如何阻止电子邮件进入垃圾邮件 - 要点

您最近的营销电子邮件是否经常出现在垃圾邮件文件夹中？ 继续阅读以了解如何阻止电子邮件进入垃圾邮件。

获得向您的联系人发送电子邮件的权限

如果您收到一封来自未知发件人的电子邮件，您会怎么做？ 如果你很聪明，你甚至不会打开它，因为它很可能包含某种恶意软件或不相关的营销信息。

你甚至不看它就将它发送到垃圾邮件文件夹。

这也是大多数人会做的事情。

要阻止电子邮件进入垃圾邮件，您需要做的第一件事是确保您有权向您的联系人发送电子邮件。

这将需要一个选择加入表格，清楚地说明订阅者允许您向他们发送营销信息。

使用此表格收集订阅者的联系信息并避免从其他来源获取电子邮件地址。

我们建议使用双重选择加入。

双重选择加入是一种选择加入，用户需要使用表格注册您的电子邮件列表，然后通过单击您发送给他们的确认电子邮件中包含的链接来确认他们的订阅。

使用双重选择将确保您的列表不包含不存在的电子邮件地址，并减少您的电子邮件被标记为垃圾邮件的机会。

购买电子邮件列表是一个很大的禁忌。 如果您购买电子邮件列表并向该列表中的人员发送电子邮件营销信息，您将违反 CAN-SPAM 法案，并处以最高 16,000 美元的罚款。

无论如何，对购买清单的营销很少会产生好的结果。 这类名单上的人不知道你是谁。

他们可能甚至对你要卖的东西都不感兴趣。

避免购买清单，从而避免您和消费者浪费时间。

确保您的电子邮件地址未用于垃圾邮件

如果您的 IP 地址以前被用于垃圾邮件活动，您的电子邮件很容易进入垃圾邮件文件夹，即使您自己从未发送过垃圾邮件。

在 IP 地址因发送垃圾邮件而声名鹊起后，即使不再用于发送垃圾邮件，它也可能需要几个月的时间才能提高其地位。

使用这样的 IP 地址将不可避免地导致您的所有电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹。

为避免这种情况，请寻找信誉良好的电子邮件营销服务，该服务对什么样的用户可以使用他们的平台非常严格。

这将帮助您避免垃圾邮件过滤器，并确保您最终不会从用于发送垃圾邮件的服务器发送电子邮件。

您可以使用 MXToolBox 等工具检查您的电子邮件服务器 IP 地址的信誉。

使用 SPF、DKIM 和 DMARC 记录验证您的电子邮件地址

虽然电子邮件地址身份验证不像以前那么重要，但设置适当的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录仍然是一种很好的做法。

这将允许您确认您的身份，建立良好的发件人声誉，并提高送达率。

以下是您需要了解的关于这三种类型的记录：

• 发件人策略框架 (SPF) – 表明您用于电子邮件活动的 IP 地址包含在被授权从特定域发送电子邮件的 IP 列表中。

• 域密钥识别邮件 (DKIM) – 一种证明电子邮件在传输过程中未被篡改的记录。

• 最后，基于域的消息身份验证报告和一致性 (DMARC) – 同时使用 SPF 和 DKIM 来确保允许特定的电子邮件地址发送和传递电子邮件。

您将如何设置这些将取决于您使用的电子邮件服务提供商。 如果您使用的是 Gmail，则可从 Google 的支持网站获取有关设置 SPF、DKIM 和 DMARC 的说明。

不要使用误导性的主题行

多达 69% 的电子邮件收件人仅根据主题行将电子邮件标记为垃圾邮件。

除了使用误导性主题行是非法的这一事实之外，它还会让您的订阅者感到被欺骗或欺骗。

不惜一切代价避免使用误导性的主题行。

在制作主题行时，请确保不要过度使用大写字母和感叹号。 不要做出虚假的承诺，尽量不要听起来过于咄咄逼人。

使用“发件人”字段中的准确信息阻止电子邮件进入垃圾邮件

在优化您的电子邮件以提高可传递性时，您不应忽略“发件人”字段。 结果表明，43% 的电子邮件收件人根据他们在“发件人”字段中看到的信息将电子邮件标记为垃圾邮件。

根据 CAN-SPAM 法案，误导电子邮件收件人使用不准确的发件人信息也是违法的。

您的电子邮件的“发件人”字段应包含您的姓名、公司名称或两者的组合。

一旦您确定了发件人姓名，请不要经常更改它，否则您可能会在电子邮件服务提供商面前显得阴暗。

将您的实际地址添加到您的电子邮件中

如果您想保持您的电子邮件通信合法并阻止电子邮件进入垃圾邮件，您需要将您的实际地址添加到您发送的所有电子邮件中。

根据 FTC，这可以是您当前的街道地址、邮政信箱或在邮件接收机构注册的私人邮箱。

大多数电子邮件服务提供商都会为您提供填写地址字段的选项，以便它可以自动插入到您发送的所有电子邮件中。

避免使用附件

电子邮件附件通常会引起电子邮件服务提供商和电子邮件收件人的怀疑。

每个人都曾在某个时间点从一封电子邮件中感染过计算机病毒，因此大多数人都对打开包含附件的电子邮件持谨慎态度。

始终包含取消订阅链接以阻止电子邮件进入垃圾邮件

为订阅者提供一种选择不接收邮件的简单方法至关重要。 这将减少您收到的垃圾邮件投诉数量，并使您处于法律的正确位置。

您可以通过在您发送的所有电子邮件的底部添加一个取消订阅链接来做到这一点。

一旦有人要求从您的列表中删除，请确保尽快满足他们的要求。

远离垃圾邮件触发词

某些词（例如free 、 discount和cash ）可以触发垃圾邮件过滤器。 这些被称为垃圾邮件触发词。

如果您想阻止电子邮件进入垃圾邮件，您应该尽量避免在主题行和电子邮件正文中使用这些。

您可以在此处找到垃圾邮件触发词的完整列表。

定期清理您的电子邮件列表以阻止电子邮件进入垃圾邮件

虽然您的一些订阅者会在一段时间后选择退出您的电子邮件，但如果他们不再对您的内容感兴趣，他们中的许多人就会开始忽略您的电子邮件。

在您的列表中拥有大量此类订阅者会降低您的参与率并对您的交付能力产生负面影响。 这使得通过删除不活跃的订阅者定期清理列表至关重要。

您还应该确保定期检查您的列表中的无效电子邮件地址，并删除您找到的那些。 您可以使用 ZeroBounce 等服务来帮助您清理列表。

在发送之前测试您的电子邮件

如果您已按照上述提示进行操作，那么您需要做的最后一件事就是在发送电子邮件之前对其进行测试。 您可以使用以下几个工具来执行此操作：

Mail-Tester – 以 1 到 10 的等级对您的电子邮件进行排名，以确定您在遵循电子邮件传递最佳实践方面的表现。 检查 SPF 和 DKIM 记录，分析您的邮件，执行 SpamAssassin 检查，并根据大量电子邮件黑名单检查您的服务器。

IsNotSpam – 执行 SPF、Sender-ID、DKIM 和 SpamAssassin 检查，以确保您已尽一切努力确保电子邮件的最大送达率。

如果您已经通过了上面列出的两个工具的所有测试，那么您就可以开始发送电子邮件了！

阻止电子邮件进入垃圾邮件

有多种因素决定您的电子邮件最终会进入收件人的收件箱还是垃圾邮件文件夹。

如果您希望提高电子邮件的送达率，请首先获得向您的联系人发送电子邮件的权限。 确保使用选择加入表格来收集订阅者的电子邮件地址，并向每个订阅者发送一个确认链接，以便他们明确授予您向他们发送电子邮件的权限。

不要购买或使用购买的电子邮件列表，因为这可能会破坏您的企业声誉并让您陷入法律麻烦。

使用信誉良好的电子邮件营销服务，以确保他们用来发送您的电子邮件的服务器过去没有被用于发送垃圾邮件。 使用 MxToolbox 等工具确保您的 IP 地址之前没有被用于垃圾邮件。

请记住使用 SPF、DKIM 和 DMARC 记录对您的电子邮件地址进行身份验证，以便更轻松地建立良好的声誉并提高可传递性。

避免使用误导性的主题行、附件和不准确的发件人信息。 将您的实际地址和取消订阅链接添加到您发送的所有电子邮件中。 这将帮助您在电子邮件营销方面保持法律的正确性。

不要在您的电子邮件中使用诸如免费、折扣和现金等垃圾邮件触发词。 定期清理您的电子邮件列表并删除不活跃的订阅者和无效的电子邮件地址。

最后，确保在使用 Mail-Tester 和 IsNotSpam 等服务发送电子邮件之前对其进行测试。