人力资源机构的远程工作技巧
已发表: 2022-02-23在过去的两年中,远程工作已成为一种新常态,越来越多的雇主正在转向家庭办公模式。 值得注意的是,在家工作仍然很麻烦,尤其是在人力资源等行业。 如何有效控制员工的工作,做好记录,进行面谈? 在我们今天的评论中,我们想为人力资源机构提供一些方便的远程工作提示和技巧。
人力资源机构的远程工作技巧 - 目录:
- 远程工作技巧能否帮助人力资源机构更有效地工作?
- 在线保存员工记录
- 供应商不动——如何处理在家办公的员工?
- 人力资源机构的远程工作 - 摘要
远程工作技巧能否帮助人力资源机构更有效地工作?
以前只适用于某些职业和自由职业者,长期的大流行迫使我们所有人适应远程工作。 由于疫情的威胁,突然间几乎所有行业都面临着转型的挑战。 尽管起初在某些情况下似乎几乎不现实,但实践表明,几乎每个行业都可以进行远程工作。 人力资源机构证明了这样一个例子,因为它的性质围绕着沟通。
指出那些弥补远程人力资源机构有效和高效工作的因素是很好的。 从一个想法的微小火花,它的蓝图分支到特定的解决方案和方案,它的实施和维护以最高的标准和专业精神——这一切都构成了一项艰巨的任务。 进行远程面试——在线招聘有效吗?
一段大流行的社会孤立时期的特点是从直接的面对面面试转向远程招聘。 与普遍的看法相反,考虑到它已经使用了两年,这是可能的。 Teams、Skype、Google Meet 甚至 WhatsApp 或 Messenger 等视频面试工具非常适合求职面试。 在线面试不可否认的优势之一是它们对求职者的压力较小。 它确保对所提问题的回答准确无误,并且没有传统面试中常见的压力色彩。
当涉及到关于如何进行远程面试的严格技术建议时,尽管此类会议具有远程性质,人力资源机构的招聘人员仍应保持完全的专业性。 全球封锁的开始揭穿了许多技术噱头,例如,在视频采访期间设置背景或视觉俗气的效果等等。 其次,在这种情况下,谈话的质量也非常重要——忘记手中的智能手机吧。 最好选择三脚架,以稳定图像并获得尽可能模仿现实的质量和近距离接触的感觉。
在线保存员工记录
由于新冠病毒的爆发和社会孤立,数字化公司流程变得非常流行和简单实用。 如果没有电子文档,人力资源工作是不可能的。 它减轻了很多负担,例如处理数公斤的文件来计算工资或持续完成员工文件夹。
在这一点上值得强调的是,人力资源机构可以使用许多系统来全面支持员工文档和电子文档。 一个很好的例子是firmbee.com,它提供了对所有必要工具的访问,以完全维护公司文档——账单、发票、员工记录、工资单、公司资产、费用、承包商名单。
一家和许多其他人力资源机构可以使用现代且直观的 CMR 策略,以保持与大公司办公室相同的准确性。 在文档方面管理公司可以与在现场进行远程管理一样有效。 在移动工作如此普遍的今天,这一点尤其令人欣慰。
供应商不动——如何处理在家办公的员工?
人力资源部门最重要的任务之一是控制员工的工作质量并检查其有效性。 然而,两年的新冠疫情限制暴露了许多障碍,例如员工缺乏动力和抑郁症增加,其中一些是由于缺乏直接沟通造成的。 在家工作很麻烦,尤其是有很多家务要兼顾、优先考虑和安排。 这就是为什么必须熟悉远程工作技巧的原因。
许多员工发现这很困难,声称作为设施和地点的工作让他们安心专注。 下面列出了与家庭办公室相关的其他主要障碍:
在绝大多数情况下,推销员的工作涉及旅行和与客户会面,这在流行病限制的过程中是不可取的。 然后,销售人员必须切换到完全远程模式,仅通过电话和视频会议与承包商联系。 值得注意的是,这种(远程)销售方式与直接与客户交谈一样有效。
在这一点上,我们想分享一个科学好奇心——认知科学领域的科学家进行的研究表明,人脑对来自现实世界的刺激和对计算机屏幕发出的图像的反应相同。 这意味着,在正确的心态下,通过 Skype 或 Teams 等沟通工具与他人交谈的体验几乎与与坐在您对面的人交谈的体验相同。 正是由于这个原因,通过视频通话进行的客户谈判和销售非常有效。
为了介绍销售部门进行远程工作,人力资源机构应进行一些培训课程,介绍来龙去脉,警告和培训并提出远程工作技巧,以帮助人力资源机构保持高效。 在此类培训期间(当然以网络研讨会的形式进行),组织在家办公的工作时间的有效方法。
但是,我们不要忘记远程工作提供的机会和舒适。 销售部门员工会认为远程工作是有目的的,就像使用电子邮件、消息传递、研究和视频会议等工具一样,可以进行非常有效的销售。
人力资源机构的远程工作 - 摘要
由于卫生限制,远程工作形式已成为常态,所有迹象都表明内政部与我们在一起的时间更长。 当然,这不仅仅是大流行的考虑,因为限制最终将被放宽和取消,但是,远程工作的便利性和在地球任何地方执行公务的能力显示出全新的视野。 事实证明,人力资源机构可以像使用传统的固定工作模式一样有效地在线工作。
向在线的过渡起初显然是有问题的,但世界正在向前发展,这种工作模式正在成为适应的常态。 我们希望通过这个简短的指南,我们为您提供了一些适用于人力资源机构的方便的远程工作技巧。 如果您觉得这篇文章值得您阅读,请随意浏览我们拥有的其他文章。
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