人力资源规划的7个步骤

人力资源是任何商业组织最重要的资产之一。 好吧，没有公司能够承受技能短缺的风险。 因此，为了充分利用组织中的可用资源，制定 HRP 流程至关重要。

这是一个持续的、以人为本的过程，可以帮助组织在没有任何人力过剩或短缺的情况下运作。 HRP 还确保您的团队中有合适的人员，他们具有所需的技能和能力水平来发展您的公司。

什么是人力资源规划？

人力资源规划帮助公司评估当前和未来的人力资源需求。 它涉及制定计划以更好地利用员工的技能和才能并雇用新员工。

有效的 HRP 战略可确保员工与工作角色以及组织文化之间的理想匹配，同时应对人力短缺或过剩。 因此，HRP 对任何企业都至关重要，因为它允许他们评估他们的劳动力需求并相应地计划以实现更高的生产力。

HRP 流程中有 7 个一般步骤，我们将在前面讨论！

人力资源规划的 7 个步骤

人力资源规划过程中涉及的每个步骤都需要按特定顺序执行，以实现最终目标。 该过程涉及制定一项战略，使公司能够找到并留住合适的合格员工，以满足其组织需求。 它还有助于分析近期的人力资源需求并做出相应的计划。 继续阅读以了解人力资源规划过程中涉及的各种其他步骤！

• 分析目标

HRP 流程的第一步也是最重要的一步是对公司的使命和愿景以及组织中不同部门的目标进行详细分析。 虽然每个部门都有不同的目标和对人力资源的特定期望，但事先有一个清晰的了解是至关重要的。

目标可以包括提高现有员工的技能水平或为流程、选拔程序招募新员工，并结合培训和发展计划等。

• 准备人力资源清单

在分析了组织目标之后，下一步是研究组织中可用资源的当前状态。 同样，您可以使用人力资源信息系统 (HRIS)，如果您有的话。 这将帮助您分析组织中当前雇用的人数——他们的技能、绩效、能力和潜在能力。

最初，管理人员需要研究他们现有员工的能力，并确定现有员工是否能够满足未来的需求。 在研究人力盘点时，您可以考虑员工的技能水平、每个时期展示的生产力或创造力、当前和未来工作角色的资格等因素。

• 预测需求

预测需求是人力资源规划过程中最艰巨但最关键的部分之一。 它涉及根据公司的战略计划在给定时期内估计要雇用的正确员工人数。 因此，根据不同部门的目标和可用的资源库存，人力资源规划团队可以预测员工的需求。

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在需求预测的这个阶段，我们可以对以下方面进行估计：

• 在工作中增加新角色
• 防止人力资源短缺
• 职位所需人员种类
• 满足长期业务目标的合适人数

在需求预测之后，必须评估组织提供所需劳动力的能力。 人力资源供应来源包括组织中现有的劳动力以及内部和外部供应。 因此，如前所述，我们必须首先分析组织中当前劳动力的充足性，然后寻找内部和外部资源。

供应预测有助于：

• 审查现有员工
• 评估当前和未来的需求以填补计划的职位

• 估计差距

完成预测后，您将了解未来的人力资源需求和供应需求。 此外，您将能够确定您是否需要填补内部员工的空白，或者寻找兼职、全职或作为承包商雇用的外部资源。

在人力资源规划的这个阶段，需要估计净人力资源需求和战略差距。 预测结果与实际结果之间的差异称为战略差距。 该计算的结果是人力资源需求盈余或赤字。 盈余是指要终止的人员数量，而赤字数量则决定了要招聘的人员总数。

专业提示：如果您有足够数量的员工不具备所需的技能，您可以使用培训和发展计划来提高他们的技能。

• 制定行动计划

根据差距分析，人力资源规划团队根据您的业务需求制定行动计划，开始招聘、调动、培训、晋升或提前退休。 在制定计划时，为每个行动分配开始和结束日期以及记录计划的每个部分是至关重要的。

• 在结果过剩的情况下：减少工作时间并保留招聘
• 如果出现赤字结果：招聘新员工并培训现有员工

• 实施计划

这无疑是任何 HRP 流程中最具挑战性的方面。 不用说，计划应该与组织每个部门的目标和目标保持一致。 在计划过程的这个阶段，人力资源专业人员必须采取实际步骤来整合制定的计划。

虽然部门需要预算，但实施计划的能力是组织各个部门的协作努力。

• 监控、控制和获取反馈

这是人力规划过程的最后一步。 HRP 计划实施后，应持续对其进行监控，以找出计划中的漏洞（如果有）。 不仅如此，及时的审查也有助于采取纠正措施。 因此，持续的衡量、报告和持续的反馈对于人力资源计划的成功至关重要。

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SumHR 软件如何帮助进行人力资源规划？

SumHR 等 HRMS 软件通过使用信息技术帮助执行所有 HR 功能。 该软件在一个综合性 HRIS 平台上收集、存储并允许访问所有重要的人力资源规划数据。 核心人力资源管理系统不仅保存重要的员工信息，而且持续监控人力规划过程，及时采取纠正措施。 SumHR 软件还包括有助于分析当前员工可用性和准确预测劳动力需求同时支持组织目标的功能。

包起来

人力资源规划过程对于估计未来的人力资源需求至关重要。 通过战略性人力资源规划，组织可以成功地跨不同流程分配人力资源。

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