开始您的第一个办公室的终极指南

开始您的第一个办公室可能是最复杂和最令人困惑的决定。 但是，当时机成熟时，您需要为您的企业设立第一个办公室。

这是你太陌生的一大步。 但是，如果您有数字或虚拟业务，这可能会更加重要，因为它为您提供了方向和朝着目标迈出的一大步。

要了解如何开始，应该遵循什么以及如何以最佳方式做到这一点，这是为您提供帮助的终极指南。

在继续之前你应该知道什么？

打开您的第一个办公室不仅需要合适的空间，还需要您清楚地了解您需要它的原因和用途。 事实上，建立你的办公室是这个旅程的简单部分。

最难的部分是回答基本但可以帮助您确保做出正确决定的问题。

你真的需要办公室吗？

最明显的问题是为什么你现在甚至需要有一个办公室？

经营你的办公室应该有一个目的。 应该有一个理由说明现在拥有它很重要，而不是以后。 此外，了解您是否需要办公室或可以在家工作也很重要。

在家工作可以帮助您节省大量金钱和精力。

好吧，您需要办公室来开展业务的一些原因可能是：

• 维护专业形象
• 寻找更好的位置
• 为提升资本
• 增加员工人数
• 从家庭办公室的恐怖中拯救自己
• 做长远打算
• 将业务扩展到新市场
• 增加与客户的互动
• 提升团队精神

您想购买还是租赁空间？

当您知道在家工作不适合您时，您的企业将需要一个户外空间。

在这里你有两个选择。 要么购买空间，要么租用它。 您可以请专业人士了解您需要多少工作空间，以及什么是正确的选择。

好吧，这两种选择都有自己的优点和缺点。

对于租用空间，您可能需要首先考虑以下几点：

• 租赁为您提供最大的灵活性。 因此，您不受任何位置的束缚，可以随时随地移动。
• 评级不需要太多维护。
• 根据您在哪里租用空间，价格可能较低且有利。
• 通过租用空间，您可以节省时间、金钱和额外的麻烦。
• 但你在房产中没有任何权益
• 根据您签署的协议，您的租金可能会增加
• 您可能会遇到一个不可靠或难以处理的房东。

至于购买空间，这里有一些对您有帮助的要点：

在这里，您可以获得建立股权的潜力。 随着时间的推移，它可能是一个很好的投资工具。

• 如果您有未使用的空间，您可以稍后将其出租并增加收入。
• 您可以自由地进行更改、升级、改造和装饰。
• 但是，您有责任注意财产维护，这需要时间和金钱。
• 你必须缴纳房产税。
• 它可能存在潜在的财务陷阱，例如建筑衰退。

在您开始第一个办公室之前您需要做什么？

当业务扩大时，开设办公室似乎是最明显的事情。 此外，您还有很多工作需要完成。 因此，拥有自己的办公室很有帮助，它也可以改善您的业务。

以下是您在此之前需要做的一些事情：

寻找合适的位置

在商业中，您的位置是王道。 毫无疑问，该位置起着巨大的作用。

您的客户和客户应该很容易找到您的位置。 此外，这个地方可以亲自帮助吸引新客户。

除此之外，它还可以为您提供一个无压力的工作环境。

寻找隐藏的价格

当您计划搬家时，您要么租用要么租用空间。 好吧，在这两个方面，您都将处理房地产。

这就是为什么保护自己免受任何隐藏价格的影响很重要。 这可能会破坏您的预算。

在签署文件之前，请明确您需要支付的所有费用。 此外，检查所有内容，以便了解您正在处理的内容。

重新考虑您的平面图

重要的是要知道什么有效，什么无效。

了解这一点的最好方法是考虑您的员工的工作方式。

开放式平面图非常受欢迎。 这带来了灵活性，也让员工有更好的互动。

知道什么会让它保持舒适

让您在新办公室感到舒适很重要。 这就是为什么要专注于让它舒适。 添加有助于放松和提神醒脑的东西。

你的办公室是你的第二个家，你大部分时间都待在那里。 这就是为什么它应该是舒适和健康的工作。

增长计划

您选择的空间应该具有促进增长的潜力。 当您寻找空间时，永远不要根据您当前的需求来制造它。

业务扩大，改变空间可能需要很多时间。 此外，这对企业不利。

投资合适的家具

家具很重要，因为您要在那里工作很长时间。 重要的是它应该舒适、简单和方便。

为时尚而购买没有目的的东西可能是浪费金钱。 此外，了解您的办公室可能需要什么来进行更好的操作。

搬家前整理

当您搬到新空间时，请确保随身携带不需要的东西。

垃圾袋里可能有一些东西，但你太懒了。 现在是整理东西的好时机。

确保你的新办公室应该只有那些非常重要的物品。 不要随身携带过时的文件、文件或破损的椅子。

从新鲜事物和想法开始。

如何设置您的第一个办公室？

要设置您的办公室，它应该装备精良并拥有一个工作环境，这样业务才能更有效率。

为了确保您拥有所需的一切，这里有一些要点：

1. 布置你的办公室

您需要做的第一件事是布置您的办公室。 为此，您需要从设备和家具的基本最低要求开始。 这包括 ：

标准办公桌，配有可调节椅子、L 形办公桌，让您可以更好地使用电脑工作。

• 考虑一下您的办公用品目录，以了解您需要什么。
• 找一个组织者把东西放在他们的地方，这样你就可以在需要的时候取用东西。
• 此外，如果您期待访客，您也需要为他们提供家具。

您可以为您的办公家具和设备遵循的常见清单是 -

• 桌子
• 文件柜
• 舒适的椅子
• 头顶和工作照明
• 客户座位
• 办公室装饰品
• 工作台
• 书柜
• 防火保险箱
• 收音机
• 复印机
• 贴标机
• 急救箱
• 警报系统
• 废纸篓
• 碎纸机
• 墙壁白板和记号笔
• 灭火器

2. 沟通

办公室应该设备齐全，以便您可以轻松地与他人取得联系。 它需要足够的电话线和分机。

那么在这里你需要在你的清单中的这些项目：

• 电话线
• 免费电话
• 蜂窝电话和互联网功能
• 免提电话
• 寻呼机
• 无绳电话
• 应答机或服务
• 磁带录音机
• 传真机

3.办公文具

但是，办公文具对于确保购买基本用品至关重要。 这可能是最小的线，所以你不要过度使用它。

办公用品并不昂贵，请确保您不会在它们上花费太多。 以下是您办公室中应备有的一些基本文具：

• 剪刀
• 商业名片
• 邮票
• CD 或软盘
• 打印纸
• 清洁用品
• 订书机
• 记事本
• 文件夹
• 铅笔和钢笔
• 打印机墨盒
• 印记广告特色
• 恩维普莱斯

什么是开始新办公室的正确方法？

如果您不知道如何以正确的方式开始您的第一个办公室，可能会很忙。 您可能会考虑很多事情，因此最好逐个考虑步骤。 这是有帮助的。

第 1 步：考虑您的预算

第一步很重要，你需要有一个预算。 您将获得适合不同预算的不同选择，但是，不难动摇并最终投资于您不想要的东西。

因此，在开始之前，请稍事休息并了解您必须购买的东西。 包括您将选择的空间。 你是要买房还是租房？

两者都会影响预算，所以你应该知道它是否值得。

预算需要为不同的东西分开，比如家具、文具、装饰，以及你最后想要添加的额外东西。

第 2 步：列出您的清单

该清单将帮助您了解您需要什么并巧妙地规划预算。

花一些时间进行头脑风暴，并列一个清单。 您可以使用在线平台来了解第一个办公室所需的东西。

它包括您想要的家具类型、用品、家具和适合您业务的物品。

第 3 步：规划布局

布局很重要，因为您可以有效地利用空间。 此外，这有助于减少浪费，您可以更好地专注于工作。

您可以考虑专业人士的帮助，也可以自己做。 在这里，您需要创建一个适合您工作的空间。 此外，它应该有一个健康的工作环境，以激发和促进创新思想。

第 4 步：获得专业人士的帮助

在这里您可以处理一切，包括自行设置空间。 但最好是寻求帮助，这样您就知道自己的做法是否正确。

专业人士知道如何使用您的预算来管理您的开支。 因此，您不会超出预算并拥有适合您办公室的物品。

此外，您可以以优惠的价格获得您希望的设置。 不仅聘请专业人士可以帮助减少陷入风险和金钱浪费的机会。

第 5 步：设置办公室

好吧，在这里您需要根据需要设置空间。 它包括装饰办公室，放置所有设备并使其舒适。

以某种方式设置您的办公室，以便您可以专注并提高工作效率。 确保您工作的地方没有干扰。

还要考虑你应该使用什么油漆，以及灯光和新鲜空气。 它应该打开并有足够的光线，因为如果您在黑暗和太近的空间工作，它会影响您的健康和眼睛。

一旦你完成了，你就准备好了，你可以在你的第一个办公室开始你的工作。

其他来源