Scrumban 101:让我们了解基础知识

已发表: 2022-06-20

项目管理是确保项目或过程成功的关键步骤。 虽然在过去只有有限数量的方法可以遵循,但今天在项目管理中实践了许多已建立和验证的框架……在本文中,我们将探讨一个名为 Scrumban 的框架,它是一种新兴的混合系统,它结合了以下特性:两种广泛使用的敏捷方法,Scrum 和看板。

什么是 Scrumban?

要了解 Scrumban,让我们先快速回顾一下 Scrum 和看板。

  • Scrum 是一个敏捷框架,可帮助团队更高效地工作。 项目在称为 Sprint 的 1-4 周迭代中计划和执行。 在 Scrum 中,遵循严格的结构来管理工作。 这包括旨在改进未来迭代的预定会议、特定角色和审查会议。
  • 看板是一种可视化项目管理系统,非常适合管理生产周期或流程的任务。 使用看板,工作流程可以持续可视化和管理。 团队根据需求计划和审查工作,交付所需的内容,因此没有安排特定的角色或会议。

看板作为一种敏捷系统在 21 世纪广受欢迎。 结果,许多使用 Scrum 的团队试图过渡到看板,以利用其灵活的特性。 为了满足这种需求,Scrumban 被设计为从 Scrum 到看板的过渡步骤。 然而,很快就发现 Scrumban 足以成为一个独立的项目管理框架,许多人选择采用它作为另一种方法。

基本 Scrumban 板
基本 Scrumban 板(点击模板在线编辑)

Scrumban 将 Scrum 的结构化特性与看板的灵活性和连续性相结合,为团队提供敏捷性、效率和生产力。 让我们看一下 Scrum、看板和 Scrumban 的比较。

何时使用 Scrumban

Scrumban 在项目管理中仍然是一个相对较新的参与者,因此,还有很多东西要学习和观察。 但是,它的多功能性以及 Scrum 和看板的最佳特性的结合为赢得和说服许多从业者提供了一定的优势。 在你决定遵循的最佳方法之前,权衡利弊、项目和团队的结构以及限制和要求——如果 Scrumban 是完美的选择,那就深入研究。

Scrum vs 看板 vs Scrumban

Scrum 看板斯克伦班
最适合团队从事项目和流程的时间超过 12 个月。 专注于维护、支持服务和制造的团队。 从事快节奏项目和制造的团队。 它也是需要长期规划的大型项目的理想选择。
工作周期1-4 周的迭代称为 Sprint,包括定期会议、审查和回顾。
  • 没有迭代。
  • 连续的工作流程。
为期 2 周的迭代包括定期会议、审查和回顾。
规划
  • 结构化的。
  • 计划在每个 Sprint 开始时进行。
  • 灵活的规划流程。
  • 依靠基于过去工作流数据的概率方法。
  • 基于需求或按需计划,与进行中的工作相结合。
  • 每当“进行中的工作”中的任务数量低于某个水平时,就会启动计划触发器。
Scrumban 允许进行存储桶规划,该规划侧重于长期规划。 它分为3个主要桶。
  1. 一年桶:留给需要更多时间和精力的长期目标。
  2. 六个月桶:管理层批准的计划。
  3. 三个月桶:将计划划分为可实现的工作的最后阶段。
角色和职责团队成员被分配角色和职责。
  • 没有特定的角色。
  • 成员选择他们自己的任务。
  • 该团队由通才或专家组成。
  • 没有特定的角色。
  • 团队成员可以选择自己的任务。
任务优先级在每个 sprint 之前进行优先级排序。 优先级是根据需要和按需进行的。
  • 优先级是按需进行的。
  • 经理指定优先顺序。
团队成员推荐给 3-9 人的团队。 没有具体限制。 没有具体限制。
在制品限制 (WIP) 仅限于 Sprint。
  • 限制 WIP 的做法。
  • 限制可以拉到进行中列的任务数。
  • 限制 WIP 的做法。
  • 限制可以拉到进行中列的任务数。
工具
  • 产品积压。
  • 冲刺积压。
  • 产品增量。
看板。 Scrumban 板。
指标
  • 速度。
  • 计划容量。
  • 交货时间。
  • 周期。
  • 交货时间。
  • 周期。
会议和活动
  • 冲刺计划。
  • 每日 Scrum。
  • 冲刺审查。
  • 冲刺回顾。
  • 每日会议。
  • 补货和承诺会议。
  • 交付计划会议。
  • 服务交付审查。
  • 运营审查。
  • 风险审查。
  • 战略审查。
  • 冲刺计划。
  • 每日冲刺。
  • 产品待办事项细化。
  • 冲刺审查。
  • 冲刺回顾。
  • (大多数可能只有在启动计划触发时才会发生)。
所有权由一个团队拥有。 多个团队可以协作。 多个团队可以协作。
变更政策Sprint 中不能包含新项目。 可以根据可用性和容量添加新项目。 可以根据可用性和容量添加新项目。

Scrumban 的优缺点

优点

  • 易于采用,因为 Scrumban 是一个可视化的项目管理流程,可以很容易地适应任何现有的格式。
  • Scrumban 团队表现更好,因为他们可以自由选择自己的角色和任务。
  • 每日站会和报告不是强制性的,这样可以节省时间、提高效率并创造更轻松的环境。
  • Scrumban 通过存储桶规划、优先级划分和短期迭代来鼓励划分。 所有这些功能都非常适合需要长期规划的大型项目。
  • Scrumban 板有助于提高清晰度并找到工作流程中的瓶颈以快速解决它们。 项目经理可以轻松识别任何任务放缓,以提前解决这些问题。

缺点

  • 由于 Scrumban 是项目管理领域的新手,它在很大程度上还没有经过测试。 因此,仍然只有少数既定的最佳实践来指导团队。
  • 缺乏分配任务的有效设置以及有限的进度跟踪可能会给项目经理带来重大挑战。

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Scrumban 板
一个 Scrumban 板让你开始(点击模板在线编辑)

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  • 带有调色板的轻松拖放功能可根据您的特定要求自定义画布。
  • 注释面板包括每个任务/项目的所有相关注释和详细信息。
  • 数据面板分配角色并设置截止日期和估计,以更好地跟踪每个活动的进度。
  • 任务面板来跟踪您选择的项目任务。
  • 通知面板,让每个团队成员了解与项目相关的活动。
  • 内置视频会议,可快速赶上和开会。

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