2022 年为您的企业提供的 20 种最佳日程安排工具

业务管理的关键方面之一是工具管理和计划制定。

确保满足项目期限以达到有效结果对于企业的成功至关重要。

业务规划和日程安排需要承担很多责任，包括规划、营销、协调、组织等等。

安排和预约所需的是使您的工作更轻松、更快捷的工具。

微软Word

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为您的工作和业务创建时间表的最基本但非常有效的工具之一就是所有文字处理软件。

显然，最流行的一种是 Microsoft Word 取代了手动笔和纸书写方法。

它显然已经统治了基于文字处理解决方案的任务，无论是记录、写笔记、写信，甚至还创建时间表。

当然，有很多选择，尤其是随着 20 世纪互联网的兴起，电子邮件也出现了。

如今，人们也为此使用电子邮件。 然而，文字处理器仍然是文档和工作文化的一部分。

谷歌文档

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最流行和最常用的基于云的文字处理器必须是 Google Docs，这在文字处理和文档方面确实是革命性的。

由于互联网变得更加普遍，因此获得一个在线或基于云的文字处理器，您可以从任何地方访问它，这是明显的升级。

但事实并非如此！ 基于云的文字处理器具有强大的功能、自动保存功能、共享功能、评论等等。

它是可用于计划制定和其他业务和任务管理工作的重要工具之一。

由于它在云端，不同的参与者可以在文档上一起工作，或者在这种情况下，他们可以从各自的位置实时查看日程安排、约会并进行编辑或评论。

这些在线文字处理器简化了商业领域的日常工作，使在给定的期限内完成任务变得容易。

HubSpot 会议

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HubSpot 会议是一种用于设置自动日程安排、会议和约会的简化解决方案。

会议安排应用程序使您可以通过自动化来节省时间和精力来完成所有手动和艰巨的任务。

HubSpot Meeting 与其 CRM 完全集成，允许个人和企业关注：

• 安排电子邮件
• 为团队提供灵活性和透明度
• 潜在客户将能够看到您何时有空
• 使铅捕获过程变得容易

您还可以将该工具嵌入您的官方网站。 它可以生动地描绘以品牌为中心的团队沟通和预约。

您还可以创建群组会议链接并共享以允许他们加入。

日历

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Calendly 是一个自动化的日程安排解决方案，适用于自由职业者、小企业主和其他个体经营者。

该程序让人们知道您的可用性，并可以通过个性化链接进一步与他人共享。

通过 Calendly 为人们安排非常容易，您可以直接联系客户并让他们自己安排。

您可以设置您的时间偏好、可用性等等。 另一方面，客户也可以根据他们的时间表选择可用的空位。

日历软件

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日历软件是日程安排、笔记制作、提醒、文字处理和所有其他与写作相关的任务的最佳解决方案之一。

最好的部分是进行定制，以使您的项目或日常工作更加以任务为导向，并受到最后期限的限制。

它带有这个日历界面，可以直观地轻松了解特定日期或一个月内发生的事情。

实际上，您可以在鸟瞰视图中查看一个月或一周的整个日程安排，以预测接下来会发生什么。

它的目的是帮助在一段时间内轻松安排和管理任务。

但是，对于大型企业或包括分配不同角色的不同人员来说，这并没有多大好处。

这是因为它始终是为个人安排的，而不是为业务人员安排的。

谷歌日历

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基于日历的日程安排软件必须有一个云版本，因为一切都在追赶它的云形式。

谷歌日历似乎是这方面的明显赢家，周围的竞争很小。

与 Calendar Software 一样，它被认为是一种日程安排工具，并且比文字处理器更有能力。

但与它不同的是，谷歌日历以其日程安排、任务管理、提醒和警报系统的附加功能带来了更多的信心。

它还专注于基于云的分发，也是小型企业的理想选择。

该工具还允许员工在日程共享平台上留下笔记并与他人分享他们的评论。

然而，即使有了这些理想的功能，谷歌日历仍然没有专注于多个用户。

工作时间

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WorkTime 是关于日程安排、时间管理和时间跟踪的全部内容。 这使您可以安排特定任务和约会的每日时间。

该工具的最佳功能之一是它能够一目了然地查看所有内容。

WorkTime 提供创建和维护整周的日程安排，您可以同时查看这些日程安排。

您也可以通过社交媒体平台分享日程安排。 但是，这对个人来说是理想的，而不是对企业来说是理想的。

它不包括高级调度或项目管理功能，例如提醒、内置 AI、通信模式等等。

日历英雄

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另一个基于日历的日程安排和会议工具，可以真正帮助您始终保持在循环中。

该应用程序的重点是使个人的日程安排更容易。 它允许您创建预配置的会议类型，因此您不必每次都指定它。

它还允许您在发送给组中参与者的邀请中添加视频会议链接。

您还可以连接其他应用程序，例如 Microsoft Office 365、Slack、Google 日历、iCould、Outlook 和 Gmail。

该工具还创建个人日程安排链接，使其更容易直接共享。

除此之外，您还可以在您的专业网站上嵌入日程安排小部件，以便潜在客户可以查看和预订日程安排。

其他非常有用的功能之一是能够访问基于文档的软件，例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等。

狡猾的

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Shifty 是一个专门用于小型企业的日程安排应用程序，也适用于个人。

由于考虑到促进业务发展，该工具允许多名员工根据各自的班次安排时间。

您将获得这个非常简单的界面，具有拖放功能，只需一个人即可轻松管理。

现在，这是一个时间表制作工具，可让您将多项职责分配给不同的员工，并管理不同的任务。

显然，这个工具比文字处理器、电子表格应用程序甚至日历调度工具更强大。

该工具更专注于调度而不是像文字处理器软件那样编写。

这样一来，从一端进行的更改会带来一些实时复杂性，因为它通过每次进行更改时发送的电子邮件来分发时间表。

因此，有不同的可用更改通知。

10 到 8

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10 To 8 是一个专为高效提供 24/7 预订而设计的预约系统。

该工具会自动与现有的日历平台同步，例如谷歌日历、Outlook、iCloud 等。

它与 Mail Chimp、Google Analytics、Slack 等其他云集成高度兼容。

因此，您可以使用更集中的工具集来简化整体项目管理。

这对于寻找简单而有效的工具来每天安排日程和约会的人来说是完美的。

涂鸦

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众所周知，Doodle 是智能手机市场上最好的调度应用程序之一。

该应用程序与 Android 和 iOS 兼容，主要具有轮询功能。

该工具首先允许您设置您的 MeetMe 页面，人们可以在其中查看您的空闲时间并选择指定的品牌。

为您所有可用的日期和时间设置民意调查并允许人们投票选出最适合他们的热门时间段，这是 Doodle 最擅长的。

预测应用

图片来源： Appvizer

Forecast 是最适合容量规划的调度软件或云应用程序之一。

它是项目管理工具和资源管理工具的完美结合，专注于更多的调度和简化工作。

该应用程序致力于帮助您进行短期和长期规划，比此列表中的其他应用程序更详细。

预测不会将您锁定在任何固定格式上，例如看板、Grantt 调度或 Scrum，因此您可以灵活地做自己想做的事情，甚至可以混合使用所有内容。

它带有内置的人工智能 (AI)，可帮助您轻松发现项目中原始轨道的任何延迟或脱轨风险。

强大的仪表板根据设定的时间表总结了项目的所有进展。

您还可以查看概览以及各种功能，例如实时信息、任务绩效、报告、见解，这些功能也可以与您的客户共享。

它还可以帮助您确定重要任务或紧急任务的优先级，并以使项目按时成功的方式处理所有内容。

塞特莫尔

图片来源：塞特莫尔

Setmore 不仅仅是一个日程安排应用程序，它还为个人提供了从客户那里创建自动在线约会的功能。

基本上，您可以使用此工具，您的客户或客户可以轻松地预约您的约会。

然后，可以在日历中查看已预订的约会，以便轻松查看和管理这些会议。

Setmore 通过高效的自动化预约系统帮助您的业务发展。

该工具允许您从台式机、笔记本电脑、移动设备和任何设备访问约会。

您可以监控和跟踪您的约会和会议详细信息，以及在不同日期设置的即将发生的事件。

只需将约会拖放到新的时间段，即可使用 Setmore 轻松重新安排时间。

另一个很棒的功能是，每当您重新安排时间时，都会向您关心的所有人员发送通知。

团队甘特图

图片来源： TeamGantt

TeamGantt 是一种流行的项目调度工具，强烈推荐给初学者。

但不要误认为它的效率更低。 事实上，恰恰相反，它被 Netflix 和亚马逊等公司使用。

TeamGantt 还提供免费增值版本和各种付费计划。 它提供了多种功能，例如跟踪工作负载、可用性、计划和其他协作功能。

TeamGantt 在甘特图中高度专业化，并提供使项目高效的项目管理功能。

该工具非常易于理解和用于多个项目。

回旋镖调度

图片来源： Boomerang 调度

Boomerage Scheduling 是一种会议和日程安排工具，采用浏览器扩展程序的形式，您可以简单地连接到 Chrome 或 Firefox。

它很容易安装在您的浏览器中，您甚至可以将其插入 Outlook 帐户和 Gmail 帐户。

与应用程序的集成既简单又方便，尤其是使用 Chrome、Gmail 和 Google 日历。

通过这些集成，调度任务和访问时隙变得容易。

例如，在发送电子邮件时，您可以从列出的约会中提取空闲时间段，然后让您的客户选择最佳时间段。

因此，基本上您可以设法在一个平台或多个平台上集中查看所有约会。

该应用程序还会自动记录在您的日历中创建的事件的时间安排以及所有必需的详细信息。

编曲

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Arrangr 是一个很有前途的日程安排平台，可以轻松与一流的日历和其他平台集成。

您也可以将此工具与 Outlook、iCloud、Office 365 日历和 Google Calander 集成。

该工具允许您创建一个预订链接，潜在客户或与会者可以在其中选择最适合他们的时间段。

Arrangr 具有许多其他功能，例如自动生成视频会议链接并在其中包含邀请的能力。

最好的部分之一是它连接到您的电子邮件，它会自动整合您预订的约会和其他填写的时间。

您还可以在他们的免费版本上向最多 15 位收件人发送投票，在那里您可以参加小组会议。

Arrangr 将日程安排会议和约会的简化和自动化集中在一个集中的前端。

他们的付费版本具有进一步的扩展功能和更大的灵活性，可以享受应用程序的好处。

什么时候好

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如果您正在寻找一个简单的调度程序工具，这是最简单的。 WhenIsGood 仍然是组调度的有效工具。

您需要记住，WhenIsGood 不是基于功能的工具，而是更简单的调度解决方案。

只需创建一个可以访问日历平台的帐户，确定活动或会议的时间段，就可以很容易地进行设置。

该工具允许您决定特定时间段的会议日程。 此外，您可以根据要安排的会议时长选择时间段。

当您创建一个事件时，它会自动生成三个不同的链接用于一个设定的目的。

其中一个是对您的日历进行任何更改，另一个是发送会议邀请，另一个是处理投票结果。

任命

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Appinty 允许您将您的网站访问者转换为客户，而不仅仅是一个高效的日程安排工具。

这与您的网站无缝集成，如果您正在寻找一个基于云的日程管理工具，也可以直接为在线客户提供服务，这是完美的选择。

约会也提供他们的子域，以防您没有自己的网站来集成这个约会系统。

它允许您在 Facebook 页面上创建一个额外的选项卡，方便人们检查和安排与您的下一次约会。

任命工具为客户提供关于其使用的完全自主权。

您可以使用此工具为您的员工创建工作时间、自定义时间间隔、简化定期预订等等。

但是，您需要为公司中的多个团队成员创建单独的约会帐户。

24节

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另一个功能丰富的团队调度和预约工具，非常适合小型企业、自由职业者和其他专业人士。

24Sessions 具有众多功能，可将其称为您业务的智能调度系统。

它提供拨入功能、屏幕共享、轻松安排和容纳多人的能力。

不仅如此，它只是一个非常简单和全面的工具，因此您不必花费大量时间来学习或习惯它。

您的客户可以根据您的可用性与您预约，这也由该工具的自动化系统决定。

它会自动创建日历约会和提醒，甚至设置为在时间到来时通知和发送会议链接。

枢纽规划师

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Hub Planner 是最好的调度、预订、时间跟踪和管理应用程序，非常适合大中型公司使用。

但是，它显然对小型企业非常有用，特别是如果您是成长中的企业。

它是一个完整的资源管理软件，具有一套详细的功能，有助于项目管理、调度、时间跟踪和报告。

如果您看一下这个复杂而简单的工具的核心功能，那就是调度程序和计划程序。

但它也具有更多的资源规划、可视化和项目规划功能。

用户界面非常容易掌握，实际上在调度应用程序方面非常基础。

它只是从那里扩展来做更多的事情，比如多视图模式、动态团队容量栏、多功能菜单和强大的过滤。

有 70 多种预格式化模板可用于您的业务，并提供自定义选项。

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