面向客户的 SEO 报告软件指南

已发表: 2022-11-25

SEO 报告软件对于保持您的 SEO 活动有条理和正常进行是必不可少的。

理想的 SEO 报告软件可以让您为客户提供清晰、简洁和视觉上吸引人的报告。 但是，了解哪种软件在这方面做得最好可能是一项耗时的挑战。

此外，您希望投资 SEO 软件，该软件将与您的机构或业务一起成长，同时支持您的搜索引擎优化需求。 这包括为您提供实时洞察力、自动跟踪关键绩效指标 (KPI)、图形分析。 那么，有这么多 SEO 报告工具，您如何才能决定哪一个适合您呢？

在本文中，我们将介绍在测试和选择 SEO 报告工具时要寻找的内容、为您的客户提供哪些报告以及顶级软件的比较。

SEO 报告对代理商和自由职业者的重要性

带有 SEO 报告文本的平板电脑

搜索引擎优化并不是向非 SEO 专业人士解释和演示的最简单的服务。 这在与客户合作时可能会造成障碍，尤其是那些在 SEO 方面没有太多知识的客户。 能够为这些客户提供易于理解的报告至关重要。

SEO 报告允许您：

  • 提供您的 SEO 策略背后的原因
  • 提供短期和长期结果的证据
  • 解释即将发生的战略转变
  • 提供加薪或续签合同的证据
  • 展示您的努力所产生的自然流量的货币价值
  • 让您的客户了解最新信息
  • 提高客户对您的 SEO 技能的信心

何时向您的客户展示 SEO 报告以及要包含哪些 KPI

印有男性手和女性手的条形图

正如大学生可以预测期中成绩和期末成绩一样，确定何时向客户提供 SEO 进度报告也很重要。 事实上，大多数机构在他们的合同中概述了客户应该期待更新的时间。 在大多数情况下，这些是为您的 SEO 活动创建报告以及在这些时间提供哪些指标的最佳时间。

通过初步报告向潜在客户推介

在向潜在客户推销时出示报告是明智之举。 在尝试保护新客户时很难击败数据驱动的推销。 但是考虑到在客户获取阶段您应该提供多少数据呢？

SEO 宣传报告的关键是展示您的能力、客户的 SEO 潜力，并且不要花费过多的时间进行研究。 为了实现这些，坚持为潜在客户提供基础知识。

潜在客户初步报告

  • 他们的域名评级
  • 他们的竞争对手的域名评级
  • 页面速度审核（桌面和移动）
  • 他们可能排名的 5 个关键字

提供这些表明您愿意超越的潜在客户。

SEO 案例研究报告：没有推销的推销

并非每个 SEO 或代理机构都有时间或资源为其所有宣传创建自定义报告。 此外，现在消费者在联系之前会自行进行大量研究。 这是高质量的案例研究可以使您的业务受益的时候。

每个机构都应该手头有案例研究或可以在您的网站上指向。

在为您的案例研究创建可视化和图表时，请记住它们需要不言自明且具有吸引力。 您还想突出您最大的成就，并讲述您如何通过您的服务改善客户业务的故事。

在介绍案例研究时，您基本上可以重新利用几个最成功的活动的年终报告。

入职 SEO 报告

一旦您获得了客户，记录客户当前的 SEO 排名非常重要，因为这将是您的起点。 广泛的分析将为您提供创建专门为您的客户量身定制的智能、可操作的 SEO 策略所需的数据。

入职 SEO 报告应包括：

  • 域名权限
  • 关键字位置
  • 各国流量来源
  • 当前关键字排名
  • 有机网站流量
  • 流量估计值 (EVOT)
  • 引用反向链接的数量
  • 分度速度
  • 综合技术得分
  • 网站问题总数
  • 反向链接配置文件

概述客户当前的 SEO 状态后，更容易制定策略和衡量增长 从这里，您可以更深入地了解特定客户需要更多工作的领域，例如识别和清理有毒反向链接或寻找机会使用新的或刷新的内容快速提高关键字排名。

活动活动报告

大多数客户希望收到活跃的 SEO 活动的更新。 这些可以是每月、每季度、每半年和每年一次。 对于这些，报告模板和报告自动化将节省您的时间和精力，同时创造统一性。

您可以使用GSC Insights等具有集成实时数据、KPI 跟踪和可导出报告或报告模板的SEO 软件，而不是每个月都在处理电子表格和构建自定义报告。

GSC Insights 改进了通过 Google Search Console 提供的数据。 该软件分析 Google Search Console 的指标，以创建易于阅读且富有洞察力的 SEO 报告。 这使您可以为客户创建精美的增长可视化效果，同时让您轻松注意到流量波动。

GSC Insights 还允许您按日期范围自定义报告，因此您可以展示月环比 (MoM) 或季度环比的变化。

客户活动的 SEO 报告应包括：

  • 关键字位置历史显示网站的整体关键字位置

关键词排名报告截图

请注意，此图标记了主要的 Google 算法更新。 如果您的客户因这些更新而导致流量下降，这将非常有用。

  • 自然流量的变化

自然流量报告截图

  • 搜索印象的增长

搜索印象截图

  • 网站排名的关键字总数的变化

总关键字报告

  • 总排名变化

排名变化报告截图

您还可以包括：

  • 效果最好的关键词
  • 表现最好的页面
  • 网站有机流量的经济价值
  • 关键字移动

根据您的合同，您还可以利用其他 SearchAtlas 工具为以下内容创建技术 SEO 报告：

  • 反向链接
  • 损坏的链接
  • 索引速度
  • 页面速度
  • 总体内容得分
  • 无法访问和孤立的页面

借助 GSC Insights，您可以导出完整的报告，该报告可以轻松插入到电子邮件、Google 文档或其他软件中。 您还可以将各种 SEO 性能分析导出到 CSV。 所有这些文件格式都可以轻松导出为 PDF 或打印为 PDF。

按需报告

有时 SEO 生态系统会发生巨大变化。 这些变化可能是竞争对手大幅提高 PPC 投资并因此提高广告价格，谷歌算法更新需要技术搜索引擎优化，或者客户行业的监管变化影响社交媒体。

当这些中断发生时，标准的每周或每月报告是不够的。 完整的现场审核会太多。 这些客户报告需要关注专门应对这一新挑战的 SEO 策略。

合同续签和活动结束回顾

带有更新提醒打印输出的笔

随着续签合同、季节性或临时活动或活动即将结束，为您的客户提供清晰的报告可能会产生重大影响。 精心设计的报告可以促成成功的续订、服务扩展或正面评价和推荐。

在这些情况下，活动后审核不仅可以突出您正在进行的工作，还可以向客户展示他们的活动投资回报率。 对于这些报告，您需要关注您提供的价值。

最终报告中要突出显示的活动指标包括：

  • 您产生的流量的总经济价值
  • 有机搜索流量的整体增长
  • 排名总增长
  • 客户分享的任何转化次数增加
  • 增加展示次数和点击率

我们建议还包括一份关于活动策略和结果的简短书面摘要，以及您将来如何满足客户的 SEO 需求。

该报告需要展示您如何通过您的具体工作将客户提升到一个新的水平。

如何生成 SEO 报告（包括 PDF）

笔记本电脑打开，显示一系列图表和报告，一位女士的手放在触控板上

为客户创建 SEO 报告就像您使用的软件允许的那样简单。 例如，当使用不允许您导出数据的 SEO 跟踪软件时，您可以预计每个月要花费数小时手动将数字传输到电子表格中。 使用像 SearchAtlas 这样的平台，您只需点击“导出为 PNG”或导出为 CSV 即可创建自动报告。

在这里，我们将介绍如何使用 GSC Insights 创建各种活跃的活动报告和自定义报告：

如何使用 GSC Insights 创建 SEO 报告

该报告将包括 GSC Insights 仪表板上显示的所有数据，如下所示：

来自 SearchAtlas 的完整 SEO 报告

  1. 首先，导航到 GSC Insights 并单击导出到 PNG 按钮。 如何导出 SEO 报告的屏幕截图
  2. 导出 PNG 后，您可以将其插入到 Word Doc、Google Doc、PowerPoint 或其他软件中。

如何为客户创建 PDF 格式的 SEO 报告

  1. 按照上面的步骤 1 将 GSC Insights 导出到 PNG。
  2. 接下来，打开谷歌文档。
  3. 然后，创建一个新的空白文档
  4. 转到插入>图像>从计算机上传。
  5. 导航到保存 PNG 的文件夹（通常您会在“下载”文件夹中找到它）。
  6. 加载 PNG 后，您可以对其进行裁剪以包含要包含的指标。 您可能需要多次插入它。
  7. 要创建 PDF，请转至文件>下载>PDF 文档 (.pdf)

如何将 CSV 或电子表格 SEO 报告转换为 PDF

如何在 SearchAtlas 中导出为 CSV 截图

  1. 导航到您要导出的数据集。
  2. 单击导出为 CSV 按钮。
  3. 下载文件后，将文件拖放到 Google 云端硬盘中，然后使用 Google 表格打开它。
  4. 在 Google 表格中，选择文件>下载>PDF 文档 (.pdf)

在面向客户的 SEO 报告软件中寻找什么

SEO 报告清单

当您的 SEO 软件创建您的报告时，您可以最大限度地提高工作效率。 但是，并非所有 SEO 工具都具有此功能。 因此，在根据您的需要选择合适的 SEO 软件时，请牢记这些标准。

1. 来自可信来源的准确数据

SEO 报告工具使用不同的数据源。 Ahrefs 吹嘘其广泛的网络抓取构成了其信息来源。 Google Data Studio 显然借鉴了 Google Analytics 和 Google Search Console。 SearchAtlas套件从广泛的可信来源（包括 Google Search Console）提取数据。

2.实时数据

实时数据截图

在 SEO 方面，使用最新数据会产生重大影响。 当您的指标是最新的时，您不仅可以更好地做出反应和计划，而且可以与您的客户共享最新和准确的数据。

3. 网站抓取

Page Explorer 的网站抓取截图

如果无法访问和使用从抓取中收集的索引数据，几乎不可能执行许多 SEO 任务。 虽然某些内容编辑器工具（如 Clearscope）忽略了此功能，但您会希望拥有另一个软件来弥补它。

4.清晰的可视化

按深度划分的 http 状态代码的屏幕截图

要真正发挥您工作的影响力，您需要以一种与客户交流的方式展示您的成果。 SEO 报告软件应该能够将原始数据（无论是来自 Google 还是来自专有研究）转换为非 SEO 人员理解的引人入胜的图表。

5. 对性能的新见解

SEO潜力测量截图

有时需要全新的洞察力来突出您的辛勤工作。 因此，您需要研究每个 SEO 软件工具如何让您以不同的方式处理这些数字。

例如，GSC Insights 提供页面分组，它允许您查看特定页面组的执行情况。 GSC Insights 无需手动编译博客文章与静态页面的数据，而是让您将页面分组以获得这些聚合的印象和流量数据，从而节省您的时间。

6.本地SEO数据

截图本地搜索结果

如果您的客户需要本地 SEO，那么您在选择 SEO 工具（包括报告工具）时需要牢记这一点。 您的客户可能会喜欢能够比较每个城市或州的关键字列表，或者看到不同地理区域的 SERP。

7.格式化选项

格式化 Docs 或 PNG 的屏幕截图

由于报告用于不同的目的，因此拥有支持多种报告格式的报告工具会很有帮助。 PDF 报告非常适合用于电子邮件或面对面的会议。 当您将来自多个来源的信息合并为自定义报告时，CSV 是最佳做法。

将 Google 表格导出为 CSV 文件也非常方便。 检查您的提供商是否以您需要的格式提供导出。

8. 多个客户和活动资料

最后，SEO 需要能够定期监控所有客户的进度。 必须拥有一个仪表板来访问所有客户。 理想情况下，您可以在客户账户之间切换，以便按指定的时间间隔轻松生成报告。

考虑为客户提供白标 SEO 报告软件

作为数字营销人员，您希望花时间与客户交流或从事项目工作，而不是创建 SEO 报告。 白标报告可以节省您的时间。 白标 SEO 报告通常是导出为 PDF 格式的自动报告。 这些有效的 SEO 报告具有很大的可扩展性，非常适合对良好 SEO 有基本了解的客户。

比较用于报告和跟踪的顶级 SEO 工具

您会发现各种各样的 SEO 工具。 每个人都有自己的能力。 但是，您将希望确保自己投资的产品能够为您提供独特的洞察力以及客户会喜欢的报告选项。 以下是最受欢迎的 SEO 软件的组合方式：

1. SearchAtlas 与 GSC Insights

SearchAtlas 与 GSC Insights 报告

SearchAtlas 是一个一体化的 SEO 套件，允许代理机构、自由职业者和网站所有者根据实时数据和分析优化他们的网站。

SearchAtlas 与竞争对手的不同之处在于，它拥有适用于 SEO 几乎所有方面的工具或功能，包括

  • 现场审核工具
  • 关键字研究工具和数据
  • 内容编辑器
  • DA 检查员
  • 自然流量数据
  • 反向链接数据
  • 架构创建者
  • 本地搜索结果工具
  • 社交媒体工具（即将推出）

报告选项： SearchAtlas 提供了广泛的报告选项，并具有 CSV 和 PNG 的导出功能。 您还可以使用站点事件功能轻松跟踪您的 SEO 活动以及 SEO 性能指标。

价格：使用全套工具的起价为每月 99 美元。 您还可以注册 7 天免费试用。

2.SEMrush

SEMrush 截图

SEMrush 是一种流行的 SEO 软件，它为用户提供了一系列用于技术 SEO 和内容 SEO 的工具和功能。 SEMRush 的大部分报告都可以轻松导出为 PDF 和电子表格。

然而，该平台最大的缺点是用户必须付出高昂的代价才能获得全部工具。

报告选项： SEMrush 允许您导出为 PDF、XLSX 或 CSV 以获取更多数据

价格：关键字工具每月 119 美元

每月 229 美元用于关键字工具以及内容工具和历史数据

449 美元/月访问完整的 SEO 套件，不包括

附加组件：

  • 本地列表管理 +$20/月
  • 额外用户 +$45-$100/月
  • 流量分析和竞争对手研究 +$200/月
  • 代理商成长套件 +$100/月

3.Ahrefs

ahrefs 屏幕截图

与 SearchAtals 一样，ahrefs 为所有用户提供访问其全套工具的权限。 与 SearchAtlas 不同，Ahrefs 没有那么多功能。 首先，该软件不提供反向链接数据、内容创建工具或本地 SEO 工具。

Ahrefs 是为数不多的不提供免费试用的 SEO 软件选项之一。

报告：Ahrefs 允许您将大多数报告导出为 CSV。 他们的报告选项包括快速查看、完整报告或自定义报告。

定价：从一个用户每月 99 美元到 5 个用户每月 999 美元不等

4.莫兹临

Moz截图报告

说到 SEO，大多数人都熟悉 Moz Pro——而且通常是有充分理由的。 Moz Pro 是首批非常流行的 SEO 软件选项之一。 此外，Moz Pro 的仪表板简洁易用。

但是，Moz Pro 不支持 SEO 内容创建，并且缺少您可以在其他套件中找到的其他一些附加功能。 这意味着，如果您拥有一家提供全方位服务的 SEO 机构，您将需要投资多个 SEO 平台。

报告选项：（基本级别订阅并非全部可用）自定义报告、模板、品牌报告、自动报告、PDF、CSV

定价： 3 个活动和 1 个席位的起价为 99 美元/月，50 个活动和 5 个席位的起价为 599 美元/月

面向客户的 SEO 报告软件大有作为

作为 SEO 机构或专业人士，您的时间是您最宝贵的资产之一。 当您选择 SEO 工具时，查看其导出和报告选项至关重要。 请记住，您希望数据与您的 SEO 技能故事无缝衔接。

虽然有许多 SEO 工具，例如 ahrefs 和 Moz，但 SearchAtlas 为 SEO 的各个方面提供了最强大的功能。 但是，确定哪种软件最适合您的公司的最简单方法是选择一些软件并试用。