小企业成功的法律策略

已发表: 2023-09-21

在本次与 Fifth Third Bank 合作举办的网络研讨会中，我们探讨了保护您的企业并确保其长期成功所需的小企业法律策略和最佳实践，包括企业组建、合同、知识产权 (IP) 和保险。 该网络研讨会将为您提供保护小型企业的实用见解和策略。

会见专家

克里斯汀·赫维茨

Kristen 是一名商业律师，致力于帮助 BIPOC、LGBTQIA+ 和女性企业家随着业务和影响力的增长保护她们的工作和自身。 她在 8 年前建立了自己的律师事务所 Herwitz Law，将至少 10% 的利润再投资于支持妇女和社会正义的组织，现在除了统一费率、透明定价之外，她还提供 DIY 合同模板店战略法律顾问服务。 Kristen 是 AOF 免费辅导中心的一名教练，她在 Instagram 上发布法律提示。

帕梅拉·罗萨里奥

帕梅拉是一位在纽约长大的多米尼加律师，拥有十多年的法律经验。 她目前专注于知识产权和商业法，帮助小型企业和企业家获得成功开展并受法律保护的事业所需的法律援助。 她以“知识是你的终极超能力”为座右铭，她认为，你有责任用所有需要的信息武装自己，以深入了解业务的各个方面，从而保护自己和你的业务。 帕梅拉拥有自己的律师事务所，帕梅拉·罗萨里奥律师事务所。

小企业法律保护

保护您的小型企业的方法有很多，包括企业的法律结构或实体、合同、知识产权考虑因素和保险。 克里斯汀喜欢将小企业的法律保护视为一座建筑。 合同就像平面图——它们定义了您的业务将如何、何时以及由谁来建设。 您的企业实体就像建筑物的墙壁 - 它定义了您企业的法律形态，并使您的企业与您的个人考虑分开。 知识产权是让您的建筑（或您的企业）独一无二的东西。 最后，保险就像屋顶——它可以抵御恶劣天气。

商业实体

适合您企业的法律结构会对您的责任、税收和治理产生重大影响。

选择正确的业务结构会对您的业务产生巨大影响。 选择您的商业实体时，与律师协商后考虑以下事项非常重要：

  • 检查您的现金流。 确定您有能力拥有哪种类型的商业实体。 例如，在加利福尼亚州，无论您是否赚钱，CFTB 每年都会向您收取 800 美元。
  • 确定您的业务风险以及限制责任的方法。 例如，如果您是一家美容企业，即使您进行了广泛的测试，人们也可能会对您的产品产生不良反应。 这会让您承担责任和诉讼。 您的法律结构可以帮助最大限度地减少您的责任。
  • 制定税收策略。 与注册会计师或经过认证的税务专家律师合作，为您的企业制定最佳税务策略。
  • 了解在您所在州维持法人实体的年费或双年费要求。 从法律和税务的角度来看，与注册会计师或税务会计师的合作非常重要，而且从运营和财务管理的角度来看也是如此。
  • 了解您的业务增长计划。 根据您的目标，从哪里开始有意义？ 例如，对于拥有远大增长目标的科技初创企业来说，以有限责任公司开始是没有意义的，因为随着成长，您将很快需要转变为公司。

联系方式和知识产权

从供应商协议到雇佣表格，合同是管理风险和确保合规性的重要工具。 合同也是定义和保护您的知识产权的关键。 合同一般应包括：

  • 分手计划。 签订合同时首先要考虑的事情之一是，如果需要终止业务关系，分手计划是什么。 如果事情进展顺利，人们往往不会回顾合同，但当关系恶化时，合同会定义各方的责任并成为您的保护。
  • 付款条件。 付款何时以及如何进行。 付款条件如何执行。 作为承包商，你能在“送孩子”之前拿到报酬吗？
  • 知识产权注意事项。 就知识产权而言，谁拥有什么？ 正在使用什么IP？ 谁可以拥有或修改该 IP？ 合同协议的明确性至关重要，这可能意味着您拥有自己的作品和其他人拥有它之间的区别。
    • 了解任何内容的所有权结构和内容使用协议
    • 对于服务提供商来说，工作范围是关键。 谁将提供什么、提供多少钱以及在什么时间安排？ 如果出现问题，请确保清楚地列出条款。 当未付款时，范围就会扩大，需要调整时间表，是时候回顾您的合同了。
    • 知识产权将如何执行？

保险

即使有仔细的计划，事故和诉讼也可能发生。 虽然许多商业实体为您提供有限的个人责任保护，但根据您企业的独特需求，您将需要购买保险。

建立你的团队

建立一支专家团队，帮助您对业务往来充满信心。

  • 首先了解什么可以 DIY，什么不应该 DIY。
  • 帕梅拉和克里斯汀都建议寻找一位拥有自己企业并为小企业（不仅是大企业）提供服务的律师。
  • 仅使用克里斯汀和帕梅拉等值得信赖的律师以及法律支持组织提供的合同模板。 你必须从现在开始，用你能负担得起的一切开始。
  • 例如，如果您无法请律师为您写下完整的联系方式，您是否至少可以负担得起与他们进行一小时的咨询，让他们指出合同中并非由律师撰写的危险信号问题一名律师？ 一些法律建议总比没有好。

每季度或每月对您的业务进行一次法律审计。 根据您的法律基础评估您的处境：商业实体、合同、知识产权和保险。 律师可以帮助您，或者您可以与内部团队或您自己一起完成。 审查您面临的法律挑战并制定计划（带有时间表）以使您的支柱保持最新状态。 现在还没有弄清楚这一切也没关系。 制定可行的计划来加强您的法律基础。

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