为什么继任计划在人力资源管理中很重要

您的领导者是您组织不可否认的力量支柱。

但他们会永远留下来吗？

好吧，没有什么是永远不变的，你必须为这些不确定性做好准备。

人力资源管理中的继任计划是一种可以确保您的组织在有或没有当前人员的情况下保持盈利的方式。 当当前的导师离开他们的角色时，它使组织能够确定未来即将到来的关键领导者。

此外，让我们了解什么是继任计划，它是如何工作的，您需要遵循什么流程。

什么是人力资源管理中的继任计划

成功计划是指将领导角色传递给中层员工的过程。 这可确保当现有领导者转向新机会或退休时，您的管理职责不会无人看管。 人力资源管理中的继任计划是让您的下属准备好担任领导角色。

继任计划可确保您的员工得到良好的培训，以便获得晋升并承担新的挑战和角色。 然而，这个过程需要一致性，并涉及对一个人的领导技能的持续评估。 同时，你需要一个广泛的培训计划来培养有潜力担任领导角色的中层员工。

为什么继任计划在人力资源管理中很重要

继任计划对于组织确保其顺利运作至关重要。 此外，它还侧重于留住组织人才、降低招聘成本、为您的组织寻找新的领导者等等。

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让我们详细了解人力资源管理中继任计划的这些好处。

• 留才长久

继任计划可以帮助组织留住员工，因为他们将能够看到他们在组织中的职业发展。 如今，当初创公司因突然裁员而流行时，一个相信内部晋升和增长的组织将成为员工的首选。 同样，它将在招聘期间吸引更多的组织人才，同时提高现有员工的工作满意度。

• 降低招聘成本

冲动的招聘决定会使组织在金钱、时间和价值方面付出代价。 尤其是在顶层完成时，赌注更高。 但如果高层职位长期空缺，可能会扰乱您组织的工作流程。 因此，雇用内部继任者可以使您免于冲动的外部招聘以及由此产生的成本。

• 确定组织中的领导者

人力资源管理中的继任计划可帮助您识别可以成为继任者并担任领导职务的合适候选人。 您可以分析员工的意愿、技能、知识和其他因素，以确定现在可能适合成为继任者的候选人。

• 创造传统文化

当高层管理人员离开组织时，他们会带着他们的愿景、指导和策略，这可能会成为组织的损失。 然而，当一位导师培养继任者时，这一切都会被发扬光大并传递给下一代。 这样，即使他们也可以在组织中永远留下他们的印记和遗产。

• 制定员工培训指南

成功的继任计划可以帮助组织为员工创建正确的培训模块和途径。 导师可以针对他们认为组织继任者需要的特定技能起草培训课程。 它将赋予您的员工权力，并让他们为未来的挑战做好准备。

• 获得利益相关者的信任

积极的继任计划可确保组织既是流程驱动的又是以人为中心的。 它可以同时专注于改进他们的流程和员工的成长。 这有助于该组织在其投资者面前保持强大，尤其是在它是一家上市公司的情况下，因为它有助于衡量公司的寿命。

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技术如何帮助 HRM 中的成功规划

在一个 50 人的组织中，可能很容易跟踪员工的表现并确定未来的关键领导者。 但随着公司的发展和员工人数的增加，不可能随时跟踪每个人。

但技术可以帮助您与跨地点的多名员工一起做到这一点。 让我们了解如何使用技术进行成功的继任计划。

• 监控员工成长

要确定潜在的关键领导者，您需要分析员工的绩效，为此您需要根据某些指标对其进行评估。 任何优秀的人力资源软件都可以在一个地方向您展示所有符合条件的员工、他们的表现、徽章和其他关键成就。 从这些数据中，您可以选择表现最好的员工并考虑他们的职业继任。

• 确保继任计划的多样性

除了让表现最好的员工担任领导角色外，组织还必须确保这些角色由不同的员工组成。 因此，当您选择有资格成为您的继任者的候选人时，继任平台可以帮助您采用多样化的方法。 您可以根据性别、种族、地区和其他指标筛选候选人，并确保您的组织多元化并为每个人提供平等的领导机会。

• 提前准备继任计划

你的导师的离开可能是悲伤和突然的，可能是因为事故、疾病或紧急医疗状况。 此时您，当组织已经在处理情感损失时，您的组织也不会遭受运营损失。 因此，提前准备好继任计划可能会有所帮助。 使用技术和员工绩效统计数据，您可以做出更慎重的决策，并将任何负面影响或损失降至最低。

• 降低继任计划的复杂性

选择合适的继任者是基于绩效以外的许多其他因素的决定，例如技能提升、行为、保留等。这增加了继任计划所涉及的复杂性。 但是，继任计划软件允许导师为他们的潜在继任者添加评论，可以得出结论以做出最终决定。 这可确保您选择一个整体适合组织的未来领导者。

在人力资源管理中创建成功的继任计划的过程是什么

继任计划的过程首先确定组织中可能随着时间而上升的关键高级职位，然后识别可能非常适合这些职位的潜在员工。 在此之后，开始最终确定并准备候选人担任领导者的角色。

找出任何技能差距，然后尝试通过员工培训和发展计划来弥补它们，然后最终实施继任计划。 此外，我们建议您定期评估您的继任计划，并在需要时进行任何修改。

1. 确定未来的管理职位

要开始继任计划的过程，首先您需要确定在不久的将来可能会空缺的职位或随着时间的推移可能出现的新职位。 您可以通过分析组织结构图来识别这些，以了解是否存在由于您当前业务模型中的任何流程更改、地域扩展或修改而导致的任何需求。

除此之外，您还可以查看您当前的经理或导师，并尝试了解他们对组织的看法。 您需要了解他们的个人和职业目标是否与组织的目标一致。

2. 识别你的潜在员工

现在，当您拥有一份潜在空缺职位列表时，您需要找到潜在的候选人来填补这些职位。 但这对于不同的导师来说可能是主观的。 但是，在选择继任者时，您必须考虑以下几点：

• 现任职务成就
• 对其他同事的同理心
• 担任领导职务的兴趣和意愿
• 团队领导和团队成员
• 与组织文化保持一致

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3. 识别技能差距

现在，当您筛选出一些有资格成为未来导师的员工时，您需要确定他们目前缺乏哪些技能。 您可以通过分配包含战略问题和场景的作业或现实生活中的挑战来测试这些技能。 测试结果将告诉候选人缺少哪些技能以及需要改进的范围。

4. 通过培训和研讨会提升员工技能

作为组织和导师，您有责任弥合员工的技能差距。 您可以通过提供与您的组织目标一致的员工培训和研讨会来做到这一点。 培训完成后，应进行正式的跟进和评估，以检查技能差距是否已被弥补。 这也将帮助您确定未来还需要哪些培训和研讨会。

5. 实施继任计划

最后，当您的候选人准备好担任新职务时，就该实施继任计划了。 在导师仍与您的组织相关联时，您可以先试运行该计划。 这将使继任者感到更加自信，而且，每当他们遇到困难或需要建议时，他们都会有一个首选人。

6. 评估您的继任计划的有效性

要了解您的新领导者的表现如何，他们的下属在他们的领导下是否满意，您需要评估继任计划的有效性。 您可以通过在数字方面比较他们领导下的一个季度的表现来做到这一点。 事实上，您还可以安排与他们的下属会面，以获得他们的反馈并审查新的领导风格。

在人力资源管理中选择继任计划时要考虑什么

在您的组织中创建继任计划时，您应该考虑某些因素。

• 不要推动家族继任者担任领导职务
• 考虑多个候选人以找到合适的人选
• 确保您在提供领导角色时谈论员工保留和候选人的未来
• 充分的员工培训和发展资源
• 在与继任者沟通时保持完全透明
• 创建一个正式和标准化的选择流程来确定继任者
• 定期审查和修改您的继任计划

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