远程运行高效回顾的快速指南

已发表: 2020-11-13

回顾会议对远程团队来说甚至比在同一地点的团队更重要。

由于远程团队并非每天都彼此相邻工作，因此他们经常错过发现工作流程中可能影响其绩效和精神的并发症的机会，这最终可能会延迟及时完成他们的工作。项目交付。

定期回顾可以帮助远程团队避免这种情况，方法是为每个团队成员提供表达想法的平台，公开谈论阻碍他们工作的挑战或障碍，从而有效地完成一切。

这篇文章将带您了解回顾会议的所有元素，特别关注远程有效地运行它们。提供的所有模板都可以在线编辑，您可以使用它们立即开始您的回顾会议。

什么是回顾会议

以许多名字而闻名——Scrum 回顾、冲刺回顾、敏捷回顾、事后回顾，甚至有时是事后回顾或总结——这种类型的会议是一个有时间限制的活动，团队聚集在一起讨论和反思进展顺利以及他们在上一次 Sprint 或迭代中出了什么问题。这使他们能够通过从过去的错误和胜利中学习来改进下一个 Sprint。

尽管最初通常用于敏捷软件开发，但随着时间的推移，许多其他团队在营销到人力资源管理方面已经采用了回顾会议。

基本步骤

回顾已计划、已完成或未完成的工作以及在 Sprint/项目期间可能发生的其他重大事件。您可以使用如下所示的回顾模板，并鼓励参与者填写。这将帮助您跟踪对话和轻松共享的重要想法。

仔细检查参与者放在板上的每个项目并详细讨论。
根据您在回顾过程中学到的知识决定如何改进未来的项目，并创建行动项目以在下一次迭代中实施这些改进。为这些操作中的每一个分配一个所有者。下一次retro时，可与车主复核，看是否已落实；如果不是，它将继续进行下一次迭代。

谁应该参加

只邀请一起工作的直接团队成员。 Retros 为参与者提供了一个安全的空间，让他们可以公开谈论一切，包括他们面临的挑战、他们的失败之处以及他们需要的帮助。因此，您可以避免邀请可能使他们感到脆弱或不愿意公开发言的人（例如不直接参与团队工作的经理或利益相关者）。

你需要什么

为了使事情井井有条并集中注意力，您需要将事情写下来，尤其是团队在会议期间交流的内容。为此，您需要一块白板。

然而，在远程回顾会议期间，您需要切换到在线白板，您和您的团队可以在其中协作（甚至比物理白板更好）来分享您的想法、问题和意见。

Creately 是一款专为团队协作而设计的在线白板/在线画布工具。它带有无限画布、用于 50 多种图表类型的标准形状库、应用内视频会议、实时更改预览和鼠标跟踪以及在线评论。所有这些结合起来，它成为在线运行回顾会议、头脑风暴会议、计划会议等的绝佳工具。

此外，您可能还需要一个视频会议工具（仅当您使用的在线白板软件不支持应用内视频会议时）以方便在线会议。您可以考虑的一些选项是，

飞涨
松弛
谷歌见面会

或者，您还可以使用 Google Docs 或 Google Sheets 等文档协作工具以及上述视频会议工具之一来进行回顾会议。

远程召开回顾会议的技巧

举办面对面的复古会议与在线举办完全不同，主要是因为团队分布在整个大陆，如果不是在世界各地，并且在会议期间的行为方式方面受到他们的设备的限制。

然而，这并不意味着远程进行富有成效的复古是不可能的。这里有一些技巧可以让事情保持有效和在线参与。

确保每个人都参与

如果您的团队分布在不同的时区，请确保选择对每个人都方便的时间段。通常，回顾会在 Sprint 结束时举行（如果跨越很长一段时间，它们也可以在 Sprint/项目期间进行）。当你计划你的 Sprint 时，记得尽早将回顾安排到团队日历上。为您的会议设置时间，并尝试在分配的时间内完成它，以避免给可能会跳过午餐加入会议的参与者带来任何不便。

确保每个人都参与。如果他们不能，请确保他们至少在会议之前提供他们的意见，以便在会议期间与其他人仍然可以参考和讨论他们。您可以使用预制的回顾模板来收集他们的反馈。