如何让在家工作的团队更好地协作

时代已经改变，办公室过去有隔间、固定工作时间、专用办公桌和穿着正式服装的员工。

现在事情变得更加灵活。

员工可以选择他们想在哪里工作以及工作多长时间，他们可以穿着任何他们想要的衣服在家工作。

无论您的团队是在家工作还是在办公室工作，这些远程团队协作技巧都将帮助他们支持团队合作。

远程团队协作最佳实践

以下是一些在家工作的团队可以用来增加他们之间协作的最佳实践。

在我们之前的帖子中，我们还讨论了一些在家工作的团队可以参考的更重要的主题；

以正确的方式在家工作

如何在线头脑风暴

如何进行富有成效的远程会议

使用家庭团队的工作进行 Sprint 计划

如何有效管理家庭团队的工作

制定明确的指导方针

指导方针对于让您的家庭团队工作井井有条至关重要。

阐明并记录行为、沟通和协作的规则。

例如，说明您希望您的团队如何使用沟通工具；

• 你想让他们每天在聊天平台上更新他们的任务状态吗？
• 您是否希望他们在公共渠道中讨论问题而不是私下讨论问题？
• 当紧急情况出现时，您更喜欢直接消息而不是视频通话或电子邮件？

让每个人都可以访问该文档，以便新员工以及当前团队成员在不确定如何进行时可以参考它。 并确保定期更新它，以适应不断变化的远程工作环境。

为您的团队提供正确的工具

一套好的工具可以促进有效的协作。 您不必在这里使用多种工具； 只需几个可以帮助您完成工作就足够了。

那里有无数的工具，这里有一些你会发现有用的

聊天和视频会议：Slack、Zoom、Skype、Google Meet

文档协作：Google Docs、One Drive、Google Drive

视觉协作（在线白板） ：Creately、Figma

项目管理：Asana、Favro、Trello

同样重要的是建立关于如何以及何时使用这些工具的基本规则。 并确保您的团队也知道如何正确使用它们。

为远程团队提供更多工具。

尽可能使用视频

在家工作时视频的重要性怎么强调都不为过。

视频通话

• 提供克服地理障碍的解决方案
• 更有吸引力
• 帮助增加参与者的注意力
• 帮助更好地了解与会者的表情
• 并减少误传的机会

最重要的是，视频通话是您在远程工作时可以进行的最接近面对面交流的方式，这就是为什么您需要尽可能利用它来加强团队成员之间的协作。

在线召开每日简短的站立会议

每天有固定的时间讨论团队已经完成的工作、目前正在做什么，以及是否有任何阻碍他们的任务。 这可以在每天开始时完成，您可以使用聊天平台与团队的其他成员简单地共享任务更新。

或者，您可以打开视频并进行简短的会议，这将使您有机会广泛探索问题。

视频也让每个人都有机会见面，你可以在会议开始时分配几分钟的时间进行随意的交谈，让事情更加投入。

有清晰的流程

清晰的标准流程有助于让每个人都走上正轨。

制定明确的流程还将使新员工的入职和培训变得更加容易，并通过明确他们必须扮演的角色以及他们必须如何帮助他人来帮助每个人保持一致。

流程图和流程图有助于有效地记录流程。 绘制流程图本身对团队来说是一种教育体验。

您可以使用下面的 Creately 模板协作概述您的流程。 打开它并让每个人都可以使用可共享的链接对其进行编辑。

完成后，将它们存储在每个人都可以访问的公共位置（例如，在 Google Drive 文件夹或内部 wiki 中）。

明确角色和责任

一个组织良好的团队知道如何一起工作。

了解您在团队中的位置并了解您需要做什么才能完成任务，这有​​助于团队成员更加合作。

一个简单的组织结构图阐明了团队成员的角色和职责，可以大大帮助每个人理解这一点。 它还将有助于突出彼此之间的报告关系。

过度沟通

当你们看不到对方时，沟通不畅或误解总是会发生。

避免这种情况的最安全方法是亲自与您的同事会面并解释事情，或者与您拥有的平台进行过度沟通。

如果您无法进行视频通话，请通过在您输入的消息中提供详细信息或通过音频通话详细说明问题来过度解释。 通过这种方式，您可以清楚地将您的想法传达给其他人，而不会引起他们的误解或质疑。

朝着共同目标努力

一个共同的目标将每个人聚集在一起，并为他们指明前进的方向。 即使在每天、每周或每月为员工设定个人目标时，也要将它们与大局联系起来。

帮助他们了解他们所做的工作如何为组织的总体目标做出贡献，这将激励他们更好地表现并作为一个团队保持生产力。

• 让整个团队参与目标设定
• 通过一对一的会议定期提供积极和建设性的绩效反馈

玩得开心

创建空间来庆祝生日、分享宠物照片或有关团队内热门话题的新闻报道。 这可以是 Facebook 群组、WhatsApp 群组或单独的 Slack 频道。

因此，鼓励您的团队进行社交联系将加强他们之间的关系并改善他们一起工作的方式。

有更多提示？

抓住一切机会确保您的团队即使在物理上分开也能一起工作。 使用上述做法，您可以促进有效的远程团队协作。

您还尝试过哪些其他实践来增加员工之间的远程团队协作？ 在下面的评论部分让我们知道。

您是否已阅读我们的在家工作实用指南？ 了解从您可能需要的工具到如何在线有效地集思广益和计划您的项目的所有内容。