家庭团队工作冲刺计划的基本指南

Sprint 计划是在 Sprint 开始时发生的事件。 这是 Scrum 团队聚集在一起建立产品开发目标并计划在即将到来的 Sprint 期间执行的工作的地方。

与在家工作的团队一起做这件事似乎与面对面的 Sprint 计划会议不同。 但是，使用正确的工具和步骤，您可以使事情变得有效。

在本指南中，我们将了解一个在家工作的团队如何能够顺利高效地召开 Sprint 计划会议，即使他们不在同一个房间。

Sprint 计划的目的

Sprint 计划的目的是定义 Sprint 期间可以完成的工作，并决定如何完成所选工作。

这次会议需要输入产品待办列表、最新的产品增量、开发团队在 Sprint 期间的预计能力以及他们过去的表现。 由于只有开发团队本身可以评估他们可以完成的工作，因此完全由他们来决定哪些项目应该放在 Sprint 的产品待办列表中。

在 Sprint 期间通过实施 Product Backlog 来实现的 Sprint 目标也在 Sprint 计划会议期间设定。

通过我们的 Scrum 简易指南了解您需要了解的有关 Scrum 的一切。

谁参加

整个 Scrum 团队都参加了这个有时间限制的活动。 他们开会的主要目的是了解 Sprint 的工作。

Scrum Master ：促进会议，同时确保活动在分配的时间段内进行，并且参与者了解其目的。

开发团队：致力于估计将在 Sprint 期间开发的功能。

产品负责人：讨论 Sprint 期间需要实现的目标以及需要完成的产品待办事项。

使用什么工具

在现场举行的一般 Sprint 计划会议主要使用白板（有时甚至是会议室的墙壁）和一些便签。

但是当整个团队都在家工作时，情况就不同了。 您需要依靠更多的在线工具来进行规划和协作。

• Zoom、Skype、Google Meet 等视频会议工具。当您远程工作时，它可以极大地帮助您查看每个人的反应、表情、肢体语言。 另外，您可以使用它与他人共享屏幕。 在 Sprint 计划期间，您可以通过视频更好地提高团队参与度。

• Slack 等消息传递平台。 您可以将其用于即时消息传递，快速分享您认为相关的链接。 您可以在整个 Sprint 中继续使用它来相互交流。

• 一个项目管理工具。 在这里，您还有多种工具可供选择； Asana、Favro、Trello 等。您可以使用此类工具计划、跟踪并记录计划会议期间讨论的所有任务。

• 像 Creately 这样的在线白板软件。 无论您是想围绕一个想法进行头脑风暴、创建用户故事地图，还是分析和讨论产品的线框图，这样的工具都可以派上用场。 无论您在 Sprint 规划期间使用传统白板做什么，都可以使用这样的在线工具在线复制。

如何与 WFH 团队进行 Sprint 计划

我们在下面列出的是 Sprint 计划会议期间通常采取的步骤。

但是，这篇文章的重点是与在家工作的团队一起进行 Sprint 计划； 因此，大多数步骤都集中在如何克服与在家工作的 Scrum 团队进行 Sprint 计划会议的挑战。

会前

以下步骤应在 Sprint 计划会议之前执行。 这将有助于节省时间并为实际规划过程做好准备。

举行积压梳理会议

在 Sprint 计划会议的前几天，召开一个 backlog 梳理会议。 这将使产品负责人和开发团队有机会讨论产品待办事项并为即将举行的计划会议做好准备。

这可以通过视频通话进行，产品负责人可以在查看和组织用户故事的同时与其他与会者共享他/她的屏幕。

您可以在线编辑此模板。 通过将他们添加为协作者来与您的团队共享。 你也可以在你的 Slack 频道上分享这个，让每个人都能快速访问。 或者使用 Creately Google Drive 插件将其保存在 Google Drive 中，这样您就可以从那里管理权限。

在梳理会议期间，您可以识别用户故事并确定其优先级，将复杂的待办事项拆分为更小的项目，重写它们以添加更多细节，删除不再需要的项目等。这样您就可以整理待办事项turn 有助于简化您的 sprint 计划会议并防止其拖延数小时。

这也可以是一个很好的机会来审查你的产品路线图——以确保已经完成的工作正在帮助你实现你的产品愿景。

提示：大多数人通常会觉得远程会议很累。 通过较短的会议保持高效； 将较长的会议分解为较短的会议（即整理积压、设定目标等）以确保成功参与。

发送准备电子邮件

您可以在 Sprint 计划会议的前一天执行此操作。 有了它，您可以描述您对会议的期望，并包含指向您将在实际会议期间使用的资源、工具或材料的链接。 它将帮助每个人提前做好准备。

在决定会议时间之前，与 Scrum 团队核实也很重要。 由于每个人都在不同的地点和家中工作，因此您还需要考虑他们的个人议程。

下面列出了在运行高效的远程会议时需要注意的更多事项。

为会议定义您的 Sprint 目标

确定您希望在即将到来的 Sprint 中实现什么目标，或者您希望在它结束时交付什么。

根据团队的能力和工作范围，您设定的目标应该是现实的和可实现的。

它应该

• 简短描述（1-2 句话）你打算完成的事情
• 让每个人都参与定义它
• 发布并与利益相关者共享，以便他们了解团队正在做什么
• 成为衡量整个 Sprint 成功与否的标准

定义团队能力

根据开发团队的可用性和速度（他们通常在 Sprint 期间可以完成的工作量）了解开发团队在 sprint 期间可以完成的工作。

在即将到来的 Sprint 期间找出每个人的空闲时间以及可能介于两者之间的假期。

您可以简单地询问每个人并在会议前将其标记在日历中。 并考虑团队在每个 sprint 中能够完成的平均工作量，计算下一个 sprint 中可以完成的工作量。

在 Sprint 计划会议期间

既然团队已经了解了产品积压项目和下一个 Sprint 的 sprint 目标，他们就可以直接决定他们需要计划做哪些工作。

当然，会议应该以对总体目标或愿景的良好提醒开始。 同时澄清期望、基本规则，并确保每个人都了解会议的流程。

讨论新信息

自上次冲刺以来可能发生了很多变化； 新的利益相关者请求或客户需求的变化等。在讨论 sprint 目标之前，查看这些新信息，为下一个 sprint 的样子定下基调。

提示：您可能还想以一个好的破冰船开始会议，让每个人都感到舒适和投入。 这被认为是一种有效的远程会议最佳实践。

审查建议的积压工作

研究整理后的产品待办事项，以确定 Sprint 待办事项的项目。 由于每个人都有机会在梳理会议期间回顾产品负责人挑选的用户故事，他们可以开始讨论它们并计划给定时间范围内的工作。

• 将用户故事分解为可以执行的任务
• 查看“完成”的定义（您期望产品在 Sprint 完成后所处的状态）。
• 讨论验收标准以考虑完成任务。
• 开发团队应该就他们完成计划工作的能力达成一致。

查看待办事项中的每个项目

团队应该协作审查每个项目并决定谁将负责哪个项目。 在这里，您需要考虑和讨论诸如依赖性、自故事编写以来可能发生的任何变化、完成任务所需的技能、故事对产品其余部分的影响等因素。

回答和澄清这些问题应该是 Scrum master 的责任。

最后，您需要完成您的 Sprint Backlog。 可以在会议期间在开发团队之间共享如下所示的预制模板，以便每个人都可以在填充它时查看和进行编辑。 他们还可以在董事会上发表评论，突出他们的担忧或意见。

准备好在家进行 Sprint 计划了吗？

当前的技术已经使它成为弥合远程工作团队之间的距离。 虽然您可能不得不依赖额外的几个在线工具，但即使您的整个团队都在家工作，冲刺计划会议也可以成功执行。 使用正确的工具，遵循远程会议的最佳实践，并坚持您的 Sprint 计划议程，一切顺利。

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