供应链优化:提高绩效并最小化成本

已发表: 2019-09-10

全球贸易的关键在于良好的物流。 如果您公司的原材料、货物和财务到达时间晚于预期,那么对您其他业务流程的影响可能是灾难性的。

您可能会打乱您的生产计划,您的客户可能会延迟收到订单,或者您可能会缺货。

由于替代缓解安排,您还可能会遇到现金流问题和供应链成本增加。 问题可能会迅速增加。

供应链优化对于寻求效率和降低成本的企业至关重要。 因此,我们整理了一些基于研究的技巧,以提高物流绩效并最大限度地减少隐性成本。

供应链优化的重要性

麦肯锡的一项调查显示,新冠大流行后,93% 的企业打算让自己的供应链变得更加灵活、敏捷和有弹性。

但这不仅仅是对紧急情况的下意识反应。 这场大流行病只是暴露了他们流程中的弱点。

考虑到供应链优化的诸多好处,很容易理解为什么这么多人抓住机会这样做。

  • 增强库存管理:优化的供应链可实现更好的库存控制。 它减少了缺货和过剩库存,从而最大限度地降低了持有成本。
  • 更好的需求预测:准确的需求预测可以优化生产和采购。 它还可以最大程度地减少缺货、减少库存过剩并提高运营效率。
  • 提高客户满意度优化供应链使企业能够提高订单履行速度、准确性和可靠性。 这会提高客户满意度和忠诚度。
  • 更低的碳足迹 通过优化运输路线、减少包装浪费和实施可持续实践,您的小型企业可以节省资源并为更绿色、更可持续的未来做出贡献。
  • 总体降低成本供应链优化有助于识别和消除不必要的成本,例如库存过剩、运输效率低下和冗余流程。 解决这些问题将显着节省成本。

信息图表与统计数据显示供应链领导者预计将重点关注抵抗和数字化

图片来源于麦肯锡调查

如何优化供应链并最小化成本

那么,您的公司可以实施哪些最佳实践来保证稳健可靠的供应链呢?

  • 绘制我们当前的供应链流程。
  • 确定瓶颈和影响成本的因素。
  • 预测需求并与生产和生产保持一致。
  • 审查供应商和合作伙伴的绩效。
  • 简化内部和外部沟通与协作。
  • 实施库存控制和仓储技术。
  • 利用技术实现实时可见性和跟踪。
  • 优化物流和运输效率。
  • 监控并持续改进供应链绩效。

规划当前的供应链流程。

改进的第一步是评估您当前的业务流程。

首先规划并记录材料、信息和财务流程中的每个步骤。

分析供应商、制造商、分销商和客户之间的活动、依赖性和交互。

为了让事情更容易理解,请尝试使用免费的图表应用程序 可视化您的供应链将帮助您突出效率低下、瓶颈和需要改进的领域。

确定瓶颈和影响成本的因素。

识别瓶颈对于优化供应链至关重要。

想象一下这样一种情况,您的企业在从特定供应商处接收原材料时经常出现延误。

结果,您将遭受生产放缓和成本增加的困扰。 这是潜在瓶颈的警告信号。

通过识别这一点,您可以探索替代供应商或协商更好的交货条款,以缓解问题并减少相关的成本/延误。

预测需求并与生产和采购保持一致。

准确预测未来需求是调整生产和采购流程以实现长期战略的最佳方式。

历史数据先进的预测技术使您能够有效地预测未来的需求趋势。

要更进一步,请利用采购订单软件 它可以让您简化材料采购并始终如一地按时交付正确的数量。

审查供应商和合作伙伴的绩效。

审查供应商和合作伙伴的表现对于确保第三方不会让您失望至关重要。

尽管如此, GlobalTranz 的研究发现,34% 的供应链领导者尚未建立必要的合作伙伴关系来满足其物流需求。

根据准时交货、质量和定价等标准评估供应商绩效有助于识别表现不佳的供应商。

同样,评估合作伙伴关系的有效性、沟通和一致性可以保证协作的成功。

两个人走过仓库的照片

免费使用来自 Unsplash 的图片

简化内部和外部沟通与协作。

高效的沟通对于部门、供应商和客户之间的无缝信息流至关重要。

您可以利用外部和内部通信工具,例如联系表单以及协作工具和平台。

收集所有这些数据将增强实时数据共享能力、协调活动并及时解决问题。

实施这些变革将最大限度地减少错误和延误并提高满意度。

实施库存控制和仓储技术。

供应链优化中一个日益增长的主题是采用“边缘计算”技术。

这是可以自己做出决定并在集中控制中心自主运行的智能设备。

这些设备在仓库环境中越来越常见。 例如,它们可以采用一系列机器和传感器的形式,这些机器和传感器一起工作来包裹包裹并打包以便交付。

Gartner 报告预测,到 2025 年,25% 的供应链决策将在智能边缘生态系统中做出。

该模型的优点包括即时决策、减少对持续 Wi-Fi 连接的依赖以及增强的安全措施。

研究如何通过采用这些技术来优化仓库。

例如,您可以使用实时数据处理,根据预期收集时间以及尺寸和重量等因素来建议哪些存储区域最适合存放某些产品。

利用技术实现实时可见性和跟踪。

实施先进的跟踪系统和利用应付账款软件是实时监控库存、发货和财务交易的创新解决方案。

这些工具增强了整个供应链的可见性并允许主动决策。 它将使您能够优化现金流管理,保持整个供应链的高效运营。

圣人会计软件现金流报告示例

图片来源 来自 Sage.com

优化物流和运输效率。

没有物流和运输,您的供应链实际上就不存在。

因此,您应该不断审查并寻找改进这些流程的方法。 例如,您可以利用路线优化软件来减少燃料消耗并提高交付速度。

此外,与可靠的承运商合作,为您的仓库和客户提供透明度和跟踪功能。

监控并持续改进供应链绩效。

监控供应链绩效对于持续改进至关重要。

通过跟踪关键绩效指标 (KPI)、分析数据并进行定期绩效评估,您可以确定需要改进的领域。

从这里,您可以制定有针对性的策略、完善流程并主动解决问题。

通过有效优化让您的供应链牢不可破

物流是公司流程的支柱。 没有他们,其他一切都会崩溃。

因此,您的首要任务是建立一个有弹性的供应商和分销商网络,并规划预期的需求/销售。 这样做将提高盈利能力、敏捷性和市场优势。