SEO 项目管理:从头到尾的指南

已发表: 2023-03-01

SEO 项目管理是计划、执行和评估 SEO 活动的过程。 SEO 专业人员、数字营销人员和内容创建者都参与实施 SEO 策略。 了解 SEO 项目的不同阶段,以及如何有效地管理它们,对于任何 SEO 活动的最终成功至关重要。

通过有效的 SEO 策略,当消费者搜索与您的业务相关的服务或产品时,您的网站将成为最佳结果之一。 这种增加的曝光度可以让您的业务受到更多关注,这相当于吸引更多的潜在客户。 要实现这种提升的网站可见性,请阅读更多关于 SEO 团队必须做什么才能启动和执行有效的 SEO 项目的信息。

为什么SEO项目管理很重要?

项目管理 GIF

任何有效的 SEO 活动都采用多种策略和资源来完成工作。 这可以从反向链接建设到内容写作,甚至社交媒体内容策略。 因此,SEO 项目涉及的过程涉及许多活动部分。

SEO 项目管理确保所有这些不同的活动部分协同工作以实现总体目标:通过对您行业中相关的高价值关键字进行排名来提高搜索引擎的可见性。

是什么造就了成功的 SEO 项目经理

SEO 项目经理负责监督和指导有关贵公司数字营销流程的工作流程。 各种资源进入 SEO 项目,包括时间、金钱和团队成员。 SEO 项目经理专注于全局并管理项目中的较小流程。

我有管理经验 GIF

无论您是担任项目经理,还是聘请外部 SEO 机构,SEO 项目经理都可以分配资源、提高交付质量并促进有效的时间管理程序。 使用仪表板和任务列表等项目管理工具,高效的 SEO 项目经理将充当您的 SEO 活动的主管。

SEO 项目经理职责的核心是完成 SEO 可交付成果。 这些可交付成果的范围从后端技术 SEO 任务到营销自动化。 您的 SEO 机构需要根据您企业的优势和劣势制定 SEO 策略。 因此,SEO 经理的职位描述将根据您的项目任务和初始 SEO 审核的结果而有所不同。

SEO 项目经理的 4 项关键技能

无论您的 SEO 活动将涉及哪些具体项目,每个成功的项目经理都具有一些品质:

  1. 沟通技巧:成功的项目经理具备促进内部沟通和建立客户关系的能力。
  2. 该领域的知识:为了成功评估和评估 SEO 策略,项目经理应该了解内容管理系统、HTML、CSS 和分析。
  3. 领导力:为了有效地管理团队,项目经理必须准备和监控项目进度和截止日期。
  4. 熟悉业内流行的工具:管理工作流程需要了解正确的工具。 SEO 团队可以利用 Slack、Google Docs、Gmail、Google Sheets、Google Drive 和 Asana 进行内部交流。 对于后端技术 SEO,任务经理应该能够浏览 Cloudflare、Screaming Frog 和 Google Search Console。

聘请项目经理的服务可以确保工作流程的流畅性,并促进整个公司的团队合作。 改进内部流程和 SEO 团队之间的沟通将为您的 SEO 活动带来更好的整体结果。

SEO 项目经理加强沟通的最佳部分是它还可以提高组织内员工的士气。

SEO项目的主要阶段

SEO 专业人士知道,有效的数字营销策略不仅仅是在其内容中添加几个关键字。

那是因为谷歌的搜索引擎算法很复杂,要满足他们的质量、权威和页面体验标准需要多次 SEO 实践。

是的,主要目标是通过提高您的网站在搜索引擎结果页面 (SERP) 上的可见度来提高品牌知名度。但是,您的相关性应该植根于质量,而不是算法操纵。

以下是标准 SEO 项目的主要阶段。

关键字研究

SearchAtlas 关键字研究工具
SearchAtlas Keyword Researcher 中显示的关键字数据

要提高您的搜索引擎排名,您的 SEO 团队首先需要进行关键字研究。 关键字研究是指研究人们在搜索引擎中输入的流行词和短语的过程。 然后,它涉及选择您的理想受众或客户正在积极使用的对象来查找与您类似的产品和服务。

这些词称为“搜索词”。 您的 SEO 营销团队中的内容创建者将生成包含与您的业务相关的热门搜索词的内容。 一旦您选择了目标关键字,您的 SEO 项目的其余部分将旨在让您的网页针对这些目标关键字进行排名。

页面搜索引擎优化

完成关键字研究后,您的 SEO 项目将转向页面 SEO。 页面优化将关键字研究中发现的特定关键字整合到您网站的内容中。

SearchAtlas SEO 内容助手
使用 SEO 内容助手进行页面 SEO

这些新添加的内容将使 Google 等搜索引擎知道将相关关键字搜索与您的业务相关联。

在发生更多技术性 SEO 流程的后端,将评估您的网站的页面体验。 这就是为什么软件开发人员可能会执行技术审核来评估您网站的性能。

常见的优点和缺点包括加载时间、断开的链接和页面速度等网站方面。 对搜索引擎友好的积极用户体验将是吸引人的、方便的和信息丰富的。

站外搜索引擎优化

除了页面 SEO 之外,SEO 策略师还将评估您的搜索排名、自然流量水平和竞争对手的反向链接,以确定您的 SEO 活动将包含的具体站外项目。

站外优化是通过博客文章、反向链接和引用等策略来实现的。

反向链接通常也称为“入站链接”。 它们是将用户从另一个网站带到您网站的链接。 反向链接对于您网站的 SEO 性能至关重要,因为像 Google 这样的搜索引擎在确定搜索引擎结果时会考虑它们。

具有大量反向链接的网页通常具有更高的搜索引擎排名。 此外,来自具有更高域权限的更权威网站的反向链接将有助于进一步提高您的排名。

SearchAtlas 反向链接分析器工具
使用反向链接分析器工具进行页外 SEO 分析

从内容创建到数字公共关系推广,以正确的方式获得反向链接需要大量时间和资源。 因此,对于任何包含反向链接构建的 SEO 项目,都有各种需要强大沟通、组织和委派技能的子标签。

  • 关键词研究:为反向链接选择正确的关键词短语或锚文本
  • 内容创建:创建为用户提供价值的原创内容,并使用上下文锚文本链接回目标网站
  • 手动外展:将原始内容发布到您所在行业的相关出版物

本地搜索引擎优化

对于服务于本地或区域市场的任何企业,本地 SEO 也必须是您的 SEO 项目的一部分。 本地 SEO 的最大部分——本地引用——允许搜索引擎收集有关您的企业的权威和准确信息,例如其名称、地址和联系信息。

这些引用必须一致,以便潜在客户可以快速找到您的组织并与之沟通,而不管他们是通过什么方式接触到您的业务的。 有效的引文构建需要成百上千的这样的引文,这可以通过自动化来最好地完成。

本地搜索引擎优化还可能包括构建特定于位置的登录页面或在关键的第三方评论站点上构建配置文件和评论。 经验丰富的 SEO 项目经理在为具有本地市场份额的客户提供服务时,会将本地 SEO 纳入其 SEO 项目。

内容策略

在所有这些阶段中交织在一起的是内容创建。 内容创建用于 SEO 项目的各个阶段,包括页内 SEO、页外 SEO 和本地 SEO。

GSC Insights 中的页面分组功能
在 GSC Insights 的页面分组功能中测量主题集群

定期发布新内容可确保您的网站通过获得新的相关关键字排名和向用户提供新鲜内容来保持发展势头。

分析与报告

任何成功的 SEO 项目经理不仅会执行上述阶段,还会监控其影响并证明实际结果。

SEO 项目的分析和报告阶段是留住客户和赢得新推荐的关键。 因此,Google Search Console、Google Analytics 和 GSC Insights 等工具对于想要证明其 SEO 服务价值的 SEO 项目经理来说是必不可少的。

GSC Insights 中的页面级 SEO 数据
GSC Insights 中的页面级关键字排名数据

构建和管理 SEO 项目的技巧

聘请 SEO 项目经理或代理商

由于 SEO 活动包含多项复杂任务,因此最好求助于 SEO 经理的帮助,以有效地确定项目任务的优先级。

如上所述,SEO 项目经理可以促进更好的内部沟通并简化业务流程。 SEO 项目不仅涉及 SEO 团队,还需要 Web 开发人员、利益相关者、自由职业者以及内部内容和营销团队之间的有效沟通。

使用明确的任务和截止日期构建您的 SEO 项目

成功的 SEO 项目的下一个技巧是结构化。 跟上截止日期、截止日期、竞争对手研究以及从 SEO 工具(如 Google Search Console)中获得的可操作见解可能是一种平衡行为。

截止日期是什么时候?动图

您的方法越有条理,您的营销活动就越有可能取得成功。 在某种程度上,这是因为 SEO 工作需要持续的监控和创新。

迭代,迭代,迭代

Google 趋势和搜索引擎算法的更新可能需要调整您的 SEO 策略。 因此,使其成为 SERP 的顶部绝非易事。 然后,保持这种可见性需要大量时间和精力。

查看分析和报告以告知您的优化决策至关重要。 如果优化操作产生了不良结果,则相应地进行迭代。

优秀的 SEO 项目经理知道如何查看数据并确定战略选择在哪里成功或偏离基础。 然后,他们迭代以不断提高整体排名和 SEO 性能。

选择 SEO 项目管理软件

正确的 SEO 工具可以让您的内容策略团队全天候监控网站性能和 API 功能等基本数据。 在为您的 SEO 活动选择项目管理软件时,需要注意几个关键要素。

SEO 软件可以拥有的最佳功能之一是用户友好的界面。 有效的 SEO 软件可以将见解编译成带有图表或电子表格的易于理解的仪表板。 这种有价值的数据汇编允许技术 SEO 团队之外的团队成员快速评估信息。

这种业务流程自动化可以让员工腾出时间从事需要人工干预的工作,例如创造新想法或识别 SEO 策略中的潜在问题。 这里有一些工具可以考虑纳入您的 SEO 项目管理工作。

体式

Asana 是任务管理器最喜欢的工具。 为什么? 因为 Asana 的主要特点是它充当 SEO 项目经理的支持人员。 它可以提供到期日期和截止日期的提醒,并通过提供一个易于任务委派的平台来帮助管理团队的工作量。

体式仪表板

内部沟通必不可少。 因此,实施像 Asana 这样的协作应用程序将允许公司领导发布公告并创建团队讨论。

松弛

Slack 是另一种可用的最佳通信工具。

松弛仪表板

SEO 团队的成员可以在他们的组织内创建单独的渠道,并分享对特定任务的意见。 因此,如果您的组织与外部客户合作,您可能需要添加一个具有 SEO 工具包权限的项目管理工具。

GSC 见解

对于活动跟踪和执行,没有其他 SEO 软件工具像 GSC Insights 一样有用和实用。 该工具基于 Google Search Console 构建。 这意味着全面、准确的 SEO 数据可以衡量您的 SEO 项目是否成功。

GSC 洞察仪表板

对于活动跟踪,请使用 GSC Insights 的站点事件功能。 它允许您跟踪您的活动进度以及关键字、展示次数和有机流量等历史数据。 因此,SEO 项目经理可以清楚而令人信服地看到他们的 SEO 成功。

GSC Insights 中的站点事件功能
GSC Insights 中的站点事件功能

SEO 项目中的常见挫折

任何大型项目都难免会遇到挫折。 值得庆幸的是,了解它们可以帮助您避免潜在的问题并让您的 SEO 活动非常顺利地运行。

报告不足

任何成功的 SEO 项目的关键是向您的内部营销团队证明您的工作价值,或者如果您是 SEO 机构,则向您的客户证明。 但通常,SEO 项目经理没有完成此任务所需的全面、准确的排名跟踪和报告。

为防止您的 SEO 项目报告不完整,请确保您有Google Search Console 设置SearchAtlas 帐户

负面搜索引擎优化

负面 SEO 顾名思义,是一个破坏网站 SERP 排名的过程。

通常,负面 SEO 是通过不道德的技术实现的,例如网站黑客攻击或垃圾邮件反向链接。 有时,负面 SEO 被称为“黑帽 SEO”。 它是指以损害您网站的 SERP 声誉为唯一目的的恶意策略。

但是,当 SEO 项目经理选择或提供低质量的链接构建服务时,也会出现负面的 SEO。 确保您的 SEO 项目经理仅以正确的方式构建链接。

为防止负面 SEO,白帽链接构建是唯一符合 Google 标准的构建网站权限的方法。

SERP 波动性和季节性

有时,当前季节或 Google 算法更新可能会影响您的 SEO 性能。 例如,COVID-19 大流行导致搜索量出现前所未有的波动。 某些季节或时事会暂时改变搜索引擎的格局。

GSC Insights 中的 Google 排名更改功能

谷歌算法更新通常会暂时影响排名,然后随着时间的推移而平衡。 如果 GSC Insights 提醒您算法更新附近的流量急剧下降,例如最近的页面体验重大更新,SEO 项目经理需要注意。

找出影响您知名度的因素的唯一方法是调查每个可能的原因。

SEO 管理的最佳报告实践

客户经理必须能够向网站所有者展示优化工作的结果。 然而,技术 SEO 报告并不总是容易理解。 它们甚至可能包含与您的业务主要目标无关的信息。

确定关键绩效指标 (KPI)

有意义的报告的最佳实践之一是使用关键绩效指标 (KPI) 作为指导。 KPI 是可衡量的值,有助于跟踪组织内特定任务的成功情况。 客户经理应将主要业务目标传达给 SEO 团队的其他成员,以确定哪些 KPI 将为网站所有者提供最有价值的见解。

通常,网站所有者在技术上并不精通,并且可能不熟悉内容营销策略师的行话。 这种沟通不畅会使绩效报告对相关双方都毫无用处。

设定 SEO 具体目标

您可以通过设置特定的 SEO 衡量标准和目标来消除这个潜在问题。 例如,如果您的目标是增加有机流量,则新客户和 SEO 顾问应合作确定具体计划。

目标清单 GIF

这种做法可以将复杂的报告变成易于衡量的进度。 如果业务目标涉及网站管理员希望参与的许多复杂任务,请考虑利用上述 SEO 工具之一进行数据可视化。

在关键字研究、分析和项目管理工具之间,企业主可能难以独自跟上 SEO 项目的复杂性。

SEO 专家知道您的企业可以实施的最佳实践,以在互联网上获得最大的曝光率和相关性。 SEO 团队的专业见解或正确的 SEO 软件可以帮助您在不干扰标准工作流程的情况下最大限度地提高 SEO 项目的结果。