建立有效的商业电子邮件列表的步骤

想象一下，仅使用一种工具即可改变您的电子邮件营销活动 - 这就是经过充分研究且全面的企业电子邮件列表可以为像我这样的营销人员和像您这样的企业主所做的事情。

根据2024 年内容营销研究所的报告， 73%的 B2B 营销人员使用电子邮件通讯作为其内容策略的一部分，强调了电子邮件在吸引合适的人方面的关键作用。

此外，71% 的营销人员将电子邮件参与度视为评估其内容效果的最重要指标之一。

随着数字噪音的增加，摆脱混乱并直接接触观众至关重要。 准备好增强您的企业电子邮件了吗？ 本手册包含您现在可以采取的步骤。

1.了解你的受众

在下载公司商务电子邮件列表之前，了解他们的需求、偏好和行为模式对于真正与收件人产生共鸣至关重要。

• 细分您的列表：根据人口统计数据、购买历史记录和参与度细分您的列表。 它允许更有针对性和相关的沟通。
• 个性化您的消息：不仅仅是使用收件人的姓名。 根据细分市场的特点和兴趣定制内容。
• 洞察调查：偶尔发送调查以收集反馈并根据实际数据改进您的方法。

2. 撰写出色的电子邮件内容

电子邮件的核心应该引人注目并提供明确的价值。 以下是如何确保您的内容达到目标：

• 利益驱动的标题：撰写直接说明读者收益的标题。 示例：“利用这些经过验证的技术提高销售额。”
• 与故事互动：要吸引读者，请使用客户成功故事或与您的信息相关的简短轶事。
• 清晰的号召性用语：让读者轻松知道下一步该做什么。 无论是访问登陆页面还是报名参加网络研讨会，您的 CTA 都应该简洁且突出。
• 建议时间：建议跟进的具体日期和时间。 在许多情况下，人们会在精神上或身体上检查他们的日历，看看他们是否有空。

3. 让你的电子邮件看起来好看

视觉吸引力可以显着影响电子邮件营销活动的有效性。 考虑这些要素：

• 响应式设计：确保您的电子邮件在所有设备上看起来都很棒。 适合移动设备的设计不再是可选的。
• 简洁的布局：有效地使用空格使您的电子邮件易于阅读。
• 有吸引力的图像：包括补充您的信息但避免布局过度拥挤的图像。

4. 测试和完善

持续改进对于电子邮件营销至关重要。 您可以通过以下方法不断增强您的策略：

• A/B 测试：测试不同的电子邮件版本，对主题行、电子邮件内容或 CTA 进行细微更改，看看哪些版本表现更好。
• 分析效果：使用分析来跟踪打开率、点击率和转化率。 这些指标将指导您未来的活动。
• 反馈循环：鼓励并监控接收者的反馈，以根据需要调整您的策略。

5. 及时了解最新的电子邮件法规

遵守电子邮件营销法律和法规可以保护您的声誉并确保您的电子邮件到达收件箱。

• 遵守《反垃圾邮件法》：在每封电子邮件中包含明确的取消订阅方式，并立即尊重用户关于选择退出的偏好。
• 保护您的数据：实施强大的安全措施，保护您的电子邮件列表免遭破坏和未经授权的访问。
• 透明的做法：明确订阅者注册时会收到什么。 它可以建立信任并减少垃圾邮件投诉。

6.使用电子邮件自动化

如果使用得当，电子邮件自动化可以节省时间并提高效率。 以下是将自动化集成到您的电子邮件策略中的方法：

• 基于触发器的电子邮件：设置根据特定操作（例如购物车放弃或资源下载）触发的电子邮件。
• 滴灌营销活动：开发一系列电子邮件，随着时间的推移培养潜在客户，逐步引导他们完成购买过程。
• 个性化自动化：使用订户交互数据自动发送定制消息和优惠。

7. 在 B2B 电子邮件活动中包含教育信息

教育内容可以将您的企业定位为行业中的思想领袖和首选资源，从而培养 B2B 受众之间的信任。

以下是整合教育内容的有效方法：

• 分享专家见解：提供有价值的信息，帮助企业克服常见挑战或提高效率。 它可能包括白皮书、案例研究或行业报告。
• 网络研讨会邀请：使用您的电子邮件列表来宣传网络研讨会，您可以在其中讨论热门主题或提供培训。 它让你的观众着迷并立即学习。

来自ActiveCampaign 的冷电子邮件示例

8.通过持续的沟通建立牢固的关系

对于任何试图涉足 B2B 行业的人来说，建立和维持长期联系就是最重要的。 通过电子邮件与其他公司进行定期、一致的沟通可以帮助实现这一目标：

• 时事通讯定期性：制作一份引人入胜的时事通讯，发布最新的行业动态，加入一些专业技巧，并与您的公司分享最新动态。 这就像让你的品牌不断地与你的人群保持联系。
• 个性化帐户更新：对于与您有正在进行的项目或服务的客户，个性化更新可以让他们感到受到重视并了解进展情况。

9.深入研究高级分析以获得更深入的见解

Mailtrap中的电子邮件分析示例

深入研究高级分析，以更准确地理解和预测客户行为。 以下是如何利用分析来发挥自己的优势：

• 行为定位：分析过去的电子邮件交互，根据用户行为模式定制未来的消息。
• 转化跟踪：为电子邮件链接中的关键操作设置详细跟踪，以衡量投资回报率并相应地完善您的策略。
• 细分优化：利用高级分析来完善您的细分策略。 您可以通过深入分析客户数据，根据行为模式、参与度甚至预测评分来识别更细微的细分。

10. 电子邮件送达率的改进

确保您的电子邮件到达收件箱对于 B2B 营销至关重要。 实施以下技术驱动的实践来提高交付能力：

• 声誉管理：定期监控发件人的声誉，以避免列入黑名单和垃圾邮件过滤器。 有多种声誉管理工具可以帮助您深入了解电子邮件送达率的健康状况。
• 电子邮件身份验证协议：使用 SPF、DKIM 和 DMARC 标准对您的电子邮件进行身份验证。 它有助于防止欺骗并确保收件人服务器信任您的电子邮件。

11.优化邮件预览文本

来自Litmus 的电子邮件预览文本示例

预览文本充当主题行旁边的辅助挂钩，旨在吸引注意力并提示电子邮件打开。

• 制作有影响力的预览文本：用引人注目的预览文本来补充您的主题行，总结电子邮件的价值，吸引收件人打开它。
• 测试和优化：定期测试预览文本，以确定哪些内容最能引起受众的共鸣，从而提高打开率。
• 与电子邮件内容保持一致：确保预览文本准确反映电子邮件的内容，以保持信任并降低退回率。

12. 实施渐进式分析

渐进式分析是一种随着时间的推移收集有关订阅者的更多数据的策略，而不会在最初的接触点让他们不知所措。

• 逐步信息收集：使用表单和多封电子邮件的交互来逐步收集有关订阅者的更多详细信息。
• 定制内容交付：利用通过渐进式分析获得的数据进一步个性化并完善您发送的内容的相关性，从而提高参与度和转化率。
• 反馈利用：积极寻求并纳入订阅者的反馈，以优化数据收集流程，确保其符合用户期望和隐私标准。

更好的电子邮件列表意味着更好的电子邮件营销活动结果

精心设计的商务电子邮件列表是您营销工具包中的秘密武器。 但请记住，将其保持在顶部意味着不断调整并真正与观众交谈。

当您将这些技巧运用到电子邮件营销中时，您会看到越来越多的人点击，越来越多的人购买，不知不觉间，销售额就开始攀升。

请记住，电子邮件营销的有效性并不取决于发送更多电子邮件，而是取决于发送更好的电子邮件。

不断调整和试验，但最重要的是，永远记住在你所做的一切中将观众的想要和需要放在首位。 让我们让这些电子邮件飞入靶心！

作者简介：

嘿，我是 Mick，我是 POWR 的增长营销经理。 我的营销生涯跨越了二十年，主要从事医疗保健领域的增长营销，也曾在广播电视、广告和文案编辑领域工作过。

我已经写了数百万封电子邮件，并为小公司和大型企业的销售团队准备了无数的电子邮件脚本。 我希望您发现这些步骤很有用。

我就读于路易斯安那大学新闻学院——门罗，我的核心是一个讲故事的人。 我的妻子伊丽莎白、儿子加文和小狗乔琳目前居住在路易斯安那州拉斐特。

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