七项 ERP 安全最佳实践来保护您的业务

除了管理 OTC 流程以及各种运营流程外，ERP 系统还存储公司的重要资产，其中包括客户数据、库存水平、订单条目、生产计划和合同数据。 公司的ERP系统作为公司现有的操作系​​统，没有它就无法运行。

虽然 CEO 继续担心网络攻击，但许多人可能并不完全了解他们的 ERP 系统对此类攻击的暴露程度。 到 2021 年，每家公司的平均网络攻击次数预计将增加 32%，这使得保护数据免受外部威胁比以往任何时候都更加重要。 Cyber​​security Magazine 的研究表明，中小企业参与了 43% 的网络攻击。

每家公司都必须单独定制其 ERP 安全性以满足自己的需求。 因此，这里是保护 ERP 系统的 7 大方法。

保护 ERP 系统的 7 大方法

1.认识到你的弱点

您的 ERP 环境应该定义明确，以使您能够识别任何可能需要修复的薄弱环节。 包括程序、主数据、基础设施、存储网络、接口和与其他应用程序的连接点，并考虑 ERP 系统的所有组件。 在发现任何潜在漏洞后考虑黑客攻击的影响，例如攻击是否会使系统瘫痪。

您还可以确保 SSL 证书，例如单域、通配符 SSL 或多域。 例如，如果该站点有多个子域，那么 Comodo 通配符 SSL、Sectigo 通配符 SSL 证书或 DigiCert 通配符 SSL 等通配符就足以满足您的业务站点的需求。 这些证书在打击数据间谍活动方面非常有效。 强烈推荐使用 SSL 证书，因为它们的价格非常便宜。

2.实施严格的密码规定

设置一个强大而复杂的密码策略对于解决 ERP 安全中的任何松散问题至关重要。 您的团队必须遵循最新的密码安全准则并使用 12 位复杂密码。 确保密码由大小写字母、数字和符号组合而成。

避免使用容易猜到的密码，例如 DOB 或流行的键盘字符串。 您应该指导您的员工为与工作相关的帐户和社交媒体帐户使用不同的密码，并定期更改他们的密码。

3.部署多重身份验证

对于身份验证，多因素身份验证是理想的选择。 黑客进入网络可能具有挑战性，因为需要大量信息，例如密码、个人识别码、安全号码、安全问题和 OTP。

双因素身份验证通常直接从公共云 ERP 软件的登录页面启动。 如果您的 ERP 系统托管在本地或私有云中，则远程桌面或远程应用程序登录可能具有多重身份验证过程。

4. 保持更新

几乎每天都会提供更新，组织必须保持最新状态。 重启系统对于某些重大修改是必要的，这对任何组织来说都不是一件容易的事。 公司可以决定不更新其平台或操作系统的原因之一是因为重启系统并不简单。

许多更新经常修复可能导致恼人问题的错误。 因为更新可以解决系统中的安全漏洞，所以无论如何都不要跳过更新。

制定政策以频繁应用更新，无论是针对您的本地 ERP 软件、Windows 操作系统，还是与您的 ERP 交互的其他应用程序。 对于公共云使用的软件，为您提供最新安全补丁访问权限的制造商经常会自动执行升级。

5.使用适当的授权

让用户访问他们执行任务所需的数据和功能，仅此而已是用户授权的一般规则。

您的 ERP 程序需要正确遵守这一点。 进行用户审核以了解您的角色以及当前分配给他们的权限。 如果某个角色拥有不必要的权限，请在将您的策略​​写入书面之前根据需要更改授权。 每次企业中的角色发生变化时，您都应该检查员工的访问权限，以确保它仍然反映该职位所必需的内容。 您还应该确保当员工离开您的组织时，您的 ERP 系统和任何连接的应用程序的用户帐户都被禁用，方法是在您的员工离职清单中包含一个解决此问题的条款。

6. 开展员工培训计划

ERP 系统漏洞的很大一部分是由用户错误引起的。 出于这个原因，告知全体员工维护系统安全的最佳方法是至关重要的。

可以对 IT 团队进行培训，使其熟悉操作系统安全、ERP 系统安全和网络犯罪预防方面的最新发展。 参加在线课程是这些方法中最简单的一种。

保持最新状态的另一个好策略是参加研讨会、参加贸易会议和阅读最新的网络安全出版物。

7. 制定事件响应策略

每个安全系统都提供一定程度的保护。 然而，网络攻击带来的困难很容易抵消任何防御措施的有效性。 每天，病毒和其他威胁正成为许多公司面临的越来越严重的问题。

最好的行动方案是纳入第二个网络安全计划。 以这种方式，公司可能成为黑客难以攻击的目标。

您的事件响应策略中应包含需要采取行动的完整事件列表，包括需要官方事件响应活动的特定威胁和情况。

关键要点

ERP 系统的安全性应该是任何公司的关键问题。 黑客不断将攻击目标对准包含业务运行方式的所有信息和详细信息的系统。 因此，请遵循上述建议并维护您的 ERP 系统的安全性。