库存软件如何帮助电子商务的实时库存管理

由于多个订单来自不同的销售渠道，同时，企业很难完成所有电子商务订单。

唯一的解决办法是仓库中始终有足够的库存。 但是，在不同地点开展业务时，很难知道您在哪个仓库中有多少库存或预测客户的需求。

具有实时跟踪功能的库存软件将帮助您了解您的产品在供应链中的移动速度。 实时更新能力为您的仓库和销售渠道提供准确的库存水平。

因此，让我们了解库存软件如何帮助您进行实时库存管理，并满足客户不断增长的需求。

什么是电子商务库存管理软件？

电子商务库存管理软件允许企业根据数量、价格、位置、销售历史和其他相关信息来管理和跟踪他们的库存。 使用库存软件的主要目标是有效地采购、存储和销售库存并最大限度地提高盈利能力。

在电子商务行业，实时库存管理对于成功开展业务至关重要。 实时信息提高了对供应链的可见性，使企业能够与市场需求保持一致并相应地保持库存。 此外，对实时库存水平的洞察使企业能够跨多个销售渠道顺利运作。

库存软件如何帮助电子商务进行实时库存管理？

库存软件具有库存跟踪、预测、报告、自动库存更新等功能，可帮助您实时管理库存。 此外，它还允许电子商务企业整合多个仓库位置，帮助他们了解每个位置有多少库存。

让我们详细了解这些功能的工作原理。

• 库存追踪

定期库存跟踪对于任何电子商务公司来说都是不够的，您需要使其实时库存跟踪。 您需要实时跟踪订购、更换或退回的产品和数量。 除此之外，您还必须拥有有关不同电子商务渠道库存的实时信息。 这可以通过产品序列号或独特的条形码扫描来完成。

• 自动库存更新

您的企业将从多个销售渠道（例如您自己的在线商店）和其他电子商务市场（例如 Amazon、Flipkart 等）收到多种产品的订单。在这种情况下，如果您手动更新库存，则有可能不会获得真实的库存数量。

因此，要了解每个即将到来的订单的准确库存水平，您需要自动更新库存。 每当订单发送、退货或更换方面发生任何变化时，此功能会自动更新库存系统中的库存水平。

• 库存预测

实时库存管理不仅限于更新实时库存水平。 它还包括分析当前需求的产品以避免库存不足的情况。 通过基于实时信息的准确需求预测，电子商务企业可以决定他们需要在每个仓库存储多少库存。

此外，这有助于他们为节日期间的需求激增做好准备，并知道何时重新订购。

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• 整合多个仓库位置

库存软件可以准确实时地了解您的整体库存以及每个仓库的库存。 通过将多个仓库位置与库存软件集成，电子商务企业可以分析实时数据并在每个位置存储所需数量的库存。 这将进一步降低运输成本，甚至加快客户的交货速度。 此外，您还可以实时了解哪些商品在哪个仓库缺货，并相应地重新订购。

• 使用当前数据进行报告

任何库存软件的报告功能都可以生成即时报告，帮助您了解客户行为、最畅销的产品以及已达到设定数量阈值的产品。 例如，您可以使用报告来查找已达到最低库存水平的产品。 因此，您可以重新订购以维持您的安全库存。

为什么电子商务应该关注实时库存管理？

实时库存管理有利于电子商务业务维持所需的库存水平、减少人为错误、改进仓库管理并避免积压情况。 事实上，电子商务企业还可以使用实时库存数据消除供应链中的低效率问题。

让我们探讨库存软件在实时库存管理方面的优势。

• 保持准确的库存水平

该软件将实时更新整个库存数量，以及每个级别的可用库存，如不同的仓库和销售渠道。 更准确地说，电子商务企业还可以获得有关仓库地板上的库存、处于配套和组装阶段、准备发货等的实时信息。利用实时数据，企业可以做出与以下方面相关的战略决策重新排序。

• 最小化错误

借助实时信息，企业可以准确响应客户的需求，例如在您有货时通知他们或实时更新剩余商品数量。 但是，如果手动完成，则可能会在库存计数方面报告不正确，并且您最终可能会失去一些销售机会。

• 更好的仓库管理

巧妙地存储库存以使订单处理、包装和运输更加顺畅是库存管理的重要组成部分。 使用该软件，您可以跟踪何时以及有多少库存进入仓库。 此数据将帮助您为新库存整理仓库货架并最终减少混乱。 此外，它还将帮助您仓库的员工按类别识别、分离和安排库存，使您的库存更容易获得。

• 更好地规划您的电子商务业务

为了满足不断变化的市场需求，电子商务企业可以有效地使用实时数据来优化他们的库存水平。 这将帮助您保持安全库存并确保您永远不会缺货，但最终也不会在您的库存中占用过多资金。 所有这些都将帮助您在满足客户需求的同时战略性地规划和使用您的资源。

• 避免股票超卖

超卖是电子商务行业面临的主要挑战之一。 当企业无法预测市场需求并最终缺货时，就会出现这种情况。 但是，在这种情况下，该软件可以帮助您维持库存缓冲，从而帮助您避免此类情况。 一旦您设置了缓冲库存数量，软件将自动在销售渠道上显示零件。

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• 有效管理您的电子商务供应链

库存软件让您深入了解供应链。 通过实时跟踪，您可以了解每种产品在供应链的不同阶段移动所花费的时间。 这些阶段包括生产、仓库收货、发货等。 使用这些数据，企业可以识别其供应链中的低效率并改善物流运营。

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结论

电子商务公司可以通过实施库存软件有效地管理他们的库存。 这将帮助他们更好地了解整体库存水平并按时完成在线订单。