我们不要粉饰它：

搜索引擎优化报告是一个痛苦的屁股。

有大量数据可供筛选，报告布局可供摆弄，以及针对报告中提出的每个问题提出巧妙措辞的解决方案。

将其乘以您拥有的 SEO 客户数量，我们谈论的是工作时间。

无聊，对吧？

但是，不可否认，创建和发送定期 SEO 报告是 SEO 专家最重要的工作之一。

它让您的客户更好地了解您实际上为他们做了什么，以及他们网站上发生的事情。

基本上，这证明他们应该继续付钱给你做他们的 SEO。

因此，让我们谈谈创建引人注目的 SEO 报告的过程，该报告会给任何客户留下深刻印象。

什么是SEO报告？

SEO 报告为您的客户提供了他们网站当前 SEO 性能以及您打算如何使其变得更好的易于理解的概述。

如果您已经在他们网站的 SEO 上工作了一段时间，该报告会记录您在上一时期实施的策略及其结果。

该报告应清楚地向您的客户展示其网站的运行情况，并证明您当前的策略是正确的。

展示结果的最佳方式是使用数据和指标来帮助客户了解大局。

此外，请考虑并非每个客户都会了解技术 SEO 的工作原理。 因此，您需要以他们容易理解的方式呈现报告——这对 SEO 专家来说可能是一项艰巨的任务。

同样重要的是要记住，每个客户都需要不同的 SEO 策略，有不同的目标，并提出不同的挑战。 因此，请确保您在报告中输入的信息是针对客户定制的。

（我们很快就会提供免费的报告模板，您可以轻松自定义。）

但是，虽然每个客户都是独一无二的，但如果他们希望通过 SEO 改善他们的在线形象，那么他们的最终目标是相同的：

为他们的网站获得更多自然流量，并从该流量中获得更多转化。

因此，您在报告中呈现的所有内容都应与这两个主要目标相关联。

SEO报告中应包含的内容

您的 SEO 报告应包括我们将在下面讨论的数据点。

这些在行业中都很常见，可以让您的客户全面了解他们的网站的运行情况，以及您计划如何继续改进它。

全面了解这些因素将帮助您为客户创建更好的报告。

页面审核

页面审核将告诉您需要对网站本身进行哪些更改。 这是一个很好的起点，因为修复相对简单，客户将能够立即看到更改。

一些客户可能不知道页面上的问题如何阻碍他们，因此审核可以帮助您了解客户糟糕的在线形象。

这也是一个很好的方式来开始你的报告，列出你发现的问题和解决这些问题的行动计划。

您希望在页面审核中关注的一些主要因素包括：

• 断开的链接。 搜索引擎不喜欢链接断开的页面。 他们认为这表明您的页面与他们对高质量网站的期望不符。

链接中断的原因有很多，例如链接站点不再可用或 URL 结构被更改。

您的工作是识别和清理客户网站上的任何损坏链接。

• 元数据结构。 这是指您的标题标签和元描述，它们为用户提供了您页面内容的描述。

这些是用户在 SERP 中看到您的网站时的第一个联系点。 您需要更新和优化元数据以与目标关键字保持一致。

• 重复的内容。 Google 和其他搜索引擎不会奖励具有重复内容的网站。 这些页面具有与确切内容相似但不同的 URL，即使它们来自同一个域。

您的报告应识别客户网站上的所有重复页面，以便他们可以决定保留哪些页面以及删除哪些页面。

• 重定向。 重定向功能类似于转发地址。 当用户点击不再存在的页面时，它们会告诉搜索引擎将用户发送到哪里。

您可以通过多种方式重定向页面，301 重定向被认为是 SEO 最佳实践。 您需要确保为死页设置了正确的重定向，并修复任何非 301 重定向。

反向链接分析

获取反向链接是所有 SEO 工作的关键部分。 这是从其他网站获取指向您的内容的链接的做法。

也就是说，并非所有反向链接都对您的客户有利。 虽然更高质量的链接将有助于提升他们在自然搜索中的排名并增加其网站的访问量，但垃圾邮件和不自然的链接会导致关键字排名直线下降。

因此，您的 SEO 报告应包括对您的客户获得的任何新链接的简要反向链接分析，以表明好链接与坏链接。

为了帮助您了解什么是好的反向链接，以下是一些值得为您的报告考虑的质量因素：

• 域权限 (DA)。 由 SEO 领域受人尊敬的领导者 Moz 开发，Domain Authority 根据其域的实力对网站进行排名。

接近满分 100 分的网站在 SERP 中排名的机会更高。 这个想法是从高 DA 站点获得尽可能多的反向链接。

• 流量指标。 Moz 也不甘示弱，Majestic 也有自己的评估指标，称为 Flow Metrics：Trust Flow 和 Citation Flow。

引文流根据链接到该页面的网站数量来预测页面的影响力。 另一方面，信任流会考虑链接到您的网站的声誉。

• 垃圾邮件分数。 垃圾邮件分数可让您了解网站的垃圾邮件程度，范围为 0 到 17，分数越低越好。

您需要避免从垃圾邮件得分高（7 及以上）的网站获得反向链接。

• Nofollow/Dofollow。 谷歌不关注 Nofollow 链接，也不会传递任何链接。 Dofollow 链接是相反的——这些是您想要为您的客户提供的链接。

关键词排名

您的 SEO 活动最有形的结果是您可以让客户的网站在 Google 搜索中排名多少。

只有拥有更高的关键字排名，您才能实现从 SERP 产生更多自然流量的最终目标。

因此，如果您可以为您的客户网站排名数十或数百甚至数千个关键字，那么您的 SEO 活动可以被认为是成功的！

为了帮助向客户传达他们的网站在 SEO 方面的表现，您需要在 SEO 报告中包含关键字排名报告。

关键字排名报告应包括以下内容：

• 上升的关键词
• 下降的关键词
• 新关键词排名
• 竞争对手关键字比较

交通

然后可以说是最流行的指标，也是许多客户首先关注的指标：网站流量。

这会告诉客户在任何给定时间有多少访问者通过自然搜索访问他们的网站，他们网站上的哪些页面获得了最大的吸引力，以及随后用户正在搜索什么样的内容。

报告流量时需要考虑的一些因素：

• 独特的访客。 唯一身份访问者和综合浏览量之间存在差异。 浏览量会计算对您网站的每次访问，因此如果一个人在一天内访问您的页面 3 次，则将被计为 3 次浏览。

唯一访问次数是更准确的计数，无论他们访问您的页面多少次（除非他们每次使用不同的 IP 地址），都将每个人视为一次浏览。

• 跳出率。 这是仅与一页互动后离开您网站的人的百分比。 您希望用户在离开时至少点击几个页面，因为这表明他们很投入。

跳出率高的页面表明它们可能会因为糟糕的设计、导航或其他因素而让人们失望。

• 推荐来源。 即使您的重点是自然流量，您也可能希望向您的客户提供他们通过推荐来源获得的访问次数，以便更清楚地比较两者。

• 热门页面。 报告中还应包含访问次数最多的页面的汇编。 这可以帮助您表明您的内容策略正在发挥作用。

建议

在您的 SEO 报告的最后，您需要包括一些向前推进的建议。

这是您直接与客户交谈、确定需要改进的地方并提出您的行动计划的机会。

随着您的工作开展，您会发现比其他方法更有效的方法。 对您的客户诚实并向他们展示什么是有效的，什么是无效的，这一点很重要。 当某些事情不起作用时，请使用所有可用数据来提出新策略。

透明度是成功的商业伙伴关系的关键。

搜索引擎优化可能是善变的，算法的任何细微变化都可能意味着在一夜之间改造整个活动。 尽管您可能很想专注于 SEO 报告中的出色结果，但同样重要的是要突出不太好的结果并建议您可以将船转向更吸引人的结果的方法。

如果您使用自己的 SEO 知识、批判性思维并可以用数据支持您的建议，那么大多数客户都会欣赏您的诚实，并且会很高兴您执行您的计划（即使数量下降）。

如何创建让您的客户惊叹的 SEO 报告（加上免费模板）

现在您对 SEO 报告中的内容有了更好的了解，以下是如何创建令人印象深刻的报告。

1. 收集数据

第一步是收集要包含在报告中的所有信息和数据。

页面审核

要进行有效的页面审核，您需要使用 Screaming Frog SEO Spider 之类的工具。 它可免费用于少于 500 页的网站。

安装后，只需在搜索栏中输入您客户的网站，该工具就会根据各种页面 SEO 变量分析其页面。

分析完成后，您将在“地址”列中看到该工具抓取的所有 URL 的列表。

从这里，您可以浏览不同的选项卡，以仔细查看需要优化的页面 SEO 元素。

例如，如果您单击“元描述”选项卡，您将看到如下内容：

它向您显示每个 URL 的元描述及其字数。 元描述的长度与描述本身一样重要，因此如果您看到任何具有过长元描述（超过 160 个字符）的 URL，则需要将它们包含在报告中以进行修复。

在右下角，您还会看到缺少元描述的任何页面。 单击条形图以显示没有描述的 URL，并将它们也插入您的报告中。

正如我所说，浏览工具中的不同选项卡以识别需要您帮助的页面因素。

以下是有关如何优化 Screaming Frog 分析的最常见页面因素的一些快速提示：

元数据结构

• 确保所有标题标签和元描述都是唯一的

• 它们应包含关键字，但不应听起来过度优化或垃圾邮件

• 记住字数——标题标签应限制在 55 个字符或更少，元描述可以长达 160 个字符

标题标签

• H1s、H2s 和其他标题标签应包含相关关键字（但同样，不要过度优化）

• 每个标题都应该清楚地描述它后面的内容——不要跑题

• 每个标题都应该是唯一的

内联

• 相似的页面应该聚集在一起以获得最大的效果

• 确保一页上的所有链接彼此相关

• 注意 URL 结构——确保它们简短而简单

• 在需要帮助防止重复内容的地方包含 rel=canonical 标签

图片

• 使用较小的文件大小来帮助网站加载更快

• 为每张图片包含唯一且具有描述性的 alt 标签

在您使用 Screaming Frog 进行分析之后，我还建议您进行快速的移动友好测试，以确保您客户的网站在移动设备上快速正确地加载。 谷歌有一个免费的移动友好测试，你可以用它来检查。

反向链接分析

如前所述，您需要来自客户反向链接组合中信誉良好和相关来源的反向链接。

要跟踪和分析他们的反向链接来源、锚文本、质量指标等，您可以使用Monitor Backlinks来简化报告的这一部分。

它允许您跟踪多个客户域以及竞争对手。

（通过免费、无风险的 30 天试用，亲自尝试一下！）

只需登录您的帐户并使用左上角下拉菜单中的“添加新域”按钮添加您客户的域进行监控。

Monitor Backlinks 需要一点时间来收集您的反向链接数据。

（提示：您可以连接 Google Analytics 以获得更快、更准确的结果！）

完成后，单击主菜单中的“您的链接”选项卡。

然后，您将看到所有客户当前反向链接的表格，以及相应的指标，以帮助您确定它们的质量和与客户网站的相关性。

除了反向链接源、锚文本和获取日期外，您还可以查看每个链接的流量指标、垃圾邮件分数、MozRank、域和页面权限等。

使用这些变量作为您的基准，权威网站在除垃圾邮件分数之外的所有指标上都有高分（垃圾邮件分数越高，其质量越差）。

如果您的客户对数字不感兴趣，您还可以前往“链接分析”选项卡，以图表格式以易于理解的方式直观地表示反向链接数据。

这些反向链接报告根据以下因素分解您客户的链接：

• 顶级域名分布
• IP位置分布
• 顶部锚文本
• Nofollow 与 dofollow
• 热门链接页面
• Majestic（根据信任和引文流组织您的链接）
• Moz（根据域权限和页面权限组织您的链接）

然后，您可以通过单击任何报告右上角的“导出为 CSV”以 CSV 格式下载单个报告。

Monitor Backlinks 的另一个重要功能是能够跟踪客户竞争对手的反向链接以及他们自己的反向链接。 这可能是向您的客户展示他们与最大竞争对手的比较的好方法。

为此，请单击“竞争对手链接”选项卡并添加竞争对手域以进行跟踪。 添加后，它们将显示在如下列表中：

您可以单击其中任何一个来查看站点的反向链接列表，与您自己的没有太大不同。

您可以查看竞争对手获得链接的日期、链接的锚文本、流量指标、关注状态等。 这个想法是您可以使用此信息来识别要复制的反向链接。

但为了为希望了解竞争对手的客户创建报告，请单击右上角的“导出”以 CSV 格式下载竞争对手的反向链接。

作为另一种选择，您还可以直接从主仪表板快速了解客户的新反向链接、新竞争对手反向链接和链接状态更改。

对于某些客户来说，这可能是他们真正想知道的全部内容，因此您可以将这些信息直接复制到他们的 SEO 报告中。

有关如何使用 Monitor Backlinks 提取有价值的反向链接数据的更多信息，请查看本指南。

关键词排名

Monitor Backlinks 也可以在报告的这一部分中派上用场。 它可以帮助您跟踪客户的关键字排名以及他们的竞争对手对相同关键字的排名。

为此，单击“排名跟踪器”选项卡，然后添加要跟踪和监控的关键字。

给该工具一些时间来收集数据，不久之后，您将拥有一长串关键字以及您为它们排名的位置，以及您添加的竞争对手为它们排名的位置。

要下载关键字报告以进行更深入的分析，您可以选择单个关键字或使用下拉菜单选择“全部”，然后单击“导出”。

与上面的反向链接分析一样，您还可以从 Monitor Backlinks 的主仪表板获取关键字活动的快速快照，这也有助于将其包含在您的报告中。

交通

要为他们的 SEO 报告分析客户的流量数据，您需要访问他们网站的 Google Analytics。

您可能会惊讶于有多少客户尚未设置 Google Analytics（分析），您可能需要为他们设置 - 并将 Analytics 跟踪代码添加到他们的网站。

为获得最佳效果，请务必在启动 SEO 活动之前添加跟踪代码，以便准确查看工作的影响。

您可以在管理部分找到代码。 只需单击“跟踪信息”部分下的跟踪信息 > 跟踪代码，然后将跟踪代码复制并粘贴到客户网站的 </head> 标记之前。

您将开始在分析仪表板上获取流量数据。

或者，单击受众 > 概述以获取更详细的网站流量数据并了解您的 SEO 活动。

以跳出率为例。 如果您的客户遭受高跳出率的困扰，则需要查看他们的页面以找到共同点。 它的范围可能从糟糕的 UI/UX 到缓慢的页面加载时间。 也可能缺少内容。

这篇文章将带您了解在 Google Analytics（分析）中检查自然流量的详细信息。

建议

对于本节，您需要考虑在上述每个部分中的分析，并提出前进的计划。

它可以像一个项目符号列表一样简单，或者更详尽的图表和数据来支持您的建议。

请记住考虑在此期间可能导致结果的任何外部因素，例如算法更新和丢失的反向链接。

2. 制定报告

既然您已经从各种工具收集了所有数据，下一步就是将 SEO 报告放在一起。

报告的格式和结构取决于您和您的客户。 PDF 是一个不错的选择，因为您可以包含图表、图像和其他视觉效果，使其看起来更加专业和吸引人。

不管你怎么做，只要确保你包含了你的客户想知道的所有信息。 您应该考虑根据每个客户的需求为他们创建自定义报告。

这是一个可免费下载的 SEO 报告应该是什么样子的模板。 使用它来指导您为自己的客户创建引人入胜的报告。

SEO 报告： http://examplesite.com

建议

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3. 将报告发送给您的客户

现在，最后一步：发送报告！

理想情况下，您应该每月发送一次 SEO 报告，让您的客户定期了解他们的 SEO 进展情况。

月度报告让您在分析结果之前专注于实施下个月的 SEO 策略。 一个月通常被认为是足够大的样本量，可以知道您的策略是否有效。

然后，您可以从那里就如何改进客户的网站和在 SERP 中的排名提供更好、更明智的建议。

一些客户可能会要求每周报告，但您应该尽力向他们解释 7 天的 SEO 数据不足以做出正确的决定或知道什么是有效的。 每周整理一份新报告也不是很好地利用自己的时间。

这就是为什么月度 SEO 报告是理想的原因——这段时间足够长，可以看到切实的结果，而且通常足以让您的客户感觉他们正在了解他们的活动的最新情况。

SEO报告总结

创建和发送 SEO 报告可能不是工作中最令人兴奋的部分之一，但它肯定是最重要的部分之一。

它使所有各方都能更好地了解正在发生的事情，并有助于创建使网站在搜索引擎中上升的路径。

所需要的只是正确理解开发有效的 SEO 报告的所有因素。

随着时间的推移，这个过程变得更容易处理！