如何批量发送销售电子邮件（不失个人风格）

已发表: 2022-05-13

84%的人会关注你，仅仅是因为你把他们当作一个人而不是一个数字。

但在B2B 营销中，将 1,000 多人视为一个人（一次全部！）可能会让您在情感、精神和经济上失望。

你怎么可能解决这个问题？

Ramp Ventures 的数字营销专家 David Campbell 编写了这份关于个性化批量销售电子邮件营销的万无一失的指南，以帮助您入门。

让我们开始吧！

了解销售电子邮件

首先，让我们稍微了解一下销售电子邮件的概念。销售电子邮件是指您发送给潜在客户以销售您的产品或服务的电子邮件。销售电子邮件的销售方面可能是直接的，也可能不是直接的。

最常见的批量发送的B2B 销售电子邮件类型（即，发送给一大群人的电子邮件）包括：

介绍电子邮件。
提醒电子邮件。
跟进电子邮件。
向上销售电子邮件。
冷外展电子邮件。

请注意，在开始个性化之前，必须选择并处理正确类型的销售电子邮件。那是因为您发送的电子邮件类型决定了它的意图；当您尝试对其进行个性化设置时，这起着重要作用。

只有确定了目标受众和特定意图，您才能真正从电子邮件个性化中受益。当您继续为批量电子邮件开发个性化电子邮件策略时，您选择的类型将决定您的操作。

话虽如此，所有销售电子邮件都遵循一个一般结构。销售电子邮件由以下内容组成：

主题行。
强势开场。
正文（50-125 个字，分成几段）。
关闭/CTA。
专业的电子邮件签名。

现在您已了解每封销售电子邮件的普遍需求，您可以开始使用其结构组件并对其进行个性化设置。

继续滚动以获取更多信息。

如何批量个性化销售电子邮件

您是否曾经收到一封让您产生以下想法的电子邮件：

你怎么知道？
我也是这么想的！
准时！我一直在寻找这个。
这是谁？

如果是，那么您很可能收到一封几乎让您转化的电子邮件。事实上，这是一封很棒的销售电子邮件。

你的目标是做同样的事情。你想对你的读者产生同样的影响。为此，以下步骤将帮助您有效地推进您的基本电子邮件框架。

第 1 步：注册受信任的电子邮件营销软件

电子邮件营销软件可以更轻松地向目标受众发送大量电子邮件。您可以使用它来：

设计电子邮件。
上传联系人。
设置目标受众。
安排电子邮件活动。
检查有关您的电子邮件执行情况的关键指标。

请注意，它是专用软件，将花费您几美元。但是投资是值得的，因为你的目标是针对大众的。这不是常规电子邮件服务或集成电子邮件营销（在 CRM 软件中）能够提供的。

理想情况下，最好的电子邮件营销软件将提供：

移动友好的拖放式电子邮件模板。
订户列表分段。
应用程序和集成来提取有价值的客户见解。
绩效报告和分析。
自动化。
A/B 测试功能。
邮件投递成功。

查看市场上当前可用的B2B 电子邮件提供商。选择一个在您的预算范围内提供最多功能的产品。

步骤 2A：选择和个性化电子邮件模板

一旦您决定使用您的电子邮件营销软件，就该进行真正的交易了。

通常，大多数电子邮件营销工具都提供预制模板。您应该根据您选择的销售电子邮件类型选择一个（正如我们之前提到的！）。

这些模板分为三种类型：

纯文本响应式电子邮件。
HTML 响应式电子邮件。
HTML 无响应电子邮件。

纯文本响应式电子邮件是常见的类型。它们包括上面定义的一般结构和有效的电子邮件副本。另外，它们是响应式的，因为它们包含重定向链接（通常以按钮的形式）。我们不推荐这些模板，因为它们的影响很小。

相反，最好选择 HTML 电子邮件。为什么？

因为他们更有影响力！它们包含图像和交互元素，在吸引读者注意力方面效果更好。

但是，如果您预算不足且无法购买 HTML 电子邮件模板，请选择响应式文本电子邮件而不是非响应式文本电子邮件。

不幸的是，预制模板过于通用，因为它们是由电子邮件营销工具提供给所有买家的。因此，最好将其个性化以使其特定于您的业务。

您可以通过以下方式做到这一点：

用转换的电子邮件副本替换虚拟文本（提示：尽可能使用您）。
用您企业的专有媒体替换图像和视频。您可能无法更改尺寸。
为 CTA 按钮配备鼓舞人心的文本。
用您的品牌颜色替换模板颜色。
用指向您公司社交帐户的链接替换虚拟社交图标。

注意：如果您没有基本图形设计经验，我们不建议您对颜色和设计进行任何更改。 您最终可能会得到一个无法呈现的电子邮件模板！ 请记住，视觉美学是重中之重。

步骤 2B：或创建自定义模板

或者，您可以编写自己的 HTML 电子邮件模板。这是一项一次性投资，但与通用预制模板相比，它的影响力将提高 10 倍。

自定义模板允许您使用特定于您的业务的颜色、字体和其他视觉元素。这将帮助您的听众从人群中挑选出您，并在他们打开您的电子邮件后立即认出您。

它将直接帮助您的品牌推广和营销，并有助于建立熟悉度并与您的收件人建立关系。

一项调查强调， 49%的人希望每周收到他们最喜欢的品牌的电子邮件。因此，如果您设法与读者建立关系并每周向他们发送品牌电子邮件，您的电子邮件营销将产生 3 倍的预期影响。

例如，HubSpot 博客的狂热读者与公司使用的字体和设计有很好的联系。他们可能会留下来阅读公司的电子邮件，因为他们认识并与之相关。

第 3 步：设置电子邮件营销活动

您已经完成了个性化部分的一半。在第三步中，我们将专注于生成批量电子邮件并对其进行个性化。

以下是如何执行此操作：

首先，在您的电子邮件营销软件中设置电子邮件活动。电子邮件营销活动是指您同时发送给当前或潜在客户的有效电子邮件序列（只需单击一下！）。然后，您跟踪您的电子邮件并确定打开率等重要指标，以了解您的成功程度。

要个性化您的电子邮件，您可以使用营销活动的组件。这些包括：

广告系列名称（除您之外的任何人都看不到）。
发件人姓名。
发件人的电子邮件地址。
回复电子邮件地址。
主题行。

例如，最好避免在发件人的详细信息中使用您公司的名称。相反，使用你自己的。那是因为人们信任人。

在创建电子邮件营销活动时，个性化电子邮件的关键策略是有效地使用细分和抑制。

细分是根据您感兴趣的指标（例如购买历史或地理位置）对订阅者进行分组。您的细分越详细，您的电子邮件营销活动就越有效。

压制正好相反。使用它，您可以确定谁不会收到您的电子邮件。

一些更快速有效的电子邮件个性化技巧

在电子邮件副本中使用收件人的名字。您无需为此手动编写每封电子邮件。电子邮件营销软件使这一过程自动化。
使用应用程序和集成来收集有关目标受众的数据。许多电子邮件查找工具都提供电子邮件丰富功能，可让您找到有关潜在客户的社交媒体帐户等重要信息。这可用于与您的收件人建立融洽的关系并个性化您的电子邮件。
在正确的时间发送相关的电子邮件。例如，如果您向私立学校提供在线课堂软件，那么您应该在学校即将重新开学时发送电子邮件。
如果您提供产品，请包含图片库，并在相关产品放弃购物车时推荐相关产品。
在主题行中提示您电子邮件的价值（例如折扣）。

第 4 步：重新检查并发送！

最后，通过将其发送给自己来预览您准备的电子邮件。在移动设备和桌面设备上查看。检查是否：

布局是正确的。
您的副本、链接和图像都已到位。
CTA 按钮功能正常。

如果对您可行，请将此电子邮件发送给与您的目标客户角色相匹配的同行或朋友。观察他们在现实生活中对电子邮件的回复。还要确保使用电子邮件测试工具来优化送达率并避免进入垃圾邮件文件夹。

如果他们的反馈令人满意且令人鼓舞，请继续点击发送！否则，请使用他们的建议进行改进。当您重复此过程几次时，您最终将能够个性化批量电子邮件！

结论

请记住，电子邮件个性化就是在正确的时间向正确的人发送正确的电子邮件。这可以通过选择和个性化电子邮件模板、根据重要参数细分您的列表以及遵循我们上面讨论的一些电子邮件编写电子邮件技巧来实现。祝营销愉快！

作者简介

David Campbell 是 Ramp Ventures 的数字营销专家。他帮助管理 Right Inbox 的内容营销团队。当他不工作时，他喜欢旅行并尝试学习西班牙语。