使用这些可视化工具让您的团队实现他们的新年目标

已发表: 2021-01-13

2020 年可能对你的所有目标都有其他计划，但新的一年带来了一张白纸和一个重新开始的机会。当我们重新定位并展望未来时，制定可实现的详细计划来指导我们的新年目标设定过程非常重要。

如果您没有办法实现目标，那么设定远大的新年目标并没有多大意义。你需要找到一种方法来创建有意义的目标来集中你的意图。这可以确保您的团队全年保持积极性，并且不会在几周后放弃他们的目标。

如果目标是指引你前进方向的方向舵，那么计划和流程就是让你真正实现目标的桨。了解目标的重要性以及设定可实现目标所涉及的技术为成功铺平了道路。

目标永远不能孤立地创建，它们设定的背景和围绕实现它们的计划是使任何目标有用的原因。您可以使用目标设定技术为您的组织提供长期愿景和短期动力。简洁的目标可以让您的团队专注于获取知识，并帮助他们以更精简的方式组织时间和资源。

承诺：承诺是指组织对目标的依附程度。您需要设定与您的核心价值观一致的目标，目标越接近您的核心价值观，他们就越专注于实现这些目标。当团队对目标的承诺较少时——尤其是更具挑战性的目标，他们放弃的可能性就更高。如果您的团队坚定地致力于您的目标，他们更有可能做需要做的事情来实现这些目标。

清晰性：当目标模糊时，它几乎没有用处。最重要的任务是设定可以衡量的精确和明确的目标。团队需要相互沟通以实现目标，因此能够准确地谈论他们可以让他们更好地调整自己并更有效地执行任务。

挑战：设定具有挑战性但可以实现的目标很重要。具有挑战性的目标可以增加自我满足感，并帮助团队开发新的技能来实现这些目标。如果一个目标不合理地崇高，那么当他们没有实现时，团队就会产生一种不满和沮丧的感觉。

复杂性：找到目标的最佳复杂程度可能是一项挑战。应特别努力将复杂问题分解为更小、更易于管理的任务。高度复杂的目标可能会让人们不知所措。对于这样的目标，需要为人们提供足够的时间来朝着目标努力、提高绩效、练习或学习成功所必需的东西。

反馈：在有即时反馈的情况下，目标设定更有效。它允许团队评估他们的目标实现的程度以及他们的进展情况。

小步骤：目标需要分解为可操作的计划。董事会的长期愿景应沿途制定成可实现的步骤。

把事情记下来：写下你的目标可以帮助你记住它们。将它们张贴在可见的位置，以使它们成为首要考虑因素。您可以使用 Creately 等在线协作工具，团队成员可以聚在一起审查这些目标，并在他们认为有必要时添加输入和建议。

提供激励：设计正确的激励结构可以极大地促进实现新年目标的奉献精神和承诺。每个团队的正确激励措施将根据您的团队动态而有所不同。当成员之间存在竞争时，一些团队工作得更好，当激励促进合作时，其他团队工作得更好。

奖励成功：一点点表扬可以大有帮助。认可和赞扬成功是奖励出色工作的最佳方式之一。最好在同行中进行，这样可以为团队成员的努力增加一种认可感。

共同设定新目标：将团队聚集在一起并集体设定目标是为手头的任务增加主人翁感的好方法。

视觉目标设定工具是一种很好的方式来正式确定来年的目标，并作为团队可以轻松访问和参考的通用资源。

该工具使您可以构建自己的思维并制定可实现但具有挑战性的目标。您可以在新年目标设定过程中使用此工具。它使您可以精细而准确地定义您的目标并制定具体计划来实现这些目标。

具体：定义更明确的目标更有可能实现。对于具体的目标，请考虑 5 个“W”问题：

谁：谁参与了这个目标？

什么：我想完成什么？

Where：这个目标要在哪里实现？

什么时候：我想什么时候实现这个目标？

为什么：我为什么要实现这个目标？

可衡量的：一旦你完成了你的目标，你如何衡量你的成功？使用此工具列出您将如何衡量进度以及一旦实现目标您将如何知道。

可实现：回答棘手的问题，例如您是否拥有实现这一目标的专业知识、时间、金钱和资源？

相关：目标应该与您试图解决的情况相关。重要的是要考虑是否实现这一目标有助于显着业务增长？

及时：你的目标应该有最后期限，并且应该是现实的。这将产生紧迫感并激励您完成工作而不会拖延。

使用行动计划允许团队将长期目标分解为需要在此过程中完成的具体步骤。该模板提供了需要完成的新年目标设定过程的可视化表示。它列出了需要牢记的重要日期，并强调了每个团队成员的责任。

一旦确定了团队目标，目标和关键结果模板将帮助为各个成员分配特定任务。这确保了清晰度并避免了重复工作。

目标设定只是开始。组织的成功很大程度上取决于团队如何有效地组织自己来执行他们为自己设定的目标。使用 Asna 和 Favro 等可视化任务管理工具可以帮助您跟踪项目的各个方面，并作为一个中心枢纽，团队可以在其中跟踪进度、识别延迟、记录依赖关系等等。

看板直观地描绘了流程各个阶段的工作，使用卡片来表示工作项，并使用列来表示流程的每个阶段。它使您能够优化您的工作流程，并可以促进焦点、提高可见性并提高生产力。视觉细节显示在看板板上的一个地方，最大限度地减少跟踪进度报告或参加状态更新会议所花费的时间。

Scrum 板是一种简单的可视化工具，可帮助团队计划和执行符合更大目标的简短、集中的任务。它提供了对单个任务状态、取得的进展的每日回顾，并帮助识别阻碍的进程。

甘特图是一种项目管理工具，团队可以使用它来跟踪项目的进度以及计划在项目生命周期内特定日期完成的工作。它还可以帮助您在一个简单的图表中查看项目的开始和结束日期。它可以帮助团队确定任务的优先级，并确定如果没有按时完成，哪些任务可能会阻碍其他任务。

目标设定既是一门艺术，也是一门科学。关键是找到适合您个人团队的技术。您需要不断跟踪、调整和改进您设定和实现目标的方式。这将使您的团队保持专注和积极性。如果您有任何对您的团队有用的目标设定技巧，或者您计划在未来如何实施它们，请在下面的评论中告诉我们。