12 种在家管理工作的最佳远程工作工具
已发表: 2020-03-19到现在为止,您知道为什么在组织中围绕在家工作或远程工作工具进行如此多的炒作!
Covid 19 疫情正在影响全球数百万人和企业的生活,因为各国正处于封锁状态、市场关闭、业务运营停止等等。
这次疫情在许多方面对世界造成了经济和个人的损害。 在这场危机中,远程工作或在家工作的概念在企业中获得了很大的关注。
由于限制和预防措施,组织一直在实施远程工作策略,这使企业对如何管理其工作效率和效率感到困惑。
但无需担心或恐慌,因为我们拥有最好的远程工作工具来管理您在家中的工作以及它将如何使您的组织受益。
最佳远程工作工具
在这里,我们展示了一些来自不同类别的家用工具的最佳作品,供您管理远程工作并帮助您的品牌在这些困难时期成长。
1.在家工作效率工具
1.1 特雷罗
Trello 是众所周知的协作任务管理工具,它有一个简单的仪表板,可帮助您分配、跟踪和组织您的日常任务或项目。
它允许团队领导和经理将任务分配给他们的团队并跟踪每个人的进度。 您还可以检查完成日期和时间,以及提供任务详细信息和指南。 它是远程团队管理的最佳工具之一。
1.2 谷歌在线套件
Google 在线套件可以理解为 Microsoft Office 的在线版本,员工或人员可以在其中创建、共享、访问、评估、编辑以及与其他用户提供反馈。
它是一个出色的工具,您可以在其中创建演示文稿、数据表、文档、环聊聊天、驱动器存储等。在这个用于远程团队的工具中,团队之间的共享和共同工作很容易,并且可以通过互联网。
2. 远程工作通讯/连接工具
2.1 标签框
Taggbox 允许您从 Workplace、Yammer、Slack 等内部通信工具收集和管理所有必要的员工生成的内容,并将其嵌入您的网站或显示在手机、笔记本电脑、家庭电视等独立数字屏幕上。只为在家工作的人提供一个 URL。
内部通信可以使用工作场所、 yammer 、 slack等工具进行,但管理起来非常困难,因为在家工作会造成通信混乱和复杂。
您将来自您的团队组、任务 ID、项目、知识共享等的通信内容从这些平台聚合到一个提要中。
您可以与您的领导、管理层、团队领导、团队成员等分享此实时信息,以在远程或在家工作时保持沟通的透明度和有效性。
该工具提供2 周免费试用和更多功能和特性,以多样化通信和连接可能性
促进沟通和员工敬业度
2.2 Skype
我们永远不会忘记Skype,因为它被品牌广泛用于在不同工作地点的人们之间进行视频会议、会议、采访和交流。
您可以使用 Skype 与您的员工和团队召开会议,或者您可以使用它来召开会议等等,即使您在远程工作时也能保持沟通的活力和效率。
3. 用于客户服务的远程工作工具
3.1 对讲
对讲机是一款在线消息传递和客户获取应用程序,可让您保持联系并与您的客户或网站访问者进行交流。
在家工作,对讲机可以帮助评估和监控用户交互,同时跟踪客户并解决他们的疑问。 您可以通过电子邮件活动、推送通知、应用内邮件等方式获取客户并与他们互动。
3.2 Salesforce 服务云
Salesforce 是领先的 CRM 工具,可让您有效地管理和跟踪客户服务解决方案。 它可以帮助您通过网站、电子邮件、社交媒体等不同渠道提供客户支持。
该工具将帮助您有效地建立客户关系并通过有洞察力的数据接触您的客户。 使用 AI 为您的聊天机器人提供支持和服务的能力。
即使您的团队在家工作,它也是提供无缝客户体验的绝佳工具。
4. 社交媒体管理的远程工作工具
4.1 Hootsuite
由于人们待在家里,Hootsuite 暗示社交媒体的使用将会增加,因为他们不会在其他地方花费太多时间。 因此,您必须拥有适合社交媒体平台的管理工具。
Hootsuite 使您的社交媒体内容调度更加舒适,您还可以管理您的社交媒体活动,例如管理您的内容、生成分析报告、查找和过滤重要的社交对话等等。
该工具提供了一个统一的解决方案来管理您的不同社交媒体资料,如 Twitter、Instagram、Facebook 等,易于使用和管理。 因此,它也是远程团队的最佳工具之一。
4.2 缓冲区
Buffer 是一款顶级的社交媒体管理工具,也是最可靠的工具之一。 它为企业和组织服务的主要目标是为社交平台安排他们的帖子。
您可以连接多个帐户,甚至可以管理各种社交平台。 它还带有协作管理、性能分析、浏览器扩展等。数字或社交媒体机构可以充分利用这个工具来管理他们的账户并保持他们的工作最新。
5. 为开发人员使用家用工具
5.1 GitHub
GitHub 是一个开发平台,旨在供开发人员和技术团队共享、托管和审查他们的代码。 团队可以在项目上协同工作,并与其他成员分享他们的工作。
最好的部分是对开发人员进行有效的项目管理,因为他们可以通过在项目板上共享实时问题来管理问题和混乱,其他用户可以帮助他们解决问题。
您可以通过受保护的分支、必要的状态检查等确保代码安全。此外,您可以通过权限和身份验证限制或限制对代码或项目的访问。
5.2 JetBrains
JetBrains 是一种流行的软件开发工具,它为开发人员和项目经理提供了一套工具和技术。 它通过自动化一些常见的重复活动来帮助开发人员。
目的是帮助开发人员发现和创建最佳解决方案,而无需担心检查和更正。 JetBrains 拥有适用于 javascript、.Net、Python、PHP、C++、macOS 和 iOS 等技术的工具。
6. 屏幕共享的最佳远程工作工具
6.1 团队查看器
Teamviewer 是全球使用最广泛的屏幕共享工具之一。 这是一个完美的工具,可能会改变在家工作的游戏规则,因为您可以像在办公室一样从团队和专家那里获得帮助。
使用团队查看器,您可以向其他用户提供对系统的远程访问。 您还可以在该工具中组织、管理和存储您的屏幕共享会话。 除此之外,它还提供在线音频和视频会议服务。
6.2 屏幕跳跃
另一个出色的远程工作软件 Screenleap 是最简单的工具之一,其简单性也使其成为最快的屏幕共享工具之一。
当您必须共享快速教程、指导、说明等时,可以充分利用它。它为用户提供了一个屏幕共享 URL,他们可以使用该 URL 与团队共享。 有权访问该 URL 的人可以轻松访问屏幕。
该工具带有一个 chrome 扩展,您可以使用 Screenleap 快速高效地创建广播和私人会话。
在家工作的好处
探索您作为组织或员工在远程工作和使用这些远程工作软件时将获得的一些最佳好处。
- 提高生产力,因为他们将被激励比平时工作得更好,甚至研究证明了这一点。
- 因环境而工作更轻松快乐
- 节省办公室管理费用和日常运营成本
- 您的团队更好地使用技术和工具
- 提高员工拥护率和保留率
- 改进的时间管理和协作工作
结论
这些是在不影响团队生产力、有效性和效率的情况下完美管理在家工作的一些最佳工具。
远程工作有很多好处,既然时代这样你不得不求助于这种方法,建议你应该充分利用它,变得更强大更好。
所以,现在不要再浪费时间了,找到最适合你的工具,现在就开始你的远程工作策略吧。
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