SEO 项目管理指南：代理效率的最佳策略

已发表: 2023-08-23

成功的 SEO 活动不仅仅涉及关键字、内容和反向链接。

这是关于以最大化结果的方式管理您的努力。

这就是为什么 SEO 项目管理如此重要。

您需要一个可重复的框架来提高搜索引擎的可见性。 对于同时处理多个活动的机构来说，这是必备的。

在本指南中，我们将揭示可用于管理 SEO 项目的可行策略和工作流程。

我们将介绍：

  • 什么是SEO项目管理
  • 为什么你需要它
  • 如何制定 SEO 策略
  • 如何管理你的团队
  • 实施行动计划
  • 如何简化 SEO 项目管理
内容展示
什么是SEO项目管理？
有效的 SEO 项目管理的好处
制定 SEO 策略
审核客户的网站
制定目标
建立监控进度的流程
关键词研究
管理项目团队
为您的团队成员分配角色
设置定期会议
确保每个人都了解自己的责任
实施行动计划
链接建设策略
设定明确的目标
确定您的利基市场中相关且高质量的网站
竞争对手反向链接分析
外展
访客发帖
哈罗
为您的网站创建优质内容
策略与规划
内容创作
内容优化
内容推广
通过技术审核和内容审核优化搜索引擎
技术审核
内容审核
如何简化 SEO 项目管理
使用项目管理软件
外包您的 SEO 可交付成果
通过 SEO 项目管理策略扩展您的代理机构

什么是SEO项目管理？

SEO 项目管理是一种规划、管理和执行 SEO 活动的战略方法。

从博客推广到技术审核，许多活动都是为了提高网站在搜索引擎结果页面 (SERP) 中的可见性。

如果您经营一家 SEO 机构，您就会知道成功的营销活动需要一支具有不同技能的团队。

SEO 项目经理需要确保每项策略都有助于实现既定目标的总体策略。

有效的 SEO 项目管理的好处

有效的 SEO 项目管理可以对活动的成功产生重大影响。

就是这样：

增强可见性

当 SEO 过程的每个步骤都组织起来时，项目就可以更好地与其目标保持一致。 这会带来更好的在线知名度和更满意的客户。

可衡量的结果

SEO 项目管理可帮助您跟踪绩效。 您可以更清楚地了解您的活动是否成功，并通过可衡量的结果证明您的价值。

成本效益

有组织的方法确保任务按计划完成。 它简化了您的工作，使您的团队可以在更短的时间内完成更多的工作。

实现你的目标

你更有可能实现你设定的目标。 该策略的每一步都与您的目标保持一致。 您可以将长期目标分解为更容易实现的短期目标。

制定 SEO 策略

SEO 策略为提高在线知名度提供了明确的计划。 它可以帮助您获得一致且可衡量的结果。

以下是如何构建可重复的 SEO 策略：

审核客户的网站

第一步是审核客户的网站。 从审核中获得的见解构成了 SEO 策略的基础。

网站结构

评估页面的组织方式、导航和整体用户体验。 结构良好的网站使搜索引擎更容易找到您的内容并为其建立索引。

内容

审核现有内容的数量和质量。 此分析可以帮助您识别内容差距和提高主题权威和关键词覆盖率的机会。

它还应该包括对现有内容是否满足搜索意图以及是否针对 SEO 进行优化的分析。

技术的

技术审核可以发现影响搜索引擎抓取和索引网站方式的任何问题。 它还涵盖了用户体验问题。 这可能包括链接损坏、加载时间缓慢或移动设备友好性。

页面上

元标记、标题和标题等页面元素有助于搜索引擎如何理解网站并对其进行排名。 页面审核会审查这些元素，以确保它们针对相关关键字进行优化并准确反映每个页面上的内容。

离页

最后一步是评估页外搜索引擎优化工作。 这包括将网站的链接配置文件与竞争对手进行比较。

您还应该评估本地 SEO 性能。 本地引用和 Google 商家资料优化是关键要素。

制定目标

下一步是确定你的目标。 这将影响 SEO 策略的策略和优先事项。

您的 SEO 目标应该与客户的整体业务目标保持一致。 您是否希望增加网站流量、促进销售或增加店内客流量？

在最近的一项调查中，营销人员透露了他们最常见的 SEO 活动目标：

Databox SEO 目标图

图片来源

所有这些目标都有一个重要的相似之处。 它们都是可测量的。

不要设定模糊的目标，而要具体。 这将有助于让您的团队保持责任感和专注力。

您可以将目标分解为更小的、可衡量的步骤。 例如，如果您的目标是增加网站流量，那么您的目标可能是在六个月内将自然流量增加 20%。

目标必须是可以实现的。 要有雄心壮志，但不要向客户过度承诺。

建立监控进度的流程

定义目标后，您需要建立关键绩效指标 (KPI) 来监控进度。

确定具体指标来告诉您 SEO 工作的效果如何。 您的活动目标应该决定这些指标。

最常用的两个绩效指标是关键字排名和自然流量：

Hubspot SEO 成功图

图片来源

您还需要确定检查指标的频率。 它可以是每月一次或每周一次，具体取决于您的 SEO 项目目标。

将您的绩效数据与您设定的目标进行比较。 这将揭示您是否正在朝着目标前进或需要做出调整。

监控进度不仅仅是展示您的胜利。 这是关于学习和完善您的 SEO 项目以获得更好的结果。

关键词研究

关键词研究是 SEO 策略的支柱。 而且需要花费很多时间。

在《搜索引擎杂志》的一项调查中，关键字研究被列为 SEO 分配最多时间的任务：

SEJ SEO 时间分配

系统化的方法可以使关键词研究过程更加高效。

头脑风暴

首先集思广益与业务直接相关的短语。 考虑人们可能用来查找和研究客户的产品和服务的术语。 这些是您的种子关键字。

关键词研究工具

使用 Ahrefs 和 Semrush 等关键字研究工具来扩展您的种子关键字列表。

这些工具可以提供有关搜索量和关键字难度的见解。 这些指标可以帮助您确定关键字是否值得定位。

研究竞争对手

分析竞争对手的关键词策略。 确定他们所定位的关键字以及他们可能遗漏的任何空白。

了解搜索意图

确保您了解每个关键字的搜索意图。 搜索者是在寻找信息、试图购买东西还是比较选项？

这可以帮助您定制内容以匹配搜索背后的意图。

整理关键词

按主题对关键字进行分组。 这将帮助您创建主题集群并识别您可能忽略的其他关键字。

它还将帮助您避免重复内容和蚕食问题。

管理项目团队

与任何项目一样，管理 SEO 团队需要分配明确的团队角色、沟通渠道和期望。

操作方法如下：

为您的团队成员分配角色

不同的团队成员有不同的技能和优势。 分配明确的角色可确保每个人都知道自己在整体战略中的角色。

一个有效的 SEO 团队由多名专家组成：

  • 内容创作者
  • 技术搜索引擎优化专家
  • 链接建设者
  • 分析师
  • 设计师和开发商

明确谁负责每个方面可以消除任何混乱。 每个团队成员都有特定的角色。

设置定期会议

定期会议为团队成员提供了一个分享最新动态和解决任何挑战的结构化机会。 它有助于让每个人都保持一致并与项目目标保持一致。

这里的关键是定义会议的目的。 没有人愿意花时间参加没有明确焦点的会议。

在最近的一项针对专业人士的调查中，设定明确的目标被列为成功会议的最重要因素：

Booged SEO 会议图

提前发出明确的议程，让您的团队有时间做好准备。 这可以确保您解决关键点并使会议保持在正轨上。

您需要决定见面的频率。

每日站立会议可以很好地了解每个团队成员正在做什么的最新情况。 设置每周或每月的审查会议来讨论策略和进展。

确保每个人都了解自己的责任

SEO 需要身兼数职。 您可能早上负责内容策略，下午负责结构化数据。

很好地了解 SEO 的不同方面是非常好的。

但当团队成员承担多个角色时，可能会导致谁负责什么的混乱。

有效项目管理的一个重要部分是确保每个团队成员了解自己的职责。 每个人都应该清楚地了解自己的角色和任务。

在 Effectory 的一项研究中，角色明确性较高的员工效率更高、生产力更高：

效果角色清晰图

确保职责重叠最小化。 这有助于避免任何重复工作。

建立开放的沟通渠道很重要。 鼓励团队成员提出问题并分享对其职责的任何担忧。

您可以使用 Slack、Asana 和其他项目管理工具与您的团队协作和沟通。

实施行动计划

是时候将您的 SEO 策略转变为行动计划了。 这是关于将想法转化为实际步骤。

链接建设策略

反向链接是最有影响力的谷歌排名因素之一。

以下是如何为有效的链接建设策略制定可靠的行动计划。

设定明确的目标

首先，为链接建设活动设定明确的目标。

您想提高域名权重、特定关键字排名更高或吸引更多推荐流量吗？

您的目标将指导您的策略。

确定您的利基市场中相关且高质量的网站

并非所有链接都是一样的。

寻找权威且与您的行业相关的网站。 从这些网站获取反向链接将提高您的排名和网站权威。

这并不是要获得尽可能多的链接。

一些权威的链接比一堆来自低质量网站的链接更有价值。

竞争对手反向链接分析

确定您的竞争对手从何处获取反向链接。

您可以使用竞争对手分析工具来查看哪些网站链接到您的竞争对手。 这可以揭示您自己的链接建设策略的机会。

外展

接触您所在领域的博主和网站。

个性化的推广是关键。

您可以使用模板。 但请确保它是定制的。

冷战并不容易。 您需要发送大量电子邮件。

如果您有精彩的内容可供链接，您将开始从博主外展中获得更多回复和反向链接。

访客发帖

访客发帖是最有效的链接建设策略之一。

向其他网站提供优质内容，以换取返回您网站的链接。 您通常可以在内容中放置链接并在作者简介中获取链接。

哈罗

HARO 是一个连接记者和行业专家的平台。 记者提出问题，寻求对其报道的见解，专家则提供答案。

如果记者在他们的文章中使用您的答案，您将获得 HARO 反向链接作为回报。

这可能是从信誉良好的出版物获取反向链接的好方法。

为您的网站创建优质内容

根据 Orbit Media 的一项调查，现在撰写博客文章的平均时间为 4 小时 10 分钟：

Orbit Media 博客写作时间图

这还没有考虑关键词研究、搜索引擎优化和内容推广。

即使您外包内容写作，您也需要为您发布的每条内容执行大量任务。

拥有系统化的工作流程可以帮助您跟上发布计划。

操作方法如下：

策略与规划

您应该已经准备好关键字。

下一步是决定内容格式。

分析您的目标关键字的 SERP。 这应该揭示用户想要看到的内容类型。

最热门的结果是列表文章、详细指南还是其他格式？

您还应该查看排名靠前的内容的长度和结构。 它们涵盖哪些主题？

您是否可以扩展哪些领域并为用户提供更多价值？

使用此信息制定内容的详细大纲。

内容创作

创建可扩展的内容简介，为内容编写者提供清晰的指南。 这将减少修改的需要并加快内容创建过程。

简介应包括：

  • 目标
  • 目标听众
  • 语气和风格
  • 要点
  • 参考文献/链接
  • 字数
  • 主要关键词
  • 次要关键词
  • 搜索引擎优化笔记

内容优化

在开始内容制作之前建立编辑流程。 确保在发布之前指派一名团队成员来编辑每条内容。

您还需要针对搜索引擎优化内容。

制作引人注目的元标题和描述可以提高内容的有机点击潜力。 包含内部链接以提供额外的上下文并增加链接权限的流量。

内容推广

发布内容后，您希望它吸引尽可能多的眼球。 结构化内容推广工作流程可以帮助您提高内容可见性。

立即发布后的任务

将内容推广到客户的电子邮件列表以及整个社交媒体渠道。

此促销活动不仅仅针对您的新内容。 使用 Buffer 或 Hootsuite 等工具来安排最佳常青内容的共享。

您还可以联系行业影响者并要求他们分享或链接到您的内容。

付费促销

如果预算允许，付费推广可能是提高内容覆盖面的好方法。 社交媒体广告和内容联合组织可以帮助您吸引更多受众。

通过技术审核和内容审核优化搜索引擎

您需要定期对 SEO 项目执行两项重要审核：

技术审核和内容审核。

技术审核

使用 Screaming Frog 等工具来抓取您的网站并检查技术问题。

这些工具的工作方式类似于搜索引擎爬虫。 他们探索您的网站并识别错误，例如断开的链接、重定向链和规范化。

您还可以使用 Google Search Console (GSC) 来监控技术网站的性能。 GSC 提供了大量关于可爬行性、可索引性和可用性的报告。

内容审核

评估您现有的内容。 它对您的受众来说仍然相关且有价值吗？

Google 的有用内容更新和 EEAT 指南强调了新鲜、相关和权威内容的重要性。

2011 年的一堆单薄且过时的博客文章不会增加任何 SEO 价值。

您可以删除此内容或使用新的统计数据和信息进行更新。 这将有助于搜索引擎关注您最有价值的页面。

如果内容删除是最佳选择，请检查是否有任何反向链接指向该页面。 设置 301 重定向可以帮助保留流向页面的任何链接。

内容审核还可以识别表现最佳的内容。 考虑重新利用或扩展这些主题，以利用它们的成功。

如何简化 SEO 项目管理

如果您是 SEO 项目经理，则您有责任保持一切井然有序且协调良好。

以下是简化 SEO 项目管理的两个专家技巧：

使用项目管理软件

Trello、Asana 和 Monday.com 等平台可以帮助您组织任务、设定截止日期并向团队成员分配职责。

这些工具对于跟踪进度和将所有内容组织在一个地方非常有帮助。

并非所有项目任务都同样重要。 确保确定任务的优先顺序，以最大限度地提高客户成果。

外包您的 SEO 可交付成果

简化 SEO 项目管理的最有效方法是外包。

您可以将不同的任务外包给专家。 这使您可以利用外部专业知识并优化资源分配。 而且你通常会取得更好的结果。

例如，如果关键字研究占用太多时间，请考虑白标关键字研究服务。 如果链接建设不是您的强项，请外包给专家，这样您就可以专注于您最擅长的事情。

您可以根据需要扩大或缩小外包规模。 这是发展 SEO 机构的好方法，无需承担内部招聘的费用和风险。

通过 SEO 项目管理策略扩展您的代理机构

成功的 SEO 活动涉及很多因素。

但通过正确的项目管理策略，您可以使流程具有可扩展性和可重复性。

这就是您如何提供一致的结果并向客户证明您的价值。