2024 年,哪些技术可以改善远程团队的协作?

已发表: 2024-06-07

如何防止在家工作的团队成员产生孤立感和疏远感。

随着重返办公室的推动,仍有大量企业继续远程办公。 问题是,当个人以这种方式工作时面临孤立时,我们如何保持团队的积极性和生产力?

疫情后的劳动力现在有三种工作模式:办公室办公、远程办公以及办公室和远程办公相结合的混合办公模式。 每种方法都有其自身的优点和缺点,此外,许多人适合在不同的模式下工作而蓬勃发展。

尽管如此,远程模式仍然会让员工感到孤立,因为除了偶尔的视频通话和与公司正在进行的项目相关的讨论之外,没有实时的玩笑和与其他员工联系的方式。

在本文中,我们探讨了帮助员工相互联系的方法,进而提高团队士气和协作,从而提高员工的生产力。

强调沟通

远程团队依靠技术来运作,随着技术的进步,这根本不是问题。 然而,尽管仅仅依靠技术,公司领导者更重要的是强调人际互动的重要性。 否则,员工最终会感到疏远,并且无法在需要时有效地伸出援手。

取得成果的重要性

实现目标是企业的生计。 这就是他们运作并获得运营收入的方式。 这就是为什么为各个团队成员设定明确的目标很重要。 强调每个人的目标对于整个团队的成功非常重要。

设定KPI

关键绩效指标 (KPI) 是每个成员所需的目标。 通过与团队成员沟通,每个人都会确切地知道对他们的期望。 与您的团队召开会议并与他们讨论,并通过提供预期结果的硬拷贝来跟进,以便他们也可以衡量自己的进度。 经常查看 KPI,以便团队成员知道他们是否走上正轨。

清晰的沟通

相对频繁地召开团队会议,以便成员可以签到、提供进度更新并沟通任何问题。 通过保持持续的沟通渠道,当团队在实现结果时遇到任何挫折和问题时,他们将更倾向于首先伸出援手。

提高生产力的工具

寻找与您的团队协同工作的工具一开始是一个反复试验的过程,但是一旦您拥有了有效的工具,就可以制定一份所有员工入职后都应获取的工具主列表。

对团队有帮助的工具列表

  • 在线云:此存储空间可用于保存文档、项目跟踪器和不同类型的工具。 员工无论身在何处都需要轻松访问它们。
  • 聊天工具:这将提供一种实时相互沟通的方式,而不必经历由于时区和其他情有可原的情况而造成的延迟。 确保还包括促进视频会议的工具 - 面对面的沟通可以使世界变得不同。
  • 项目管理工具:这可以包括帮助员工完成日常工作的工具。 这可以包括项目管理软件、跟踪活动进度的工具以及 CRM 软件。

提供工具

其中许多工具成本高昂,并且需要公司简介才能发挥最佳作用。 这意味着您需要为各种软件和工具创建公司资料,然后向您的员工提供公司关联的帐户。 通过这种方式,您可以监督进度,团队成员无需自掏腰包购买软件和工具。

学习与发展

您的员工拥有充分完成工作所需的必要技能和经验。 但随着时间的推移,工作要求发生变化,需要改进。 公司拥有学习和发展结构,使您的团队能够跟上行业趋势,并为他们提供取得卓越成果的方法。

这也有助于职业和继任规划,有助于规划员工的未来计划,以及如何通过个人成长促进公司的发展。

反馈和支持

这与向员工提供清晰的沟通是相辅相成的。 除了提供 KPI 之外,您还需要向团队通报正在开展的项目和活动的进展情况。 您还可以向团队成员提供有关其进度的个人反馈并对其进行微调,以实现最佳结果。

当员工落后时该怎么办

如果团队成员没有完全达到 KPI 目标,您需要能够与他们进行一对一的视频通话,讨论造成干扰的原因。 让他们提供为什么他们陷入困境的原因,并通过提供见解和建议来跟进,让他们回到正轨。 共同努力寻找可行的解决方案,并让他们就如何更好地前进提供选择。 这样,员工就会在团队领导的指导和帮助下承担责任并做出努力。

激励你的团队

最好的激励形式之一是激发员工之间的良性竞争。 为了在不产生敌意的情况下做到这一点,您可以强调团队成员取得的一些杰出成就或制定“本月最佳员工”激励措施。 这将促使他们在工作上加倍努力。

强调工作与生活的平衡

健康的工作与生活平衡是在大流行的在家工作时代创造的,可确保您的员工高效工作,同时优先考虑他们的心理健康。 确保员工白天休息,不工作时关闭电源,并将工作生活与家庭生活分开。

团队建设

尽管团队不在同一空间工作,但团队建设活动仍然非常可行。 有几家公司为远程团队提供团队建设服务,您可以通过多种方式开展自己的活动来加强团队关系。 这还不是全部,尝试腾出时间让团队一起参加电话会议,总体上更好地了解彼此,并彼此享受乐趣。

结论

远程工作可能是一种孤立的经历。 当您在这样的环境中工作时,找到改善团队成员之间协作的方法非常重要。 它不仅可以促进员工之间的关系,而且还可以强调团队合作的重要性,即使他们相距遥远。