并使用一组有限的工具来避免造成混乱。 为了促进更有效地使用这些工具，请制定明确的指导方针，说明何时以及如何使用它们并与团队共享。

我们希望这 5 个远程协作工具能够帮助您高效地完成工作。

在下面的评论部分让我们知道您的反馈。